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新冠肺炎疫情防控期間如何做好機場企業供應商管理工作

2020-01-18 02:22:18王雅馨
管理學家 2020年20期
關鍵詞:管理工作疫情

王雅馨

[摘 要] 機場企業的供應商管理工作,是決定航空公司服務差異性的關鍵影響因素,同時也是在市場當中,機場競爭力的體現所在。在航空企業的發展過程中,可以有效通過企業以及機場當中的供應品,進行企業文化展示。在新冠疫情背景下,疫情對航空企業的供應商造成了嚴重的影響,在文章的分析中,主要針對這一特殊時期下,對機場企業供應商管理工作進行分析和研究。

[關鍵詞] 疫情;機場;企業供應商;管理工作;采購成本

中圖分類號:F272 文獻標識碼:A

在我國的過去發展過程中,航空運輸市場由于競爭壓力越來越大,使得大部分的航空公司,為了能夠進一步的降低采購的成本,就需要采用精細化的管理模式,以此有效提升企業的經濟收益。在疫情的影響下,精細化的管理方式也可以有效地控制供應品的衛生,以此保障航空運輸的正常運行,充分保障機組人員與旅客的健康。

一、研究背景

在今年年初,新型冠狀病毒肺炎疫情在全國范圍內大面積蔓延。因此,出于疫情防控要求,大量的出行計劃都被迫取消,對全國方面內的交通運輸,產生了巨大的影響。對于民航而言,經歷了一個嚴峻的考驗,因此,為了能夠積極地應對這次挑戰,并在有效的運輸過程中,充分保障符合疫情防控的措施,以此降低疫情的影響,使能夠對現階段的機場企業供應商,進行管理工作方面的優化,可以充分地保障各方人員的健康。此次疫情,對我國的經濟社會造成了極大的影響。運輸需求是一種在經濟活動當中派生出來的需求,一旦外部環境出現了嚴重的變化,就會對交通運輸行業產生致命性的影響。相較于其他類型的運輸,航空運輸使得旅游與貿易等多種產業產生了直接的聯系,因此這次疫情的暴發,直接影響到了航空運輸的發展。但是在之后的疫情防控過程中,為了能夠充分保障基本的民航運輸活動,就需要積極地保障航空運輸保持較高的衛生標準,能夠符合疫情下的衛生檢疫工作,進行合理性的供應商管理工作,讓其機上的物品符合相應的衛生標準,避免出現疫情的擴散。

二、新冠肺炎疫情防控期間如何做好機場企業供應商管理工作

在機場當中,需要供應品的種類以及數量較為繁多,同時其中大量的產品都需要進行定制化,因此對于產品的質量以及安全性要求比較高,加上疫情的影響,使得一些經常使用的產品,需要進行嚴格的消毒和檢疫,在進行頻繁的物品采購的過程中,需要充分保障航班可以穩定運行。

(一)深化供應品集中采購

首先需要采用集中采購的體制,在這樣的體制下,可以有效提升采購的集中度。在具體的工作過程中,需要對現有的機場采購管理部門進行權責的集中,進而避免出現采購權力的分散問題。在兩級組織方面,其開展的采購業務管控模式,這樣就可以保障采購的過程中,能夠實現采購管理的職能集中化[1]。

需要建立起疫情下的采購政策制度,以此保障機供品的采購過程中,可以依據相應的規定,進行合理的采購。即使在疫情影響下,也需要結合起自身企業的發展情況,進行合理的采購制定,滿足公司在航運下的實際需求,并對采購的組織開展進行供應品采購方面的指導性作用。為了能夠有效對供應品進行合理的管理,就需要建立起相應的采購平臺,以此盡可能地避免工作人員對一些重要供應品的接觸,使得能夠保障供應品的衛生。在建立起的信息平臺之后,就可以對供應品進行良好的追蹤,使得能夠確定具體的供應品數量。同時還需進一步的完善采購業務的績效評價,使得能夠在開展采購業務的過程中,有著專業化的采購團隊,同時積極對機場當中的供應品采購進行合理的協調,實現對供應商的合理管理和控制,以此提升機場資源配置的合理性提升,讓機場的采購業務高效率地開展。

(二)建立疫情下制度體系

為了更好地應對疫情的影響,就需要在進行機場供應商管理工作的開展過程中進行合理的制度體系。需要在建立起的應急體系下,首先明確出對各個供應商提供的供應品進行衛生方面的安全檢疫,同時保障相關檢疫人員,能夠在合理的檢疫標準下,進行產品的衛生監測。在進行供應品的運輸、存儲以及配置的過程中,都需要能夠經過嚴格的衛生檢疫,避免在任何可能的環節,出現嚴重的疏漏。例如,在進行存儲的過程中,需要保存在不會受到外界影響的空間當中,同時相關的貨物管理人員,需要符合衛生方面的規定,能夠定期進行消毒處理,避免出現病毒的滋生。在進行工作的過程中,還需要堅持能夠明確出各種供應品的使用數量,進而保障在每一個環境,都可以受到應急制度下的約束和管理。需要注意的是,在進行管理的過程中,不僅僅需要對機上的供應品規則制度進行明確,還需要對《機上供應平供應商管理規程》《機上供應品采購業務流程》進行相應的優化和改進,進而讓機場的管理工作,都可以符合疫情下的標準[2]。

(三)供應品分類的具體

在疫情下,還需要對其供應品,進行合理化的分類管理,首先依據其自身的價值、使用頻率、運行等方面,進行合理的劃分。一些核心的物流,其具有著高風險、采購金額較高的屬性,因此需要在進行采購管理的過程中,進行合理的設計,能夠保障不會對航空企業的發展和經營,造成嚴重的影響。同時例如餐車、寢具、餐具等,需要對其供應商,進行嚴格的衛生審核,以此保障在疫情下,其工廠的生產制造,可以有著較高的衛生標準,避免在產品的生產環節,出現衛生的不達標問題。同時在接收到供應品之后,還需要積極開展供應品的衛生審核工作,保障在供應品的每一個環節,都能夠符合相關規定。

而對于瓶頸物料而言,具有著高風險以及高復雜程度的問題,因此就需要我國的民航局,能夠對其企業生產進行相關的規定,保障航空公司的管理過程中,對其進行合理的工作開展。例如座椅套、餐車等,由于這類物資的需求,都是需要生產商進行相應的提供,因此由企業進行自主選擇的程度較低,但是其數額較大,就使得對航空企業的發展產生直接的影響,在進行這類型的供應品選擇時,有著較高的安全需求。需要進一步的強化安全的管控力度,在進行采購計劃的制定過程中,需要依據企業的實際發展情況,以及運作的資金實力,進行數量和規模的確定。需要在未來的管理工作中,積極提升協同效益,讓供應商能夠有著較高的參與度,保障機場部門,能夠積極與供應商進行溝通和交流,對其供應品進行衛生、數量、品質方面的優化和改進。

(四)擴大供應商尋源范圍

對于供應商而言,需要針對供應商的資源調研,以此制定出合理的采購策略。通過開展的尋源策略,可以有效的了解到供應商的實際產品、產能、價格水平、以及質量的穩定性,這樣就可以在行業內的市場份額,進行清晰地掌握,進而在質量穩定性以及運輸和庫存管理方面,有著較高的效率。在當下,我國的民航發展過程中,其為了盡可能的進行尋源范圍的提升,相繼建立起來采購信息的平臺,以此能夠吸引到更多的供應商,參與到項目的競爭中。在疫情下,更加需要在建立起來的采購平臺當中,明確出采購供應商產品的質量要求,以此保障采購流程更加的公開透明化,保障產品能夠在合理的競爭環境下運輸[3]。

開展準入管理方式,就是需要保障供應商在將其自身的供應品,運輸到機場當中的時候,需要能夠事先進行相關的檢驗和資質審核,以此保障在開展的過程中,可以更加安全可靠的開展各種產品的運輸以及供給。在未來的發展過程中,面對疫情的影響,對于我國的航空事業而言,既是一種挑戰,也是發展的機遇,能夠有效發現發展過程中存在的問題,進而進行有針對性的解決。

三、結語

綜上所述,在對新冠肺炎疫情防控期間,為了能夠更好地開展供應商的管理工作,就需要積極制定出疫情下的管理制度,能夠通過各種先進的管理技術方法,幫助我國機場進行合理的管理,使得供應品能夠符合疫情下的衛生需求。

參考文獻:

[1]鐘淑雅.機場企業融資風險管理淺議[J].合作經濟與科技,2020(05):56-57.

[2]李大亮.淺議營改增對民航機場財務管理的影響與策略[J].現代國企研究,2019(06):144.

[3]葛培健.筑世紀路?架百年橋——淺論企業社會責任與工程質量[J].上海質量,2017(07):58-61.

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