王元旭 中國石油天津銷售分公司
信息化審計作為一種全新的審計模式,其借助于計算機技術、網絡技術等手段,對傳統審計模式做出了必要的優化調整,將審計制度與信息手段有機結合起來,形成開放性的審計監督體系,確保審計資源的合理配置,為企業的發展提供新的助力。考慮到信息化審計的新特點,在相關工作開展之初,有必要做好傳統審計與信息化審計的差異性分析,以差異性為導向,采取相關舉措,推進信息化審計體系的構建工作。
現階段傳統審計與信息化審計的差異性,主要表現在審計準則、審計范圍、審計線索等相關方面,通過對差異性的探討,幫助工作人員明確信息化審計工作開展要求,為后續信息化審計體系的構建、優化提供方向性引導。
傳統審計過程中,已經形成了完整的審計標準以及工作準則,例如審計人員在日常工作中,往往需要遵循審計的一般原則、工作原則、審計原則,在這些原則規范性,確保審計工作的有效開展。隨著計算機技術等日益成熟,越來越多的審計機構、審計人員嘗試將新技術、新方法與審計要求結合起來,這種變化,導致審計準則出現了新的差異,例如根據新的審計準則,在信息化審計工作中,要求審計人員開展檢查記錄、有形資產檢查、觀察、詢問、重新計算、重新執行以及分析流程等新的審計方法,這些審計準則與傳統審計準則相比,更為具體、更為多樣,更好地滿足實際的會計信息審計要求。
信息化審計工作,依托于會計信息系統,實現了審計范圍的擴大化,從過往經驗來看,在會計信息系統的支持下,審計工作所需要的會計計量以及核算等相關工作,均通過后臺程序完成,不需要借助人工計算,因此整個審計數據的準確性較高,審計人員依托這種方式,能夠在較短的時間內,擴大審計范圍,將傳統審計工作難以涵蓋的部分工作,統籌納入信息化審計體系之中。但是在這一過程中,也必須認識到信息化審計,由于受到技術的限制,對于原始數據憑證、數據之間的關聯性處理成效不佳,造成信息化審計結果出現模糊不清的情況,影響了信息化審計的成效。
在傳統的審計過程中,工作人員主要通過手工核算的方式,按照原始憑證審核、記賬憑證填寫、賬目核對、賬目結算以及報表編制的流程進行審計,因此在整個審計過程中,往往需要處理會計憑證、會計賬簿、會計報表等審計線索,由于手工記錄、核查,所以在傳統的審計過程中,工作人員往往可以通過順查等方式,在較短的時間內,快速完成審計線索的梳理。信息化審計機制下,原有的審計材料信息化,所有的原始數據、會計憑證等,都通過后臺軟件來處理,因此原有的審計線索往往難以按照原有的處理思路、處理方法來進行應對,這種差異化,造成審計人員在開展信息化審計工作的過程中,往往會出現工作盲區,影響審計線索的挖掘、處理,最終影響審計效果。
會計信息化背景下審計工作的開展,要求審計人員從實際出發,著眼于信息化審計的新特點、新變化,從審計工作原則構建、審計人員培訓等層面出發,扎實推進信息化審計工作,更加充分地發揮審計的積極作用。
信息化審計工作在開展的過程中,為了幫助審計人員盡快適應審計工作的新變化、新特點,審計人員需要從工作實際出發,認真梳理工作原則,確立工作框架,通過這種方式,確保信息化審計轉型工作的有序開展,提升審計人員培訓、信息化技術應用水平。具體來看,審計人員需要遵循科學性原則、全面性原則,審計人員需要立足于信息化審計工作的實際,著眼于目前審計工作的要求,準確把握信息化審計工作的要求,實現審計線索的挖掘、審計流程的梳理、審計方法的創新,確保信息化審計能夠符合相關工作要求,實現審計成效的穩步提升。由于會計信息化審計的新變化,審計人員面臨著新的工作對象、工作標準,在這種情況下,審計人員從全局性、整體性的角度出發,總結、梳理會計信息化審計工作的要點,確保各類信息化審計手段,能夠達成審計目標,實現對各個審計對象的全面覆蓋,避免審計工作漏洞的出現。
考慮到會計信息化審計工作的新變化,審計人員在開展各項工作之前,應當接受系統化的培訓,通過必要的培訓,使得審計人員能夠準確把握會計信息化審計工作的相關要求,順利達成審計目標,完成審計任務。例如審計機構以及相關部門,需要結合實際,認真制定審計人員培訓計劃,將會計信息化審計培訓的目標、內容作出必要的調整,使得審計人員更好地掌握會計信息化審計的基本方法,更好地推進后續審計工作的開展。
會計信息化審計工作的開展,需要充分依托信息化手段,更好推進審計工作的開展。例如審計部門以及相關機構,有必要做好會計信息化系統的升級、優化工作,確保各類審計信息的合理化處理,并且系統內置的加密備份組件,審計人員可以對審計線索做好處理工作,推動審計的快速開展。
信息化審計實現了對傳統審計流程的優化,有效彌補傳統審計工作在審計方式方法方面的缺陷,推動了審計的多元化、實時化,更好地落實審計責任,強化審計的監管效能。基于這種認知,文章在充分掌握傳統審計與信息化審計在工作原則、審計范圍的差異性基礎之上,采取積極有效的應對舉措,進行審計原則、審計方法的調整優化工作,推動信息化審計體系的科學構建。