鄧曉靜 河南建筑職業(yè)技術學院
在大數據的時代背景下,審計信息化是大勢所趨,是時代的要求,因此審計人員也應該緊跟時代,適應審計的信息化,不斷提高自身素質。審計機關也應該根據時代背景制定相應的審計制度,提高審計軟件的質量,最大程度上利用時代的特點進行審計事務的處理。
審計信息化(Audit Informatization)是指在審計人員對被審計單位的財務和經營活動進行核查的過程中,審計人員為了實現其審計目標以及將實際審計風險降低至可接受水平,收集被審計單位的信息作為必要的審計證據,采取充分且適當的審計計劃和審計程序,并利用計算機信息技術和數據網絡系統(tǒng),對被審計單位財務報表的合規(guī)性及經營控制的有效性發(fā)表自己的意見。
隨著國際環(huán)境新變化,以及國內變化發(fā)展的時代要求,大多數企業(yè)開始不斷加大引入數據,注重云計算和物聯(lián)網的應用,積極采取新技術和新業(yè)態(tài)模式,利用新技術、新模式推動產業(yè)發(fā)展,推動管理和營銷模式的變革。互聯(lián)網技術的信息化時代背景下,信息已全方位地融入企業(yè)管理中,特別是經濟業(yè)務管理環(huán)節(jié),運用相關信息技術手段,能夠使得企業(yè)審計更加準確。傳統(tǒng)模式的審計方式已不能完善相關審計,無法緊跟信息化互聯(lián)網時代的發(fā)展步伐,特別是審計對象信息化,要求信息化建設更加的快捷,要求經濟業(yè)務活動和相關憑證更加注重質量。審計人員要做好相關審計工作,必須注重信息化建設,高度結合準確的審計軟件,注重信息化規(guī)范審計程序的融入,發(fā)揮出計算機高度準確的優(yōu)勢,才能促進審計工作更加的標準化。
在大數據的時代背景下,企業(yè)的業(yè)務越來越多越來越復雜,導致了審計數據的規(guī)模越來越大,在傳統(tǒng)的審計技術下,審計人員要進行大規(guī)模的審計是極大的挑戰(zhàn),龐大的數據不容易收集,收集起來也不容易整理。在審計信息化后,大數據可以幫助審計人員收集和整理數據,極大地便利了審計人員工作,減輕了審計人員的工作強度。審計信息化可以使審計人員及時掌握更準確更全面的審計數據,做出更為精準的判斷和推論,為企業(yè)的未來發(fā)展做出更為合適的建議。同時,審計信息化后,審計后的信息可以以最快的速度傳播,便利了被審計企業(yè)查看。且審計信息化比傳統(tǒng)審計技術更為適合當下的經濟發(fā)展,可以幫助審計人員面對高速發(fā)展的經濟所帶來的挑戰(zhàn)。
審計事務和會計事務往往是一體的,所以審計信息化對會計事務也會產生相應的影響。信息化技術可以將以前煩瑣的記錄財務報告的過程簡化,信息技術可以將財務報告通過數據的方式傳送給會計信息的使用者,方便快捷,有效地節(jié)約了人力資源。信息技術也可以幫助會計人員更加方便地利用數據,不需要過多煩瑣的程序就可以獲得自己想要的信息,并對這些數據加以處理,方便了會計操作手段,提高了會計人員對數據的處理能力,使得會計人員可以向會計信息的使用者提供更加有效的數據,為會計使用者的決策提供依據[3]。
審計機關應根據審計信息化的發(fā)展培養(yǎng)合適的審計人才,提高審計人員的專業(yè)以及信息化的素養(yǎng)。審計信息化利用的是審計軟件以及各種各樣的數據,應該以此為基礎去培養(yǎng)審計人員。可以在相關專業(yè)的課程中加入信息化技術的課程,令審計人員在讀書時期就可以接觸和學習審計軟件以及大數據的應用管理,對于在職的審計人員,審計機關要根據信息化技術發(fā)展的進程組織學習信息技術,讓審計人員對審計軟件有進一步的了解。只有提高了審計人員的綜合素質,審計信息化才會更有意義[4]。
政府審計的獨立性是提高政府審計監(jiān)督水平的關鍵。在政府會計改革的背景下,中國政府審計應積極協(xié)調內部組織結構,提高審計權力,確保審計工作的獨立性和客觀性。在我國政府審計獨立性的實現,從我國的實際情況,進一步研究政府審計模式,政府行政責任正常運行的基礎上,探索發(fā)展的獨立的審計部門,政府機關明確規(guī)范,明確審計部門權利的范圍,提高審計工作的獨立性。此外,預算系統(tǒng)的優(yōu)化升級可以有效地提高審計的獨立性,我國審計的一般運行部門基金由政府分配,以確保經濟獨立,中央政府應加強各級審計部門的管理,斷開與政府審計部門的經濟關系,消除他們的利益,為審計部門提供資金,提高審計部門的工作效率。
自進入21世紀以來,企業(yè)在發(fā)展中進行信息化建設是一種趨勢,企業(yè)財務內部審計工作應準確把握信息技術,并將其融入企業(yè)管理中,形成統(tǒng)一、系統(tǒng)、規(guī)范的審計運行系統(tǒng),實現一體化的管理,才能確保審計信息化,實現質量提升。企業(yè)財務審計信息化的建立,將會第一時間促進管理和決策,有助于企業(yè)實現高效管理。企業(yè)財務審計信息化建設應注重內部信息化平臺的建設,只有通過信息化手段才能提高內部信息化管理。
信息化背景下的互聯(lián)網會在各個領域中發(fā)揮廣泛作用,特別是財務審計信息化建設,運用信息化手段能使審計思想、審計方式、審計途徑更加先進,如果不采用信息化手段將會阻礙審計的發(fā)展。互聯(lián)網形勢下的信息化審計,也將會提高審計質量,大大縮小企業(yè)審計成本,促進審計信息化更好地快速發(fā)展,企業(yè)管理能力和水平的晉升,需要審計信息化手段,未來信息化的科技技術發(fā)展是必然結果。