分析報紙檔案管理工作的現狀及發展策略

楊慧英 今日綏芬河報社

報紙，是一個幾乎所有人都不陌生的名詞，它作為一種大眾傳播媒介，見證了人類工業文明的發展，傳播了許多重要的信息，在歷史發展中發揮了它的巨大作用。從新中國成立以來，報紙就在許許多多的領域中都發揮了它獨特的傳播作用。但是，隨著時代的發展，出現了許多新興的信息傳播媒介，如電視、廣播等，尤其是互聯網的出現，使得信息傳播速度變得神速，而報紙需要以紙張為載體，這樣的傳播途徑不僅顯得傳播速度很慢，而且，紙張在檔案管理方面，就會遇到很多問題，帶來很多不便，所以使得這個傳統的信息傳播媒介在檔案管理這方面顯得處于劣勢之中。

一、檔案管理工作及報紙檔案管理

檔案管理，簡單來說就是對檔案進行歸納整理、管理、統計以及方便后續的查看和利用的一種行為活動，具體內容包括很多方面。對于任何行業來說，幾乎都會涉及檔案管理，因為檔案管理是一項對行業性文件、檔案等進行分類、總結并且存儲的活動，它具有一定的專業性，對管理方面也有著比較高的要求。

而對于報紙行業的檔案管理來說，事實上，在報紙行業中，各個報社都有一個屬于自己專門的檔案管理部門，并且，對于部門管理人的要求也是比較嚴格的，且將對檔案管理人選提到了報社內部管理的工作議程上，這就在一定程度上使檔案管理的內容得到了豐富。隨著檔案管理的重要性日益上升，各大報社對檔案管理工作的重視程度也越來越高，對檔案管理的管理方式也做出了調整和變化，形式變得多樣、變得豐富，由過去單一的紙質文本檔案慢慢的發展成為照片檔案、會計檔案等多種形式的檔案類型，對于報社自身發展要求來說，這種形式、門類多樣的檔案管理形式很符合報紙檔案管理工作的要求，而且，對報社自身的報紙進行宣傳也發揮了非常積極的作用。

二、報紙檔案管理工作的現狀及問題

（一）報紙檔案管理的負責人素質不高，對管理工作不夠重視

很多人一聽說報紙檔案管理，就以為就是簡單的對報紙進行整理歸類，也就導致人們普遍對報紙檔案管理工作不夠重視，覺得這個工作簡簡單單、輕而易舉，所以即使是相關的管理工作人員，他們工作的積極性也不是很高，而且，普遍來說，對報紙的管理工作人員相關專業素質比較低，對一些基本的檔案分類、立卷或者有難度的技術操作等等都不太熟練，這就導致工作進行緩慢。而且，現在是互聯網時代，特別是計算機網絡文化的不斷發展，對報紙檔案的管理工作也日益進步，也融入了科技化水平，很多報紙檔案管理工作也可以用到有關計算機系統，如果管理人員沒有一定的技術支撐，也是不能很好地進行工作的。

（二）報刊內各個部門協調度不夠，配合度不好，導致報紙檔案管理進程緩慢

報紙檔案管理工作的完成不是一個人、幾個管理者、一個部門就能完成的事，一個報刊中也含有很多不同的部門，而對報紙檔案的管理是要求各個部門相互配合來完成的，報紙的歸檔要從各個部門統一收集起來的，只有收夠了數量，才能更好地進行下一步的規整。但是，如果一個部門由于各種原因，或是為了自己工作的便利，又或是其他原因，不交或者是拖延很久才交自己部門的報紙，這就使得收集工作延緩，也造成了報紙檔案管理的推遲，甚至很可能在等一個部門的時候將已經收集好的丟失，這就嚴重造成了工作的不便，因此，就會導致的報紙檔案管理效率的低下，報紙檔案管理工作無法更好地進行下去。

（三）對報紙檔案管理工作的認識和理解還不夠深刻

通過對我國報紙檔案的發展過程的觀察，我們發現，管理人員認為，管理工作量大，枯燥而乏味，對其工作不太重視，而且，不少人認為報紙檔案管理工作并沒有什么技術含量，所有人都可以做這個工作，但是卻很少有人能做好這個工作，這是為什么呢？這就是由于對于報紙檔案管理工作的認識不足，才造成我國現在報紙檔案管理工作效率不高。

最后，照目前來看，我國現有的報社還是很多的，各大報社都是以獨立的機構、獨立的個體而存在的，且相互之間交流還是不多的，再加上缺乏標準的指揮方針，以及統一的領導，各大報社之間相互競爭，獨立而存在，這種情況其實對報紙整個行業來說是不太有利的，難以形成統一的、系統的檔案管理模式。

三、報紙檔案管理工作的開展策略

（一）注重尋求高素質工作人員或者對管理人員進行專門的培訓

每份工作都應該認真對待，每個工作人員都應該努力提升自己的素質水平。報紙檔案管理工作人員的基本素質很重要，與報紙檔案管理工作的各個方面都有著關聯，要注重尋找發現有能力之人，并且積極培養，創建學習平臺，不同的報紙檔案管理人員之間相互交流相互學習，報紙檔案管理人員積極利用這些平臺，不斷地提升和完善自己。

（二）加強部門與部門之間的協調能力

對于管理人員來說，要和各個部門都打好關系，多在各個部門之間走動，積極與部門交流，將各個部門也聯結在一起，讓別人了解自己的工作內容，也讓自己了解到部門的進度，及時掌握信息，把報紙檔案管理工作落到實處。

（三）端正工作態度，擺正對報紙檔案管理的觀念看法

要想提高報紙檔案管理工作的效率，態度很重要。身為管理人員，要擺正對報紙檔案管理的觀念認識，要重視起來，要有責任心，認真完成管理工作。

（四）利用新興技術提高管理效率

當今時代，是互聯網時代，計算機網絡的發展，信息可以通過網絡迅速傳播，而對于報紙檔案管理工作來說，我們同樣可以利用網絡，將雜亂的信息進行規整，提高管理速率。

四、總結

綜上所述，本文首先解釋了檔案管理，接著再對報紙檔案管理工作的現狀和存在的問題進行分析，最后提出了有效的策略，我們要對報紙檔案管理工作要重視，努力提高報紙檔案管理工作的效率。