鄭一玫 中石油華東設計院有限公司
傳統建筑企業在發展和壯大過程中,只是注重規模和占領市場的速度,很少考慮成本控制的相關問題,這在建筑行業發展的初期,確實起到了有效占領市場規模的作用。但是隨著行業競爭日益加劇,行業之間的競爭往往也是企業成本管理的競爭,加強對于企業的成本管理,有利于企業在市場競爭中長遠發展,緩解企業在發展過程中的經濟壓力。為此,建筑企業想要在競爭激烈的市場中站住腳跟,企業不僅需要有成本管理意識,還需要結合自身的情況建立完善的成本控制管理制度,對施工項目的各個環節和流程進行精細化的操作管理,從而讓企業在經濟發展的洪流中立于不敗之地。
成本控制是指為了更好地實現企業成本管理的目標,在企業運營的過程中,由企業經營管理者帶領企業全體部門、全體員工對生產經營過程中耗費的各種資源和成本進行合理規劃,提前編制好成本預算并制定一系列調節方法和措施,進而降低企業成本的過程。成本控制活動有利于降低生產成本和減少企業資源的浪費。成本控制管理貫穿于企業生產運營管理的全過程,主要包括編制成本預算、成本設計、原材料采購、原材料分配、生產過程、銷售過程、物流運輸等。成本控制是一個全方面控制的概念,在整個過程中需要所有員工、部門和管理者密切參與,才能取得更好的效果。
建筑企業針對施工項目開展目標成本測算工作時,多是以市場信息指導價以及建筑工程預算定額消耗量為依據,計算結果為項目的計劃成本。但是參與計算的工程量主要為投標書中的工程量,進行預算時并未對其中的工程量根據現場情況進行準確的核算,也就不具有根據實際情況所提出的項目單價。而事實上,各個施工項目是完全不可復制的,所以在此情況下,測算目標成本的方式不夠科學,所得到的成本數據也就不夠精確,導致成本制定在一定程度上失去了指導意義。
從理論方面來看,施工項目管理工作可以分為六個部分,分別是成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核,由此可以了解到,成本管理工作除了涉及財務部門以外,還會涉及其他的相關部門,尤其是項目管理部。但是在對成本管理工作進行實際操作的過程中,仍然有諸多企業僅將工作劃分至財務部門之中,導致財務人員、施工技術人員以及工程組織管理人員之間的溝通合作出現嚴重的分理情況。從表面上來看,三個方面的工作各司其職,分工明確,但是在實際上,三者之間過于明確的分工能夠導致建筑企業對于成本控制的責任出現缺失情況。由于各個部門之間未進行良好的銜接和溝通配合,各方面工作人員可能因為趕工期或者費用發票統計不及時等相關原因,出現人工費用浪費、機械費用浪費等情況,并引起生產成本的大幅度上升。
建筑企業開展成本控制管理工作時,在意識方面,企業需要通過員工手冊或者培訓會,對員工進行有效的成本控制管理意識的宣揚和培訓,讓員工將成本管理意識落實到工作當中,還可以將成本管理結果與員工的績效工資相聯系,建立獎懲分明的成本控制管理制度,在企業中需要成立專門的部門對于企業的成本進行控制管理,企業成本控制管理部門為領導部門帶動全員開展成本控制管理工作。對于企業成本控制管理,體制的制訂應該根據項目投標書規劃前后的成本預算進行科學合理的開展,包括項目投標內容的預算成本以及中標后的成本規劃管理,是指在項目開展的過程中,對于項目成本地把控和預算,而企業成本控制管理制度的確定,能夠促進企業項目的有效開展,保障企業效益的最大化。
現代中小企業想要在市場競爭中獲得核心競爭優勢并持續全面發展,必須采用先進的成本控制管理方法、模式和理念,不斷創新與改進成本控制管理方法和模式。企業發展的多元化導致了成本核算方法的多元化,不同類型的企業應該采用不同的成本控制管理核算方法。企業通過編制和使用成本預算進行成本控制預算管理,可以更好地進行成本控制管理,使企業各項資源得到優化配置,提高資源利用率。
建筑企業對于項目的開展,提前要做好成本控制規劃,做好建筑材料成本和人力成本的管控工作。在項目施工中出現的任何問題都應該進行及時的研究和解決,從而有效的節省了項目的成本。同時,在施工的過程中,企業也要結合自身的具體情況,并及時了解市場的變動情況,合理的調節企業建筑項目的成本控制管理工作和項目開展的流程,節省了項目的施工成本,提高了企業的項目利潤。在施工結束后,對于項目的總成本也要進行科學合理的分析和研究,有利于下一次施工項目開展,方便在下一次項目施工前,開展成本預算控制管理工作。
以責任成本預算為主要考核標準,加大成本管理的考核力度。核算工作績效方面,需將成本核算指標計入企業績效考標準內,提高該指標在考核體系中的比重,利用績效考核這一杠桿,撬動全公司各個部門以及相關領導以往對成本管理工作的陳舊理念,從而重視成本考核在企業管理中的重要性。要實地考察企業內部各部門的主要業務以及各部室之間的聯動性,因地制宜地制定符合各部門業務成本考核標準,提高考核指標體系的準確性和指向性。
建筑企業想在激烈的市場競爭中取得勝利,建筑企業需要對企業員工進行職業素養的培訓,從技術角度節約企業的項目成本。同時,建筑企業需要成立專門的成本控制管理部門,讓擁有專業技能的成本控制管理人員開展項目的成本控制管理工作。