基于財務共享的管理會計信息化案例分析

莊艷 江西廣播電視大學

一、引言

隨著科學技術的不斷進步，云計算、大數據等信息技術已廣泛應用于人們的日常工作中。基于當前社會經濟形勢，建立健全財務共享與管理會計信息系統，推動管理會計的職能發揮，并將其貫穿于企業的經營活動中，成為將財務管理和業務管理有機結合的重要抓手，從而推進企業從傳統財務管理到業財融合模式的財務管理轉型、改善企業的管理模式、提升企業經營管理效率、最終助力企業實現快速的發展。因此，在現如今的信息化時代，業財融合模式對管理會計而言既是機遇也是挑戰。

二、財務共享和管理會計信息化的主要內容

所謂財務共享實際上就是一種新型的管理模式，主要就是企業以自己的財務業務處理作為基礎，為公司的信息使用者提供的較為高效的管理模式。此項服務對于企業辦事效率的提升有著顯著的效果，同時也能夠有效地進行企業運作成本的降低。隨著企業財務共享服務的不斷發展和完善，企業的財務流程也趨向一體化，公司的基層人員得到優化配置，直接替代了以前基礎性的業務。作為財務共享時代的財務人員，需要以財務共享技術作為指導，不斷提升自身業務能力的同時，還要注重語言表達能力的提升和溝通能力的提高。我國的財務共享服務還處于蓬勃發展當中，如此重要的財務管理模式也為會計管理信息化的發展提供了非常大的技術方面的支持。管理會計與傳統會計不同，前者主要是借助于對企業數據的分析為企業內部的決策主體服務，而且非常方便。管理會計屬于朝陽產業，正在蓬勃發展，不僅關系到企業對未來的預測，也關系著當下的數據分析。我國的管理會計發展已經有了一定的成果，在大數據時代，信息化技術在管理會計中進行應用，有助于管理會計更好的發展。

三、財務共享服務下管理會計信息化實施策略

某企業是一家聚焦零售、物流、金融業務發展的智慧零售企業，其經營商品主要包括虛擬產品、日用品、百貨以及傳統家電等。面對互聯網、物聯網、大數據時代，隨著企業業務范圍和規模的不斷擴大，2009年企業正式開啟了互聯網銷售之路，并實現了基于互聯網的線上線下融合的零售新布局。經過多年的發展，公司聚焦零售、物流、金融業務發展，構筑了以技術、用戶、渠道、供應鏈為核心的智慧零售生態圈。

（一）實施條件分析

結合該企業的實際情況來看，企業管理會計系統和財務共享系統的存在為信息化創造了前提條件，兩者缺一不可。作為必要條件之一，財務數據的準確性也是兩個系統正常運行的要求。同時，受管理會計系統和財務共享系統獨立運行的影響，建立上述兩個系統聯系是其信息化的另一個必要條件。在建立兩個系統聯系的基礎上，蘇寧易購財務人員首先需要將準確無誤的財務數據上傳到財務共享管理系統，然后相關數據再次傳入管理會計信息系統中。上述信息流動不僅有助于促進管理會計信息化的發展，同時也能促進財務人員工作效率的提高。

（二）保障會計信息安全

在財務共享服務背景之下不難發現其是根據大數據信息技術作為基礎，進而不斷開展各項財務管理活動，尤其是對于會計管理工作的開展，比如績效評價、成本控制、全面預算等都需要相關信息技術的合理應用，進而提高工作效率來為企業帶來更多的經濟效益。首先企業要對不同的用戶開展針對化的信息管理，避免用戶使用不當而造成信息數據的泄露，同時還可以對用戶的行為習慣進行監控，進而對相關管理活動進行完善和優化；另外針對不法分子的行為則應立即停止服務并采用法律手段進行制裁。另外企業應著重加大對于數據訪問權限的分層管理，分別對不同的數據進行定義，確保哪些數據可以共享，哪些數據屬于機密，以此來提高整個會計信息的安全穩定性。最后企業還要時時加快對于網絡通信以及相關會計軟件的更新，針對不同的漏洞做出調整，確保整個軟硬件設施的安全性。

（三）注重會計信息化人才的培養

企業文化的構成當中，財務機制是非常重要的一個方面，需要以財務共享服務中心作為標準，對財務共享服務中心的每一個系統進行規范，不斷完善。企業在相關方面的管理崗位也要加強監督，進一步優化升級，這樣才能適應管理會計信息化的建設的需要。此外，企業在會計信息化系統的維修方面也需要相應的人才，企業也需要對這方面的人才加以重視，要進行重點的培養和選拔。企業還需要對管理會計的崗位進行明確，要制定相應的完善的激勵機制，這樣能夠更好地促進員工進行學習和自我的技能提升。

四、結束語

綜上所述，隨著當前財務共享服務背景的不斷發展與應用，加強會計管理信息化發展已經成為企業的重要趨勢，因此需要不斷確保其信息的安全性，加大云計算在財務共享中的應用，適時引進各種信息技術手段，以此來不斷推動整個企業財務信息化發展。