中醫(yī)醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析

范慧 鄄城縣中醫(yī)醫(yī)院

一、中醫(yī)醫(yī)院信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

隨著我國經(jīng)濟(jì)實力的不斷增強(qiáng)，我國科技實力也得到一定的發(fā)展，尤其是在醫(yī)院信息化建設(shè)方面取得了舉世矚目的成就。相關(guān)資料顯示，目前，我國大多數(shù)醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)都已經(jīng)完成了信息化建設(shè)。這也意味著，我國中醫(yī)醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)基本已經(jīng)實現(xiàn)現(xiàn)代化。中醫(yī)作為中國的傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)，經(jīng)過幾千年的臨床驗證，在日常保健、疑難雜癥的治療方面都已取得舉世矚目的成果。這也使得我國中醫(yī)醫(yī)院的固有形象是傳統(tǒng)甚至死板的。但是隨著我國經(jīng)濟(jì)實力乃至科技實力的不斷發(fā)展，中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理以及信息化基礎(chǔ)建設(shè)都已經(jīng)做到普及，這也意味著，我國中醫(yī)醫(yī)院信息化與檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)初見成效[1]。

二、中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)中存在的不足

雖然我國的經(jīng)濟(jì)實力已經(jīng)得到飛速發(fā)展，這一成果的取得也使我國中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)基礎(chǔ)工程普遍“竣工”。但是，根據(jù)多年工作經(jīng)驗來看，我國中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)中仍然存在許多不足。

比如，中醫(yī)醫(yī)院信息化管理人才不足。由于中醫(yī)醫(yī)院的發(fā)展大多重視中醫(yī)人才的培養(yǎng)，往往忽視信息化管理人才的培養(yǎng)。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，中醫(yī)醫(yī)院對于信息化管理人才的招錄相比于其他行業(yè)來講相對較少。這也意味著，雖然中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)基礎(chǔ)工程已經(jīng)竣工，但是信息化管理人才卻沒到位，從而導(dǎo)致中醫(yī)醫(yī)院在信息化管理過程中頻頻出錯。尤其是在檔案管理工作方面，由于專業(yè)人才相對較少，中醫(yī)醫(yī)生對于相關(guān)設(shè)備的使用還處于初級階段，這也導(dǎo)致硬件設(shè)施不能充分得到利用，進(jìn)而導(dǎo)致資源浪費的現(xiàn)象。

三、中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理工作相比于西醫(yī)醫(yī)院或者是綜合醫(yī)院來講，其工作成果并不顯著，甚至在某些工作方面還有較大的紕漏。比如在科學(xué)研究、醫(yī)療教學(xué)、中醫(yī)病理等研究活動所產(chǎn)生的資料錄入方面，中醫(yī)醫(yī)院沒有切實做到將相關(guān)的資料錄入的電腦系統(tǒng)，而傳統(tǒng)記錄方式在查找以及對比方面具備天然的劣勢。這也導(dǎo)致中醫(yī)醫(yī)院在檔案管理方面的工作沒有取得出色的成果[2]。

針對此現(xiàn)象，首先應(yīng)當(dāng)糾正醫(yī)院管理人員的檔案管理思維，在結(jié)合時代發(fā)展的背景下，根據(jù)醫(yī)院的實際情況，向社會公開招錄相關(guān)專業(yè)人才，利用已經(jīng)完善的科學(xué)設(shè)備，對中醫(yī)醫(yī)院所產(chǎn)生的資料進(jìn)行定期錄入。此外，中醫(yī)醫(yī)院也可以建立網(wǎng)絡(luò)云平臺，對中醫(yī)醫(yī)院日常所產(chǎn)生的資料或者相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入并上傳，中醫(yī)醫(yī)院各科室的相關(guān)資料的錄入也應(yīng)當(dāng)及時呈報給檔案管理部門。

四、中醫(yī)醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體措施

由于現(xiàn)實生活中，部分中醫(yī)醫(yī)院沒有設(shè)立檔案管理部門，因此，中醫(yī)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)向社會公開招聘相關(guān)專業(yè)人才，成立檔案管理部門，進(jìn)而對醫(yī)院檔案進(jìn)行專業(yè)化管理。

（一）構(gòu)建中醫(yī)醫(yī)院檔案和信息化管理一體化

目前，所謂的中醫(yī)醫(yī)院大多屬于綜合醫(yī)院，所以，在資料產(chǎn)生方面具有綜合性質(zhì)，醫(yī)院檔案作為中醫(yī)醫(yī)院資料的重要組成部分，在管理過程中需要選用專業(yè)人才，專業(yè)人才在加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的同時，還可以向中醫(yī)醫(yī)院的專業(yè)醫(yī)生、護(hù)士或者其他工作人員普及相關(guān)專業(yè)知識，進(jìn)而營造信息化管理檔案的氛圍[3]。而且，檔案管理具有一定的專業(yè)性，在此工作推進(jìn)的過程中，一定會浪費大量的人力、物力、財力。因此，如果將中醫(yī)醫(yī)院檔案和信息化管理歸納到同一管理體系，既可以節(jié)省中醫(yī)醫(yī)院的人力、物力、財力，還能夠提高專業(yè)管理程度，確保檔案管理安全的同時也能整合信息資源，從而對信息資源進(jìn)行有力的分配。

（二）協(xié)調(diào)、整合中醫(yī)醫(yī)院各部門、各科室的技術(shù)人才

根據(jù)目前的情況，為集中解決檔案管理泛專業(yè)化以及其他信息管理難度增加的問題，應(yīng)當(dāng)對中醫(yī)醫(yī)院的各部門、各科室的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行人力資源整合。在中醫(yī)醫(yī)院的各個部門，各科室對有意愿參與到信息資源管理的工作人員進(jìn)行抽調(diào)，組成信息管理部門，選擇專業(yè)人才擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)信息管理部門的日常工作。只需要向中醫(yī)醫(yī)院負(fù)責(zé)人匯報，在醫(yī)院架構(gòu)上為其單獨設(shè)立職位，以此避免信息管理過程中某些人員的掣肘。在硬件設(shè)施投入上，應(yīng)當(dāng)充分尊重專業(yè)人士的意見，根據(jù)中醫(yī)醫(yī)院現(xiàn)有的條件，補(bǔ)足硬件設(shè)施所存在的缺憾，另外，可以根據(jù)中醫(yī)醫(yī)院的現(xiàn)狀，成立電子閱覽室或者網(wǎng)絡(luò)查詢平臺，方便醫(yī)院工作人員及時查閱相關(guān)資料，確保相關(guān)資料的公開性和透明性，增加信息管理的公信力[4]。

五、結(jié)束語

總而言之，目前，中醫(yī)醫(yī)院的信息化和檔案管理現(xiàn)代化仍然有待加強(qiáng)，其重要原因在于，中醫(yī)醫(yī)院作為傳統(tǒng)的醫(yī)療體系，有其思想的局限性和情懷包袱。為此，醫(yī)院管理部門應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思維，充分考慮時代轉(zhuǎn)變的因素，以及中醫(yī)醫(yī)院發(fā)展的方向，向社會公開招聘相關(guān)專業(yè)人才參與到醫(yī)院信息化以及檔案現(xiàn)代化管理的工作中，提升醫(yī)院信息化以及檔案管理現(xiàn)代化工作進(jìn)度，進(jìn)而提高醫(yī)院的工作效率以及團(tuán)隊凝聚力。