淺談成品油銷售企業存貨管理

張春英 中國航油集團山西石油有限公司

存貨是企業的重要流動資產，如何有效提高存貨管理水平成為當前石油銷售企業亟待解決的問題。對此還需圍繞信息化應用、制度完善、流程優化等角度落實具體工作，依托存貨管理提高企業運營能力。

一、有效應用信息化技術，提高存貨管理水平

（一）供應商公開比選，提供優質資源保障

信息化技術，通過線上公開競標詢價解決了企業間背靠背競價的問題，也減少了企業溝通成本，采購方可以根據供應商入庫采購項目進行公開比選，分時段開展招標工作，以供應商資質、信用、價格等作為衡量指標，從中篩選出具備綜合優勢的供應商建立合作，實現油品采購環節的全過程公開透明，為購進油品的質量與成本控制提供保障。

（二）發揮管理平臺價值，加強成本費用控制

全面推進ERP系統，進一步深化ERP系統與存貨管理環節間的融合機制，聚焦油品存儲環節進行各油罐存儲信息的實時反饋與更新，利用系統自動完成庫存的計算與安全庫存提示報警，為管理層決策提供參考數據，并且依托系統的高度集成模式實現對各項財務收入、成本、費用及利潤數據的實時反饋，借此有效提高成本費用管控水平，維護企業效益。

（三）完善數據采集，提高市場研判

豐富市場數據采集渠道，對上下游的油企、客戶群予以分類，對供應商的生產能力、客戶的購買力以及市場對油品的反饋情況有較為全面的了解，同時與區域相近或規模相同的企業建立信息互通機制，利用油品商務平臺實現業務信息共享，提高市場研判，對季度性、政策性的變化作出及時反應，提高資源的獲取和銷售能力，保持供需平衡。

二、儲運環節精細化管理，促進存貨的保值和增值

（一）運輸過程中的風險規避

在油品儲運過程中，與承運單位簽訂分責合同，充分考慮運輸途中的風險。盡量壓減在途庫存的時間，以保證存貨的實時價值。在存貨到達時，應注重檢查鉛封是否完好、確認成品油質量達標，核實運輸設備是否配有容積表，在卸油前后分別記錄成品油取樣數據，并完成數據比較，避免在車輛運輸過程中出現的油品損失無法得到及時統計，并且依據行業標準界定合理損耗值，將責任分擔機制落實在合同約定中[1]。

（二）合理利用存儲條件

油品需用特殊油罐進行存儲，對于油罐建設資質、存儲設施放置場地提出較為嚴格的標準，因此供油單位提供油品存儲設施及場地。在此情況下，倘若采用有償提供倉儲的模式，易使客戶出于節約成本的考量減少油品購買次數和購買量，或選擇由煉廠直接配送油品，由此增加客源流失率；而采用無償服務模式，易增加罐容占用、導致油品損耗風險增加，且在油品價格上漲時無法保證及時購進足量補充，導致期間成本偏高、利潤空間縮小。因此要求企業全面分析，結合存貨周轉率指標確定油品出貨計劃，掌握自有存貨與倉儲存貨的浮動情況，保證合理設定安全庫存與儲油期間，借此可充分利用客戶倉儲油品進行周轉，同時提高油品存儲的利潤回報率。

三、加強油品損耗管理，降低油品損耗率

（一）設備維護，職能分離

油品損耗通常受生產經營、儲運管理等不同環節的影響，大體分為自然損耗、殘漏損耗與事故損耗三種類型，其中自然損耗指油料液體表面組分自然氣化，殘漏損耗與設備設施制作工藝、技術控制水平存在密切關聯，事故損耗則取決于管理制度、基本操作規范等因素。油品損耗管理，首先要建立落實設備維護和檢查，定期針對庫站發油設備進行檢測校核，防止因設備老化增加油品損耗；其次是落實日常測量工作，安排人員選用手工檢尺與液位儀同時進行比對，再次是針對收付油單位進行管理職能的有效分離，起到相互制約與監督作用；最后是以月為單位進行油品監盤，由庫站、主管單位與財務三方出具賬實差異，針對油品損耗情況進行具體分析，并推出具備可行性的整改措施，保證存貨數、質量的管理。

（二）科學測算，定額管理

應完善儲備定額方案與管理規定的編制，從各系統數據庫中整合資料、梳理油料消耗數據，計算出不同油品的消耗頻率與消耗量，實現對存貨儲備定額的科學測算，以此為標準落實存貨采購環節的管理工作。另一方面，應落實定額管理責任制，將儲備定額指標分解至具體倉庫及人員，針對儲備定額的修訂、執行與反饋情況進行嚴格監管，保證將采購成本控制在最低標準范圍內，減少企業庫存資金占用量、提高資金周轉率。

四、完善協同機制，持續改進庫存貨管理模式

市場需求的多元化，使得現有的銷售企業不再是簡單的二傳手，庫存采購和管理關口前移，是爭取市場利潤的關鍵。企業對市場環境和儲存條件的分析判斷離不開準確的數據和信息支持，這是要求完善營銷、財務、油庫、安全等部門協同機制的建設，不同部門針對存貨的采購和儲存狀態及數據進行共享，以加強對存貨等指標執行情況的動態跟蹤。

結合實際運營生產要求進行存貨數質量的把控，建立完善的績效考核機制、明確具體考核標準，調動員工的工作積極性有效盤活存貨、保值資產。另一方面，還應加強關鍵崗位人才培訓機制與獎懲措施的編制，將企業資源適當向存貨管理崗位傾斜，為庫存管理效率的提升創設完善保障。

五、結論

實行存貨精細管理既有助于幫助企業合理控制投資規模、節約資金成本，同時也能夠維持市場供需平衡、降低企業運營成本、提高企業抗風險能力。基于此，應面向采購、儲運、存儲、損耗等不同維度明確庫存管理要求，充分利用ERP系統提升成本費用控制水平，更好地幫助油銷售企業實現經濟效益最大化。