煙草企業(yè)采購中的規(guī)范管理研究

舒琴 麗江市煙草公司

采購規(guī)范管理對煙草公司的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，相關(guān)煙草采購管理人員要切實按照“應(yīng)招盡招“、“真招實招”要求開展采購工作，確保煙草采購合法合規(guī)，保證煙草企業(yè)的正常運行。

一、煙草企業(yè)采購過程中存在的不足

煙草行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)支柱性產(chǎn)業(yè)，隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，煙草行業(yè)已經(jīng)能夠進(jìn)行信息化的高效煙草采購管理，但是在具體的煙草采購管理過程中，很多煙草企業(yè)依舊沒法做到面面俱到，其中的原因主要有以下幾種：

首先，傳統(tǒng)的采購方式簡單，受傳統(tǒng)采購理念的影響，當(dāng)下煙草企業(yè)煙草采購人員素質(zhì)普遍較低，采購人員不具備采購管理專業(yè)知識，因此造成了企業(yè)采購管理效率不高。其次，當(dāng)前我國對于煙草管理的經(jīng)濟(jì)法制制度不夠完整，不能有效約束煙草企業(yè)存在的低價中標(biāo)、串標(biāo)以及圍標(biāo)等行為，造成了煙草企業(yè)煙草采購氛圍不好。最后，由于受傳統(tǒng)煙草管理理念的影響，我國煙草企業(yè)對信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用比較晚，造成了當(dāng)下煙草企業(yè)煙草管理效率低下，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)煙草采購的有效規(guī)范管理策略

（一）加強采購隊伍建設(shè)

在煙草企業(yè)運行的過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視專業(yè)采購隊伍的建設(shè)，在具體的煙草采購過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要時刻注重員工采購意識的提高，通過宣傳等方式讓企業(yè)煙草采購人員意識到煙草采購管理工作的規(guī)范化的重要性和必要性，有效培養(yǎng)煙草采購人員依法辦事的良好意識。與此同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要起帶頭作用，給員工塑造公平公正的形象，提高員工作積極性和規(guī)范性。某市一煙草企業(yè)為了提升采購人員素質(zhì)，要求員工每天背誦一條采購規(guī)范制度，不過關(guān)的工作人員不予下班，過關(guān)的工作人員可以得到相應(yīng)的獎勵。與此同時，該煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以身作則，參與了此次煙草采購規(guī)范制度背誦，同員工打到了一起。經(jīng)過為期一個月的員工采購規(guī)范意識培訓(xùn)，使得員工整體意識得到了很大提升，在之后的工作中，該企業(yè)再沒有出現(xiàn)過以往的采購失誤。該煙草企業(yè)當(dāng)年的總營業(yè)額同比上一年增加了百分之十。

（二）提升采購人員整體素質(zhì)

企業(yè)要保證煙草采購管理的規(guī)范性，可以對采購管理人員進(jìn)行素質(zhì)提升，加強采購工作人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)工作，將采購人員素質(zhì)提升到一定的高度，保證煙草企業(yè)采購人員能夠按照具體的采購機制進(jìn)行采購，從而有效提高煙草采購管理工作效率。對于煙草采購過程中出現(xiàn)的問題，采購人員要及時上報到上級，上級給定具體的解決方案并將所遇問題記錄下來，爭取下回再遇見同樣的問題，采購人員有能力進(jìn)行解決[1]。另外，煙草企業(yè)還可以通過員工采購技能培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)等方式，進(jìn)行采購管理工作者工作能力提升。通過各種各樣的方式，煙草企業(yè)可以逐漸建設(shè)一支具備專業(yè)化技能、采購意識規(guī)范的采購隊伍，提高企業(yè)采購管理效率和質(zhì)量，促進(jìn)煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

（三）完善煙草采購管理機制

為了有效提高煙草企業(yè)煙草采購管理效率和質(zhì)量，煙草企業(yè)可以通過制定《煙草采購規(guī)范管理評價制度》，并將此制度納入員工的業(yè)績考核中，對煙草采購員工進(jìn)行采購行為規(guī)范化管理。另外，煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可以制定企業(yè)《內(nèi)部規(guī)范管理監(jiān)督方法》，適時監(jiān)督企業(yè)煙草采購員工的日常煙草采購行為，發(fā)現(xiàn)行為不規(guī)范的地方進(jìn)行及時的提醒，避免因員工行為不規(guī)范帶來的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。煙草企業(yè)還可以通過建立相關(guān)檢查部門抽查機制，采用部門日查、采購管理部門月查以及企業(yè)檢查小組年查的方式，進(jìn)行嚴(yán)格的煙草采購管理質(zhì)量抽查，發(fā)現(xiàn)不合格的地方進(jìn)行及時糾正改正。通過這樣的抽查方式，可以有效帶動煙草采購管理人員的采購積極性，提高采購管理效率。

（四）建立和完善采購管理系統(tǒng)平臺

隨著信息化程度的加深，煙草企業(yè)不得不隨大眾，將信息化技術(shù)應(yīng)用到煙草采購管理中，應(yīng)對信息化時代帶來的挑戰(zhàn)。對于煙草采購工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過使用信息化技術(shù)，搭建科學(xué)合理的信息化煙草采購管理平臺，將煙草采購的所有信息儲藏于平臺上，并且將規(guī)范化的采購流程上傳到系統(tǒng)端，要求煙草采購人員嚴(yán)格按照規(guī)范化的采購流程進(jìn)行煙草采購管理。信息化煙草采購平臺包含固定化采購流程、采購節(jié)點視差以及采購代辦提醒等，利用這樣一個智能化的工作平臺，使得煙草采購管理者工作更加輕松，煙草管理精確度更高，能夠?qū)崿F(xiàn)煙草采購管理工作的順利進(jìn)行。目前，現(xiàn)代化社會對各行業(yè)業(yè)務(wù)的要求更加嚴(yán)格，為了不被社會淘汰，我們完成了采購管理平臺搭建，并設(shè)計了煙草采購管理流程以及監(jiān)督機制等內(nèi)容的合理設(shè)計，現(xiàn)在我們要做的就是，深入結(jié)合實際工作，將采購管理系統(tǒng)切實運用起來，并不斷在運用中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，進(jìn)一步推動采購管理工作信息化。

（五）做好煙草采購過程控制

煙草企業(yè)要特別注意加強煙草采購管理過程的控制，降低各種因素對煙草采購管理工作的影響。首選，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要向員工明確采購的范疇，根據(jù)具體的采購目的進(jìn)行煙草采購，確保采購項目的順利進(jìn)行。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行實時的采購程序管理，對煙草采購的各個關(guān)口嚴(yán)格把控。再次，相關(guān)工作人員要做好采購風(fēng)險控制工作，使用各種手段將采購風(fēng)險降到最低。最后企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強采購管理質(zhì)量審核，確保采購管理質(zhì)量符合企業(yè)要求。通過合理控制采購管理過程，能夠有效提高企業(yè)采購管理質(zhì)量，節(jié)約采購成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

三、結(jié)論

總而言之，煙草企業(yè)的發(fā)展離不開規(guī)范化的采購管理，科學(xué)的采購管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)正常運作，提高企業(yè)社會地位，使得企業(yè)能夠在長期激烈的企業(yè)競爭中存活下來，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)快速增長。