郭雁 國網湖南省電力有限公司
想要保證企業審計工作的有效性,就必須要做好審計數據的合理應用和分析,而在全覆蓋視角下進行企業審計,其工作的重點就在于持續提升大數據應用效果、深化大數據技術審計思路、從根本上改變過去企業審計工作的策略和方法,最終達到提升審計大數據應用深度的目標,保證企業審計人員都能夠在審計大數據的基礎上,更好、更快地完成自己的本職工作。但是從實際情況來看,目前企業審計大數據應用情況不容樂觀,因此我們有必要就本課題進行深入的研究。
首先,電力企業中的部分審計人員已經習慣了之前的審計管理工作,信息化和現代化的審計管理打破了傳統的工作方式,甚至有些審計工作還需要重新開始學習。尤其是計算機網絡技術已經充分融入電力企業的審計工作中,審計人員不僅要學習提高審計技術,還要掌握計算機的基本操作,而且部分電力企業專門開發了審計管理軟件,工作人員需要掌握相應軟件的操作和應用,所以部分審計管理人員對信息化和現代化的審計管理工作比較抵觸,以至于在日常工作中依舊采用傳統的工作方式,從而影響了電力企業審計管理的升級和改造。其次,審計管理的信息化與現代化增加了審計信息的共享性和科學性,減輕了審計管理人員的工作負擔,同時部分審計管理人員的控制權和指導權也逐漸被削弱。但是部分審計管理人員信息化和現代化管理意識不足,沒有充分意識到審計管理現代化和信息化給審計工作帶來的改變,因此也沒有及時轉變工作思維和工作方式。
審計管理的信息化和現代化是審計管理工作的一次革新,不僅在工作方式和工作理念上發生了變化,在審計工作的規章制度和流程也發生了改變。但是許多電力企業都重視技術的變革而忽略了制度的變遷,沒有讓審計管理制度與審計管理技術實現協同發展。比如,沒有及時調整激勵考核制度,缺乏健全的激勵考核措施,導致部分審計工作人員缺乏提升技術、改變工作方式的動力,所以審計工作必須優化審計管理工作,細化審計管理制度,健全審計管理規范。完善審計制度是保證審計管理信息化和現代化的重要前提,但由于電力企業員工比較多,審計管理的變革觸及部分員工的利益,甚至有部分員工還會阻礙審計管理的變革。
持續審計可以通過對數據的分析來發現企業存在的問題,企業也可以利用數據模型的對比來監督和測試自身的交易細節、賬戶信息等。通常情況下,持續審計可以分為持續控制監督和持續數據鑒證兩個內容。其中持續控制監督主要負責對內控程序的有效性進行持續監督,也就相當于監督業務流程與控制目標的相符程度,利用數據對比的方法,實現及時發現違反內控制度的行為。持續數據鑒證,主要負責監控運行中的數據,采用專業的測試工具將數據模型進行對比,對賬戶余額、交易細節等內容展開測試,一旦出現異常數據會被立即記錄下來,由審計人員進行分析處理。對于交易流程中的實時數據分析,能夠第一時間發現交易時產生的異常數據,持續審計系統也會因此暫停交易,生成違例報告并傳輸給審計人員處理。由審計人員對違例報告進行充分分析研究,決定是否需要開展深入調查,若不需要調查,則恢復交易;如需調查,則結合實際信息,研究解決辦法。
企業審計大數據分析平臺,是保證審計大數據全覆蓋的重要架構,根據數據處理的步驟大致可以分成大數據資源、處理、分析和模型四個部分。在網絡系統不發生改變的情況下,使企業審計大數據朝著可視化、可訪問化的趨勢發展,從而讓數據管理能夠更加規范和標準,從根本上提升大數據采集處理和分析的環境條件。具體來說,企業審計大數據分析平臺架構可分成以下幾個層次:大數據資源層,對數據元素、稱呼等進行規定,從而讓不同來源的數據能夠有一致的管理標準,提升所采得信息的使用頻率;大數據處理層,對大數據進行安全的存儲、檢索和訪問,一般包括大數據的實時分析、大數據存儲與處理、分布式文件系統等等;大數據分析層,利用技術平臺完成機器的學習過程,并借助可視化技術等完成數據建模及挖掘;大數據模型層,即以標準化體系為基礎建立的,對政策、決策、財務進行管理的企業審計分析模型,具有操作便利等優勢。
要想實現電力企業審計管理的信息化和現代化,必須從制度上進行約束,給審計管理工作提供制度保障。首先,審計管理的信息化和現代化讓審計管理工作更加便捷、信息溝通更加順暢,所以審計管理可以采用扁平化的管理方式,減少不必要的中間環節,讓上下級直接溝通。其次,在日常的考核中也要將信息化和現代化因素納入考核范圍,一方面可以鼓勵工作人員學習新技術,另一方面可以保證績效考核的公平性。
綜上所述,審計管理的信息化與現代化是計算機和網絡時代發展的產物,雖然現在部分電力企業在審計管理過程中還存在著一些問題,但是電力企業可以從人員、制度等多個角度入手,分析審計工作中存在的問題并優化管理措施,進而讓審計管理的信息化和現代化更加成熟。