新時代地質科技檔案管理工作的開展與創(chuàng)新研究

唐莉 重慶市地質礦產(chǎn)勘查開發(fā)局208水文地質工程地質隊（重慶市地質災害防治工程勘查設計院）

一、管理工作存在的問題

寫錄地質數(shù)據(jù)的載體就是地質科技檔案，它是數(shù)不清的地質專業(yè)人員無數(shù)新血才凝聚成的結晶。地質科技檔案在對于地質探究、經(jīng)濟開展方面提供了有用的根本依據(jù)，且其他檔案和地質檔案相比較的話，它還具有極強的繼承性特點，由此可見，地質科技檔案非常重要。但在實際科技檔案管理的工作里卻一直存在著弊端，對其弊端我們展開分析及探討：

（一）缺乏信息化管理

伴隨計算機技藝及網(wǎng)絡在各個領域的推展及應用，此類型檔案的載體由傳統(tǒng)的紙質版本轉變成紙質與電子相互融合的載體，雖然給此類管理工作提供了很多方面的便利，但仍然缺少在信息化管理技藝方面的運用。信息化是需要專業(yè)軟件來進行管理的，檔案應用及檢索可以通過網(wǎng)絡與計算機開展實施，現(xiàn)今地質科研單位對此類型科技檔案的管理缺少專業(yè)化的數(shù)據(jù)信息建設，導致檔案使用率減少，降低了地質科技檔案在實際工作中的利用價值。

（二）需要加強管理制度

目前，檔案管理單位已經(jīng)覺察到了此類型檔案管理在實際工作中的重要，但在其管理的制度上仍然存在著很大的缺失。首先，檔案收集相關的制度就很不完善，讓檔案里的記載做不到完整，這樣在檔案自身利用的價值方面就受到了一些影響；其次，它在保管制度方面也非常不完善，檔案管理工作的設備比較落后，致使檔案在保管過程中出現(xiàn)遺失、毀損等導致資源的流失及浪費現(xiàn)象的發(fā)生；還有就是檔案實際工作中的利用制度也沒有完善，使檔案的價值得不到最大限度的發(fā)揮。地質科研單位還有些太過注重能夠帶給他們經(jīng)濟效益的科研項目管理，忽略了地理科技檔案方面的管理工作，繼而導致地質科技檔案管理的設備老舊，管理工作達不到盡善盡美。

（三）提高管理人員專業(yè)水平

在現(xiàn)今地質科技檔案的管理工作中，工作人員的素質不是很高，有待提升。首先，檔案工作里地質科技檔案管理人才匱乏，很多這方面的工作人員都只是兼職，這些工作者缺少對于地質科技檔案方面的認知，不能對此類型檔案的真正價值進行深入研究及發(fā)掘，致使此類型檔案的管理工作轉變成“檔案的儲藏”，使其真正的作用得不到有效發(fā)揮；其次，此類型科技檔案的管理者對于檔案管理的工作內容、職責認識不夠明確，大多數(shù)工作人員都認為只要把檔案進行歸類、陳列和記錄就算已經(jīng)完成工作了，對于管理的積極性和熱情普遍缺乏，讓地質科技檔案管理的工作成為可有可無的附屬工作，讓系統(tǒng)的管理得不到落實；然后，工作人員操作計算機水準普遍較低，做不到快速運用先進的現(xiàn)代化管理技巧，檔案管理工作中的從業(yè)者一般都是中年人占絕大多數(shù)，這部分人在計算機技術掌握方面欠缺熟練性和靈活性，同時他們接受現(xiàn)代化高科技方面的能力普遍低下，所以對信息化檔案管理的工作就很難高效率的完成。

例如，地質科研人員在進行一組數(shù)據(jù)采集的時候，需要去科技檔案管理部門調閱及參考和這組數(shù)據(jù)采集相關的資料，但是去查閱的時候，檔案管理人員卻找不到這類數(shù)據(jù)資料了，紙質資料查找不到，繼而通過計算機技術進行查找，工作人員卻由于不熟悉電子業(yè)務也查不到，致使根本就不清楚這組資料究竟是損毀還是遺失，這就在很大程度上，拖延了此科研項目關于資料研究及探討的時間，還耽誤了工作人員的有效工作時間[1]。

二、管理中的創(chuàng)新及對策

（一）管理制度完善

檔案管理工作中使其有效管理的基礎就是完善的地質科技管理制度。首先要依據(jù)國內有關法規(guī)，和地質單位管理方面能力相互融合，把地質科技檔案工作各個環(huán)節(jié)實行統(tǒng)一管理的模式，對每個步驟都設立相對應的管理制度，使保管檔案、收集檔案、檔案歸類、鑒定和利用等各個方面都能做到有據(jù)可循、有理可依。其次，就是以地質科技工作人員供給的數(shù)據(jù)資料適當?shù)莫剟畲祟惪蒲腥藛T，用以激發(fā)地質科技工作者在科研進行中，關注資料方面的整理和歸檔的意識，且做到資料上報檔案管理部門的及時性。

隨后，單位要加快引入專業(yè)化檔案管理方面的軟件，讓地質科技檔案的管理能夠實施信息化制度，并設立電子檔案和紙質檔案兩個方面的管理體系。在信息化普及的今天，實現(xiàn)檔案自動化管理即將成為將來的發(fā)展方向，所以必須采取相應的管理模式和歸類標準，以此推進地質科技檔案管理工作的開展。

（二）注重培養(yǎng)管理人員素質

隨著現(xiàn)代化發(fā)展的飛速進步，此類型檔案管理工作方面的發(fā)展也在持續(xù)進行，工作人員的水平已經(jīng)不能滿足目前地質科技檔案管理工作的需求，要求工作人員不止要有相應檔案管理方面的專業(yè)知識，同時還需要有對于現(xiàn)代科技實際運用的能力和較高的知識水準。對于這些問題，地質科技檔案單位要增強對于工作人員的培訓及招聘方面的管理。對于招聘的過程嚴格把關，以此保證所聘用的人員符合此類型檔案管理工作的基本要求，同時，對于已經(jīng)在職的工作者要進行定期的培訓學習，提升檔案管理者的專業(yè)知識和水平，并且為他提供現(xiàn)代化檔案方面管理的技能和訊息，讓地質科技檔案管理工作能夠做到與時代同步。

（三）檔案管理加入信息化模式

計算機技術在各個行業(yè)的運用為實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理提供了技術方面的支持，且被大范圍的應用。地質科技檔案從傳統(tǒng)的紙質管理逐步轉換為紙質、微盤等載體共同管理的模式，掃描技術的推展更加為地質科技檔案方面的管理工作拓展了新的路徑。這些高科技管理手法的運用，使管理工作更為直觀、便捷，且在很大程度上，有效的減低了它對于儲藏空間的占用，而且經(jīng)過云備份等技術提升了檔案管理的安全性、保密性，有效的預防了檔案損毀現(xiàn)象或者遺失現(xiàn)象的發(fā)生。

三、結束語

綜上所述，在增強地質科技檔案管理實際工作中，需要和地質部門中檔案管理的特點相互結合，建立完善的管理制度體系，管理人員的構成要做到精細化，優(yōu)質化，以此提升此類型工作者的專業(yè)素養(yǎng)，增強信息化在檔案工作中的建設，持續(xù)創(chuàng)新科技檔案管理工作的服務模式，惟有持續(xù)更新檔案管理工作的意識，跟緊時代發(fā)展的腳步，才能夠保障科技檔案管理工作，在地質研究的工作過程中發(fā)揮它最大的作用和價值。