論企業設備物資管理中的成本控制

王琳

（中交第二航務工程局有限公司武漢航科物流有限公司，湖北 武漢 430000）

近年來，隨著我國經濟水平的不斷提高，各行各業都迎來了快速發展的黃金時期，但是隨之而來的行業競爭也在不斷加劇。企業想要在日益嚴峻的市場競爭中占據一席之地，就要不斷改善自身的發展模式，加強對企業內部物資賬務管理力度，從而有效控制企業物資成本，為企業的經營發展謀取更多的經濟收益。然而，現實情況是，大多數的企業在市場經濟發展的過程中，都過于追求單方面的經濟增長，而容易忽略對物資賬務管理的重視程度，導致物資賬務管理工作落實不到位，制度不完善等，對企業發展造成負面影響。

1 企業物資賬務管理概述

對于企業而言，無論是生產企業還是工程企業，都離不開物資管理，物資管理包括的內容眾多，主要以物資的采購、存儲、銷售、租賃、使用和回收等為主，每一個環節都需要有成熟且完善的管理制度對其進行有效的管理。而企業物資賬務管理是物資管理中十分重要的一環，賬務管理的目的是通過有效的賬務管理去控制企業物資成本，從而降低企業經營、生產成本，加快企業流動資金的周轉速度，從而帶動企業高速運轉，在經濟市場中獲取更多的經濟收益。物資對于企業的經營和生產起到決定性作用， 它是保證企業正常經營和發展的主要物質條件之一，物資的生產、存儲、銷售等多個環節的完美配合為企業的發展提供了充足的動力支持。為此，為了有效控制企業物資成本，積極尋找有效的應對策略，在保證企業物資質量的前提下，降低企業物資成本和企業經營成本，保證企業的正常經營和高速發展。

2 物資賬務管理的重要意義

物資賬務管理可以對物資銷售和租賃的價格盈虧、物資數量以及物資流轉進行有效的監控。物資賬務管理首先需要定期對物資的銷售數據和生產數據進行統計分析，時刻掌握企業內部的物資情況，包括物資生產成本、企業經營成本、物資運送成本等；其次，物資賬務管理可以有效提高物資入庫數量、銷售數量的盤點和統計效率，得出真實、準確的物資數量；最后，物資賬務管理可以對物資的流轉進行全程的監控，把握好物資的銷售方向，有助于企業決策領導人制定下一階段的企業經營策略。

3 物資賬務管理工作開展中面臨的現實問題

3．1 物資賬務管理意識問題

目前，我國大多數的企業在經營發展過程中，都會將發展的重點側重于經濟效益的單方面增長，而對企業物資賬務管理工作缺少足夠的認識，重視程度比較低，這也造成了企業物資管理人員對賬務管理工作的不認真、不負責情況頻發。另外，企業物資賬務管理人員缺少相關的管理意識，對物資的種類和價格等都沒有進行深入的了解，往往都沒有形成一套完整且系統的賬務管理計劃，容易在開展工作中出現賬務管理混亂、物資管理亂像等問題，物資賬務管理工作落實不到位，十分不利于企業的正常經營發展。

3．2 物資存儲管理問題

物資存儲管理受到企業自身和市場環境的影響，往往無法實現對物資的統一存儲和賬務管理。企業生產和銷售的物資均需要通過倉庫進行物資轉移，銷售或者租賃出去的物資必須得到企業的相關文件批示，并且到倉庫進行登記才可以申請物資出庫，并運送到具體的使用現場。然而，受到市場經濟的影響，大多數的物資供應企業都會簡化物資存儲和出庫的流程，物資的存儲管理比較隨意，沒有制訂嚴格的物資管理制度，對物資進行定期的盤點和清算等。從而造成物資總量與實際情況存在誤差，物資浪費和丟失情況嚴重，給企業造成嚴重的經濟損失。

3．3 物資銷售和租賃問題

物資銷售和租賃作為物資供應企業主要的業務內容，其工作開展的質量和效率對企業的經營起到重要作用。為了有效提業務開展的效果，物資賬務管理人員應該加強與工程企業的有效溝通的工作對接，及時與工程企業物資部門進行物資對賬，收到物資款后向其出具物資發票，有些工程企業受到流動資金和管理問題的影響，不能和物資賬務管理人員及時對接，按時支付物資款項等，造成物資銷售和租賃遲遲無法完成，更加無法向企業財務部門進行報賬。進而導致物資的賬務與財務數據出現不對等情況，企業在對物資成本進行核算時無法獲取真實、有效的物資賬務，核算依據不完整、數據缺失，為企業領導人的決策帶來困難。

3．4 物資發放問題

物資的發放往往會受到申領人不及時簽單的影響，導致物資的賬務無法及時報送財務部門進行登記備案，財務部門的物資賬務數據與物資管理部門的物資賬務數據不符。另外，物資的賬務管理還會面臨著負數庫存的問題，有一些物資已經發放，但是沒有及時填寫點驗單，無法進行賬務入賬，從而導致物資的實際庫存量與賬務數據出現誤差，最終造成物資賬務數據失真，失去物資成本核算與預估的作用。

4 加強物資賬務管理的有效措施

4．1 制定完善的物資賬務管理計劃

物資供應企業需要根據物資生產、物資存儲、物資銷售等現實情況，并結合企業內部物資賬務管理現狀，制定完善的物資賬務管理計劃，對物資賬務管理進行全面且細致的分析，形成良好的管理流程。物資管理部門的工作人員需要根據制定好的管理計劃開展物資的生產、存儲、銷售和管理工作。完善的管理計劃除了可以有效降低物資賬務管理的成本以外，還提高了對物資成本的控制效果，為企業的生產經營提供了基本的物資保障。

4．2 提高物資管理人員賬務管理意識

想要有效加強物資賬務管理，提高物資成本控制水平，首先要做好的就是物資管理人員賬務意識的提高工作。首先，物資供應企業需要定期組織物資管理人員參加管理培訓，通過培訓幫助其掌握先進、科學的物資管理理念和技術，并且在培訓活動中加強物資管理人員與各部門主要對接人員的交流互動，拉近彼此之間的關系，提高合作密切程度。其次，企業需要定期對物資賬務管理工作的重要性進行宣導，讓物資管理人員時刻保持高度的工作注意力，將物資賬務管理工作落實到實處。最后，企業應該將物資賬務管理工作的內容進行細致的劃分，并明確每一個人的工作職責，實行崗位負責制，以此來約束物資賬務管理工作人員的行為，保證其工作認真、負責，可能切實有效的開展物資賬務管理工作。

4．3 加強物資存儲賬務管理力度

物資供應企業的物資存儲管理需要指派專門的人員對其進行監管，負責日常的物資入庫、出庫、清點、核算以及賬務管理等。一方面，物資的存儲管理需要有明確的文件規范對其管理內容和管理范圍進行規定，并嚴格要求管理人員按照規范開展物資存儲管理工作；另一方面，物資的存儲管理工作開展需要得到企業決策人和管理部門的足夠支持，為物資存儲管理工作提供便捷的條件和足夠的發展空間。企業要不斷加強對物資存儲的管理力度，制定完善的物資出、入庫制度，對物資銷售、租賃以及生產的數量和型號等做好細致的統計，并形成完整的書面賬務，及時與企業財務部門進行報賬，以此保證企業物資成本核算的真實性和有效性，為企業的經營發展提供充足的物資賬務數據。

4．4 完善物資銷售和租賃的業務流程

作為物資供應企業，需要在保證物資供應數量和質量的前提下，不斷完善物資銷售和租賃的業務流程，以此提高企業物資流通效率，加快企業流動資金的回攏速度，為企業的日常生產和銷售等環節提供基本的資金支持。為此，企業在開展日常經營活動時，需要提前做好物資生產成本預估，并根據現階段物資市場的物資價格以及實際供需關系等，制定合理的生產計劃和銷售租賃計劃。對物資的價格和質量作出及時的調整，同時需要嚴格控制好物資生產成本，選用價格低廉且質量符合標準的原材料進行生產，對物資成本進行有效控制。

5 結語

總之，加強物資賬務管理是保證物資供應企業正常發展的關鍵所在，是有效控制物資成本的重點內容。為此，企業需要在經營過程中不斷提高物資管理人員的賬務管理意識，制定完善的賬務管理計劃，加強管理力度，優化物資業務流程，以此為物資的賬務管理提供基本保證，推動企業的快速發展。