倉庫管理中的問題及提高其利用率探討

郭之標

摘 要：復產(chǎn)后的朱集西煤礦正值ERP系統(tǒng)上線逐步代替WMS系統(tǒng)之時，煤礦物資倉庫管理更具特殊性。庫管存在的種種問題應走上日程逐步解決。從倉庫的規(guī)劃利用，人員素質(zhì)、業(yè)務等方面提出對策，以期最大限度的提高倉庫利用率。

關鍵詞：物流管理;庫管;利用率

中圖分類號：F24 文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.03.039

倉庫管理是指對倉庫的物資進出存的組織、監(jiān)督、控制與核算，是煤礦企業(yè)物流管理的核心環(huán)節(jié)。物資供應工作的各個環(huán)節(jié)，如計劃、采購、儲存發(fā)料等都與倉庫管理有密切聯(lián)系。簡捷高效的倉庫管理是企業(yè)經(jīng)管革新、降本的重要一步，庫管的有效性成為企業(yè)利潤的第三源泉。在朱集西煤礦ERP系統(tǒng)上線代替WMS系統(tǒng)之際，我單位特別重視庫管控制水平的提高。

1 倉庫管理中存在的問題

（1）企業(yè)對倉庫管理不夠重視。庫房空間有限，無法分類規(guī)劃擺放，各種物資存放在一起，亂堆亂放，存在安全隱患。庫房陳舊，儲備條件差，土產(chǎn)木材、支護、鋼材存放在大院中，風吹日曬，刮風下雨，導致土產(chǎn)流失、木材腐朽、鋼材生銹。種種原因?qū)е挛镔Y不同水平的損壞，帶來一定的物資損失。企業(yè)在思想意識上還不夠重視自動化、機械化，大量存在人工作業(yè)，手搬肩扛既消耗大量的人力，又是倉儲效率低下的主要成因。

（2）物資毛需求計劃和凈需求計劃缺乏預見性、精確性，庫存物資多得多，少得少，還有缺貨現(xiàn)象——不合理。每天都購進大批物資，同時大量物資出賬。若不及時精確掌握需求物資的類別、名稱、規(guī)格、型號和數(shù)量，就會造成提前送貨或供貨滯后;數(shù)量的不準確導致物資積壓，甚至報廢或短缺，影響生產(chǎn)。積壓報廢又增加庫管工作量，重復采購大量的資金流被占用，壓縮庫存可用空間，物資處于閑置狀態(tài)。相反，短缺物資又會使企業(yè)為解燃眉之急，大量采購，增加供應成本。

（3）信息化技術(shù)應用程度不高，庫管員業(yè)務水平高低不一。進貨、發(fā)放、領用、使用依靠手工記錄，龐大的數(shù)據(jù)管理，無法有效控制亂發(fā)、亂領、冒領、浪費，也無法實時監(jiān)控物資的動態(tài)，更無法為類似工程的物資需求提供歷史參考性數(shù)據(jù)。

2 提高倉庫利用率的對策

2.1 倉庫的利用和規(guī)劃

2.1.1 合理規(guī)劃存儲區(qū)域

首先，充分利用現(xiàn)有的條件，挖掘最大的存儲空間。井口超市擴建室外和閑置的房間合理布局物品擺放;杜絕土產(chǎn)西料場的露天無院墻擺放，嚴格黃沙、瓜子片、石子和石塊堆放區(qū)域，高墻圍住以防亂領、多領、偷領，上覆防塵網(wǎng)，水泥、速凝劑入庫碼放整齊;木材靠大院院墻“一”字排開，覆蓋雨布;支護，鋼材呈“U”型庫區(qū)結(jié)構(gòu)設計，增加大院的視角可視范圍，并覆蓋雨布。后期考慮在木材區(qū)、支護區(qū)和鋼材區(qū)蓋大棚。其次，庫房依據(jù)類別執(zhí)行掛牌管理。牌板標明類別、名稱、規(guī)格、型號和數(shù)量，便于查找管理。第三，撤除柴油庫房，實行先計劃后送柴油，在加油車中加油，實現(xiàn)精準化的管理，實現(xiàn)零庫存零浪費的標準;對油脂，油漆，酒精，氧氣，乙炔等危險品單獨隔離出庫房存儲，實現(xiàn)本質(zhì)安全。廢舊油桶單獨規(guī)劃庫位來存放，集體回收利用。第四，庫存區(qū)域設計充分考慮快捷性。例如：進出頻繁流動性大的物資靠近出口側(cè)，大件或笨重物資要實現(xiàn)機械化，杜絕人工搬運。

2.1.2 學習“高層貨架倉庫”

眾所周知，高層貨架倉庫最顯著的優(yōu)點：節(jié)約空間和提高倉庫管理水平。在有條件的庫房，實現(xiàn)物資多層化、立體化儲存。具體措施：一是實行可調(diào)節(jié)式多層立體貨架。二是定制貨架，根據(jù)物體的形狀特點加工貨架。將小件、不規(guī)則、輕質(zhì)等物資上架碼放。三是采取其他輔助手段最大限度的挖掘庫房上層空間，實現(xiàn)物資的多層立體碼放。

2.1.3 統(tǒng)一包裝存儲

各地廠家供的物資形狀各種各樣、包裝不一，可要求供應商實施我們自己制定的包裝標準進行管理。如：袋裝、桶裝、紙盒、木盒、紙箱、木箱、捆扎等包裝，并進行單位數(shù)量的確定，再進行立體存儲;利用物品的形狀壓縫，重疊存儲，如電焊網(wǎng)5個1匝，100個1捆，200個1垛。

2.1.4 注意的問題

安全：增加叉車，吊車等裝卸設備的檢修頻率，使設備始終處于完好狀態(tài)。水泥、速凝劑等高于地面500m平臺碼放以防回潮;木材留出消防通道，覆蓋雨布防曬防腐;支護，鋼材等做好防銹雨淋措施，留出大量空間便于機械化的實現(xiàn)，減少人工裝卸安全的不確定因素;危險品除單獨隔離庫房外，增加消防通道和消防設施，劃線掛牌。

時間：根據(jù)物品的流通速度，合理安排庫位便于收發(fā)存。

2.2 提高人員素質(zhì)和業(yè)務水平

首先引進ERP系統(tǒng)。其次，對庫房管理人員提出更高的要求：（1）入庫物資嚴格抽樣檢查，使管理人員對物資倉庫中的物資質(zhì)量做到心中有數(shù)。（2）賬目透明清晰：手工賬、電子賬、系統(tǒng)賬三賬統(tǒng)一。出庫和入庫數(shù)據(jù)記錄清晰，重視歷史數(shù)據(jù)的參考價值，嚴格按計劃發(fā)放物資，重視無計劃發(fā)放物資的手續(xù)和流程。以此增強物資需求計劃預見性、準確性，減少庫存不合理性。（3）熟練使用倉庫管理程序、軟件，將煤礦倉庫管理提升到新的高度。在進行業(yè)務培訓的同時，也要加強理論知識的傳授，將理論與實踐相結(jié)合，定期進行考試，崗位大練兵，潛力從整體上提高庫管員的業(yè)務素質(zhì)技能。

3 結(jié)語

倉庫管理是煤礦企業(yè)供應鏈中一個基礎且核心的環(huán)節(jié)，與其他部門密不可分，只有在與煤礦企業(yè)的其他各部門協(xié)調(diào)溝通順暢加之倉管部門的軟件、硬件的提升才能最大限度地提高倉庫利用率。倉庫利用率的提高，不僅提高庫管員的工作效率，同時降低企業(yè)成本，真正成為企業(yè)利潤的第三源泉，提高我單位的庫管水平。

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