工業(yè)企業(yè)存貨管理問題與對策

許斯權(quán)

摘要：通過對工業(yè)企業(yè)日常經(jīng)營的調(diào)查研究表明，工業(yè)企業(yè)存貨管理水平在很大程度上決定著工業(yè)企業(yè)是否能夠朝著健康可持續(xù)性方向發(fā)展。基于此，文章主要分析了工業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題，并提出了解決工業(yè)企業(yè)存貨管理問題的對策，以供相關(guān)企業(yè)參考。

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè);存貨管理;貨物存量

工業(yè)企業(yè)管理涵蓋的內(nèi)容眾多，其中存貨管理是其重要環(huán)節(jié)之一，通過工業(yè)企業(yè)存貨管理水平，能夠判斷企業(yè)資金的合理利用程度，也是判斷企業(yè)資金利用率的重要因素。企業(yè)必須要對存貨管理進一步加強，最大程度上降低由于存貨問題而給企業(yè)帶來的損失，有效避免存貨的積壓。工業(yè)企業(yè)的存貨占據(jù)企業(yè)總資產(chǎn)比重較大，因此要重視工業(yè)企業(yè)存貨管理問題，使企業(yè)成本得到降低，保證工業(yè)企業(yè)的長遠發(fā)展。

一、工業(yè)企業(yè)存貨管理的重要意義

實際上，工業(yè)企業(yè)存貨管理就是對貨物存量、貨物質(zhì)量以及成本效益等做好管理的一種活動，嚴格控制存貨量，保證倉庫存貨量不能太多，這樣才能夠使企業(yè)存貨所占總成本比例適中，保證企業(yè)資金鏈能夠正常運轉(zhuǎn)。因此加強對企業(yè)存貨的管理，是提高企業(yè)利潤的重要途徑之一。

二、工業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨管理風險意識不足

工業(yè)企業(yè)存貨管理風險是一種客觀存在的風險，可能會出現(xiàn)在工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部過程中，當前部分工業(yè)企業(yè)對存貨管理風險意識認識不足，因為存貨管理不到位而造成各類問題。例如，可能會出現(xiàn)由于計算錯誤而使企業(yè)采購數(shù)量上有較大的誤差，出現(xiàn)存貨積壓問題，導(dǎo)致占用大量資金和占據(jù)一定的空間，這樣企業(yè)就必須要派遣專員進行管理以及維護，進一步增加了企業(yè)成本。存貨的長時間積壓會使產(chǎn)品的質(zhì)量有所下降，降低產(chǎn)品本來的價值。另外，如果存貨管理意識不足，還有可能出現(xiàn)貨物短缺現(xiàn)象，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來很大的負面效應(yīng)，在一定程度上使企業(yè)的經(jīng)濟效益下降，甚至還有可能錯過產(chǎn)品出售機會，失去客戶信賴。

（二）存貨管理方法不科學

工業(yè)企業(yè)存貨管理方法不科學主要表現(xiàn)在下列幾點：一是采購不科學。工業(yè)企業(yè)在經(jīng)營過程中通常注重經(jīng)驗主義思想，而不能從實際出發(fā)制定采購方案，難以做好監(jiān)督管理，造成采購方案不夠科學和嚴謹。二是對存貨儲藏管理方法不科學。通常情況下，工業(yè)企業(yè)有很大的存貨量，而且各類貨物都有各自的規(guī)格及其價值。當前很多企業(yè)并未重視對存貨的管理，在管理上不夠科學合理，沒有注重對存貨管理的投入等。一個企業(yè)如果沒有采取科學合理的方式做好存貨管理工作，就會影響企業(yè)資金的流通，降低其對風險的抵抗能力，貨物囤積過多也會占據(jù)很多資金，同時工業(yè)企業(yè)還要耗費更多的時間和精力來對存貨進行管理，這些問題都極大地影響了企業(yè)的發(fā)展。

（三）企業(yè)各部門職責不明確

一般情況下，針對貨物的訂購以及入庫和發(fā)貨，工業(yè)企業(yè)會將這些流程作出進一步的劃分，分成許多小模塊，再把這些模塊具體劃分給各個部門來管理。這種方式在一定程度上對人力資源來說確實是一種節(jié)約，但其負面效應(yīng)也是極其顯著的，這種方式難以實現(xiàn)對貨物的有效管理。這主要是由于在對存貨管理過程中，需要很多部門做好交接工作，相應(yīng)的交接流程極其復(fù)雜，容易造成交接問題的出現(xiàn)，由于各個負責部門沒有明確的責任劃分，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題每個部門之間推卸責任，在一定程度上提高了存貨管理成本。

三、提高工業(yè)企業(yè)存貨管理水平的對策

（一）科學制定采購計劃

要想企業(yè)存貨管理的水平得到有效提升，就必須制定一套科學的采購計劃。在企業(yè)開展存貨管理工作過程中，要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際狀況制定采購方案，要有嚴格的采購審核制度，通過嚴格監(jiān)管實現(xiàn)控制采購量的目的，從根本上遏制出于私利而報假賬的現(xiàn)象。通過科學的采購審核制度，明確規(guī)定各個部門的職責，由采購部門及行政部門來做好采購工作，嚴禁其他未授權(quán)的部門對采購進行干預(yù)。在對采購工作進行審核過程中，相關(guān)負責人要認真負責，嚴格執(zhí)行和落實，確保采購的科學合理性。另外，還應(yīng)當遵循資金合理利用，根據(jù)控制采購成本的原則來具體制定采購計劃，這樣才能夠有效降低企業(yè)管理成本。同時，有關(guān)人員要做好調(diào)研工作，全面掌握產(chǎn)品市場的變化規(guī)律，及時調(diào)整采購計劃，提高企業(yè)存貨管理水平的目標。采購人員在進行貨物購買工作時，要充分調(diào)查研究，保證合作的供貨商有較高的信譽度，這樣產(chǎn)品質(zhì)量才能得到有效保障。此外，在簽訂合同時要讓審核部門嚴格把關(guān)，降低貨物購買的風險。

（二）科學制定存貨管理制度

要想存貨管理有效進行，還需要制定一套科學的存貨管理制度。首先企業(yè)必須對存貨管理相關(guān)崗位有詳細的規(guī)定，并且賦予崗位負責人相應(yīng)的權(quán)利，同時要有詳細的制度明確責任，以起到約束效果。目前，部分工業(yè)企業(yè)的存貨管理制度缺乏一定的科學性，制度不夠合理，這樣就造成了企業(yè)進行存貨管理時無法可依，提高了存貨管理難度。因此，對于工業(yè)企業(yè)而言，要有科學的存貨管理制度，通過制度的指導(dǎo)提高企業(yè)的存貨管理水平，通過制度的約束保證有關(guān)人員在進行存貨管理工作時能夠嚴格按照規(guī)定具體實施，杜絕濫用職權(quán)現(xiàn)象。通過崗位責任分離制度，能夠確保存貨管理工作具有準確性，提升存貨管理的效率。其中，分類管理也應(yīng)當劃分到存貨管理范圍內(nèi)，只有通過科學合理的管理方法，進行分類記錄，才能有效避免記錄的貨物信息雜亂。

（三）合理規(guī)劃存貨數(shù)量，提高存貨周轉(zhuǎn)率

許多工業(yè)企業(yè)都需要進行債務(wù)償還以及融資，因此要合理規(guī)劃存貨數(shù)量，使存貨所占用的資金最小化，這樣才能提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，提高債務(wù)償還能力以及業(yè)務(wù)運營能力。對于企業(yè)庫存的管理，主要是做好貨物出入庫記錄，在固定時間對貨物進行盤點，工作雖然比較零碎，但對存貨管理至關(guān)重要，相關(guān)人員要認真對待，做好存貨相關(guān)的記錄，做到有據(jù)可依。對存貨數(shù)量的盤點要及時有效，處理損壞的存貨，對最小貨物庫存量做好規(guī)劃。企業(yè)的貨物庫存量并非僅僅是由計算而來的，而是通過管理員通過平時的專業(yè)知識儲備以及多年的存貨管理經(jīng)驗而得出的。在企業(yè)制定存貨均衡量時，要與經(jīng)濟環(huán)境相結(jié)合對市場進行預(yù)測，掌握市場變化規(guī)律，以制定出科學、合理的存貨均衡量。管理人員要對貨物存儲量做好調(diào)整，使企業(yè)的供銷需求得到滿足。

（四）充分利用先進的存貨管理技術(shù)提高管理水平

當前，很多企業(yè)普遍存在一種現(xiàn)象，沒有先進的技術(shù)對存貨管理做出有效指導(dǎo)。因此，企業(yè)要積極引進先進技術(shù)，對存貨進行信息化管理。比如，企業(yè)可以引進高效的存貨管理軟件。在這個信息一體化時代，科學技術(shù)取得了巨大發(fā)展，針對企業(yè)存貨管理問題研究出了很多信息核算管理系統(tǒng)，企業(yè)要積極引進新技術(shù)提升存貨管理水平。企業(yè)管理人員要積極學習先進的管理經(jīng)驗，使企業(yè)經(jīng)營的難點得到有效解決。比如，企業(yè)通過借鑒先進的管理方法逐漸摸索出符合自身發(fā)展規(guī)律的模式，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率得到有效提升。

（五）建立完善的存貨考核指標

當前很多工業(yè)企業(yè)會用存貨周轉(zhuǎn)率這一指標來對存貨管理部門進行考核，但由于工業(yè)企業(yè)存貨一般都會包括產(chǎn)成品、在制品和原材料，而這三種存貨狀態(tài)對應(yīng)的責任部門分屬營銷、生產(chǎn)、采購部門，無法針對不同部門進行相應(yīng)考核，因此需要建立完善的存貨考核指標。將存貨周轉(zhuǎn)率細分為產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率、在制品周轉(zhuǎn)率和原材料周轉(zhuǎn)率，分別考核營銷、生產(chǎn)、采購部門。其中：產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率=銷售成本/產(chǎn)成品平均占用余額，在制品周轉(zhuǎn)率=入庫成本/在制品平均占用余額，原材料周轉(zhuǎn)率=領(lǐng)用材料/原材料平均占用余額。公司每年編制預(yù)算時，根據(jù)歷年存貨周轉(zhuǎn)情況，下達次年的存貨周轉(zhuǎn)率指標，做為存貨管理責任部門的KPI指標之一，促使責任部門強化存貨的管理和控制工作。

四、結(jié)束語

綜上所述，當今工業(yè)企業(yè)的市場競爭激烈，企業(yè)要想在這個激烈競爭的環(huán)境中占據(jù)一定的市場份額，就要做好存貨管理工作。針對企業(yè)管理的問題，制定科學合理的解決方案，提高企業(yè)存貨管理水平，促進工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的目標。

參考文獻：

[1]胡成江.工業(yè)企業(yè)存貨管理問題與對策[J].中國市場，2015（21）.

[2]王慧.淺析工業(yè)企業(yè)存貨管理存在的主要問題及對策[J].會計師，2015（15）.

[3]梁曉娟.中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2017（08）.

（作者單位：重慶萬豐奧威鋁輪有限公司）