邱定孝
[摘 要]隨著社會經濟的不斷發展,人民群眾對更高水平的醫療衛生服務有了更為強烈的需求,因此,基層醫療機構整體水平提升顯得愈發重要。近幾年,醫療體制改革不斷深化,財政對基層醫療機構投入不斷增加,加之新會計制度的實施等,對基層醫療機構的財務管理提出了新的挑戰。文章主要分析了基層醫療機構財務管理中存在的問題,并提出相應解決對策,以期為新時期基層醫療機構更好地提升醫療服務質量、優化財務管理水平、保障基層醫療機構健康長期發展提供參考與借鑒。
[關鍵詞]基層醫療機構;財務管理;問題;對策
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.02.110
隨著醫療衛生體制改革的深入開展,對基層醫療機構財務管理提出了更高的要求,基層醫療機構應采取有效的管理措施加強內部財務管理,以提高財政資金的使用效率,確保基層醫療機構健康有序、長遠發展。
1 加強基層醫療機構財務管理的重要意義
隨著社會經濟的不斷發展,基層醫療機構之間的競爭也日趨激烈,不斷提升整體管理水平有利于基層單位競爭力的增強,以保障基層醫療機構的正常運轉,而這與財務部門的管理是分不開的,基層醫療機構只有通過財務部門清晰地看到單位經濟運轉情況,才能做出有利于單位發展的正確決策。只有基層醫療機構會“理財”,通過財務管理提升財政資金的使用效率,才能為基層醫療機構的健康、穩定發展提供長久的動力。
2 基層醫療機構財務管理工作存在的實際問題
2.1 領導重視程度不夠,缺乏有效的財務制度
有些基層醫療機構領導片面地認為業務發展高于一切,領導對財務管理工作重視不夠,將財務部門合并在辦公室等其他部門,或由其他部門同志兼職做財務工作,使財務部門的管理作用不能充分發揮。在基層醫療機構的經濟管理中,對往來款管理不規范、不能及時清理欠款、對大型資產購置不能全面深入分析、對預算管理不到位造成大量超預算支出、造成資產閑置浪費等情況發生,導致國有資產大量流失、財政資金使用效益不高。
2.2 會計人員素質不高,缺乏有效的激勵機制
基層醫療機構普遍存在財務人員素質不高,財務管理意識不強,很多財務人員是臨時身份,并且有編制的財務人員很多并非專業出身,還有些老會計同志對電腦運用不熟悉等,導致財務工作效率和工作質量低下。而基層醫療機構財務人員參加培訓學習機會少,會計專業水平得不到提高。為更好執行《政府會計制度》,提升財務人員素質是加強單位財務管理的關鍵因素。除此之外,缺乏財務人員激勵機制,管理制度中沒有明確獎懲制度,對財務人員缺乏有效的激勵,直接影響了財務管理的工作效果。
2.3 財務預算不規范,預算執行較差
基層醫療機構預算管理意識淡薄,是預算不能夠有效落到實處的關鍵。首先,缺乏有效的預算管理制度,使得預算工作的實施缺乏有效的指引。其次,預算工作缺乏有效的執行與監督,對于預算偏差不進行具體分析,隨意修改預算內容和調整預算指標,致使預算工作流于形式。最后,預算執行后的效果分析和績效評價不足,不能完全實施和充分利用,最終造成財務預算與實際執行分離嚴重,預算未能有效發揮應有的作用。因此,對于基層醫療機構而言,當前普遍存在的預算編制與執行問題,是阻礙其財務管理質量提升與優化的重點所在。
2.4 信息化程度較弱,管理功能未充分發揮
當前,基層醫療機構雖然配備了不同的財務管理軟件,但只能處理一般的會計核算業務,對現有的部分軟件功能未充分開發,難以運用到非財務的管理中去。另外,單位自行采購的軟件質量不高,有些軟件重復購置且使用效果不佳,也造成國有資源一定程度的浪費。基層醫療機構內控制度和流程雖已建立,但真正落實執行不好,主要原因還是沒有實行信息化開展內控。基層醫療機構不僅要運用信息化提高財務管理,還要運用信息化提高內控質量和效率,使用內控軟件能有效提高單位財務管理,而現基層醫療機構大多都未配備此類管理軟件,造成信息化程度較低,影響了單位財務管理作用的發揮。
3 加強基層醫療機構財務管理的對策
3.1 提高管理層對財務的重視程度,健全財務制度
首先,基層醫療機構管理者必須清楚地認識到財務管理的重要性和必要性,建立健全財務管理的規章制度,做到有據可查、有章可循。其次,基層醫療機構財務管理與內部控制相互融合,將內控貫穿單位財務管理過程中,財務管理要依托內控流程進行規范,運用內控制度促進財務管理目標的實現。最后,基層醫療機構管理者應帶頭參加學習財務知識,職工有了財務管理意識工作才好開展,在日常工作中才不會受到阻礙,行使財務職能從被動執行轉化為主動參與,從事后監督轉化為全過程管理,做到不相容崗位相互分離、重要崗位相互牽制、重要崗位人員定期交流和輪崗,強化內部控制制約機制,促進財務管理更加規范、更加有效。
3.2 加強財務人員業務培訓,完善激勵機制
提高財務管理質量必須提高財務人員素質,逐步改變基層醫療機構人員素質水平參差不齊的現狀,可通過以下措施:一是成立會計集中核算中心,每個基層醫療機構根據單位情況配備數名正式會計人員;二是加大財務人員培訓力度,主管部門每年組織1次以上會計業務培訓,培訓至少做到會計人員全覆蓋;三是主管部門應出臺人才引進的鼓勵政策,讓基層醫療機構能招聘到本科及以上的專業財務人員,充實財務人員隊伍提升人才隊伍檔次;四是主管部門要出臺會計人員的激勵政策,激勵財務人員去獲得更高學歷、職稱、榮譽等。通過以上措施提升基層醫療機構會計人員素質,財務管理的質量和水平才能得到提升。
3.3 強化預算管理,提高預算質量和執行效率
首先,基層醫療機構的主管部門應主動與財政部門溝通聯系,經財政部門同意制訂一套科學、合理,適合當地基層醫療機構情況的預算模式,一旦制定實施在短時間內不得修改,盡量固化預算管理模式。基層醫療機構編制預算時,按照制度堅持“以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點”的原則,將全部收入、支出納入預算管理,做到合理性、真實性、完整性、適用性。其次,提高單位領導和職工的預算意識,形成一個科學完善的預算管理體系。在具體執行預算時,將預算指標分時間、分部門下達各科室執行,細化預算指標才有利于各科落實執行,并將執行情況定期在院內通報。最后,做好預算績效評價并反饋到各科室,并將預算績效評價結果入科室年終考核,通過激勵和懲罰措施促進全院加強預算管理,提升預算管理質量促進全年目標的實現。
3.4 建立信息系統,充分發揮軟件管理功能
隨著科學技術的不斷進步,基層醫療機構管理越來越依賴信息化,管理軟件分為財務類軟件和非財務類軟件。對財務類軟件而言,主管部門應統一配備下屬基層醫療機構的會計核算軟件,且具備集團化模式的功能,集團化功能可及時方便地匯總所需財務數據,提高使用財務數據的效率。選擇一套好的財務核算軟件,不僅能提高會計核算質量,還能提高工作效率。對于非財務類軟件的運用,應根據當地主管部門和財政部門的要求配備,因地制宜根據情況配備適合單位的管理軟件,同一管理軟件不能重復配置。完善信息化管理制度對軟件使用和管理進行規范,并明確現有軟件使用人的職責和權限,信息化系統不僅能夠減輕工作量提高效率,還為醫院管理提供全面可靠的數據支撐。
4 結語
財務管理是作為提高內部管理的重要手段,既是基層醫療機構提升財務質量的重要抓手,也是推動醫療衛生體制改革的重要舉措。如何做好財務管理是基層醫療機構面臨的難題,仍需要基層醫療機構不斷總結、摸索和創新,使財務管理的優勢和作用充分發揮,通過完善規章制度、提升人員素質、加強財務管理、做好內部控制等措施來提高單位管理質量,以促進基層醫療機構健康穩定發展。
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