劉建華
一、引言
“數據平臺”建設與管理在高職院校推行已有近十年了,相應的工作經驗積累較為豐富,但在中職學校(技工院校)是從2017年先在國家試點學校先推行,到2018年所有中職學校(技工院校)全面鋪開。教學診斷與改進是一項針對職業院校教學工作的內涵發展手段,在大數據環境下,建立一個校本大數據中心,對于學校自身發展顯得尤為重要。
二、基于“數據平臺”的教學診改運行機制研究的意義
數據采集平臺反映了學校人才培養工作的運行狀況,是學校正常管理和運行的新內容和新要求,對改進學校管理方式、加強常態和動態管理、提高管理效率和促進提高人才培養質量具有十分重要的意義。平臺數據是學校人才培養工作各個項目建設與管理過程中的重要參考依據,如:三名工程項目評審、年度質量工程項目申報、實訓基地申報、新增專業申報、適應社會需求能力評估、內部質量保證體系診斷與改進、人才 培養質量年度報告等,均要以平臺數據為依據。
基于“數據平臺”建設常態化的內部質量保證體系和可持續的診斷與改進工作機制,是職業院校切實履行人才培養工作質量保證主體責任,實現管理科學化、現代化、規范化的關鍵所在,是進一步推進學校內涵建設的必然需求。充分利用信息技術,建立校本的人才培養工作狀態數據管理系統,可以及時掌握和分析學校人才培養工作狀況,總結歸納學校數據采集過程中存在的問題,提出改進數據采集工作的建議。
三、機制體系建設
1.組織體系 為了教學質量的診斷與改革的實現,我校首先從組織給予了保障。一是從決策指揮部門保障:校長是質量保障委員會的組長;二是有接地氣的質量保障部門具體工作,教務處、學生處、團委、各專業系部有細化的人才培養方案;三是服務保障的人事處、財務處、圖書館、招生就業處、安信處工作落到實處;四是督導辦公室的監督。質量保證委員會負責學校質量保證體系的頂層設計、建設與運行,建立健全考核性診改制度體系,全面實施質量管理,撰寫學校年度質量報告。下設質量管理辦公室具體執行。系部質量保證工作組主要負責開展系部診改,對專業團隊和課程團隊進行績效考核,審核專業教學標準、課程標準等,撰寫系部年度質量報告。專業(課程)質量保證小組主要負責專業、課程質量管理,開展專業和課程診改,編制專業教學標準、課程標準等,撰寫專業、課程年度質量報告。
2.目標體系 有了總體目標設計,我校將目標分解到各個子系統、部門具體落實。學校發展部規劃下包括專項規劃、專業、課程子規劃、教師學生發展規劃等。
3.標準體系 根據部門工作標準制定出各處室工作人員及專業部教師的編制、各崗 位職責及具體工作。專業標準包括專業建設標準、專業教學標準、專業資源配置標準(師資、設備設施和實訓基地);課程標準包括課程建設標準、課程標準、課程資源配置標準(師資和實訓條件);教師發展標準包括教師入職標準、教師專業標準(師德素養、專業知識、專業能力)、各類教師認定和考核標準(雙師素質、骨干教師、專業帶頭人等)、培訓研修標準、教師個人發展標準;學生發展標準包括學生學業發展標準、職業發展標準、個人發展標準、團隊發展標準。
4.智能校園建設
要實現教學質量的診斷與改進,向社會公布學校的年度質量,離不開智能校園,我校決定升級數字校園的基礎設施,持續優化和完善 應用系統,建立校本數據中心,監測預警,智能報表,達到統一信息門戶,建設智能校園。
四、教學診改內涵保障系統
完善內部保障系統:一是質量標準研制系統,包括專業人才培養方案、課程標準,以及與質量相關的管理文件制度的制定。二是質量評價監控系統,包括對人才培養過程和管理實施過程的檢查、監控、評價、考核和督導等。三是質量信息網絡系統,主要職責是將各個系統的相關信息及時傳遞到其他系統,同時將質量評價監控系統診斷后的相關信息及時傳遞到其他各個系統,形成閉環,以促進相關系統的及時改進。
五、數據平臺指標與教學診改項目比照
將數據平臺指標體系與教學工作診斷項目進行細化,對“數據平臺”的所有指標含義進行梳理,明確每個指標的內涵。判斷平臺指標與診斷項目的診斷點的契合度。對數據平臺數據進行大數據分析,找出問題,提出改進方案。將數據平臺指標體系與教學診斷與改進項目表進行對照、融合,生成一個基于數據平臺的教學診斷與改進機制系統架構,開展教學診斷與改進工作,形成教學診改報告和年度質量報告。
六、實踐成效
1.有效推動我院基于數據平臺的教學診斷與改進工作,促進人才培養質量提高,如期完成人才培養工作狀態數據采集,并上報省教育廳;
2.將數據平臺指標體系與教學診斷與改進項目表進行對照、融合,建立了校本的《基于“數據平臺”的教學診斷與改進機制架構方案》,開展教學診斷與改進工作,撰寫教學診改工作總結,形成了學校人才培養年度質量報告,公開發布;
3.制訂了校本的《人才培養工作狀態數據采集與建設管理辦法》制度,有效實施。根據中職學校(技工院校)特點,根據人才培養工作狀態數據采集與管理平臺的工作要求,發揮平臺的實效,讓平臺大數據對學校各項決策支持服務,出臺《數據平臺建設管理辦法》,在中職學校(技工院校)應屬首次。