定期憑證的創新應用

◎ 文《法人》特約撰稿 易小嘉

在國內市場上，財務核算軟件基本已經成熟，不論是傳統的老牌廠商用友、金蝶，還是新興的財稅SAAS，都已實現錄入憑證，生成會計賬簿和財務報表。在此基礎上，有些軟件廠商做了一些創新，就是根據取得的發票數據，直接生成會計憑證，比如好會計、賬無忌等。

財稅SAAS補了哪些短板

互聯網產品講究的是體驗為王，給用戶盡可能的方便。以前傳統軟件的難用，一直為用戶所詬病，而新興的財稅SAAS則彌補了這個缺憾。

目前的財務核算產品，在功能及易用性上，各個軟件廠商基本上差不多，這個主要是因為成熟的會計制度及30年的市場應用，使這個領域的創新余地很有限。但是，只要有創新意識，實現局部功能的微創新，依然是水到渠成的事情。前一段時間，在常用憑證（也有的軟件稱作憑證模板）的基礎上，我們創新了常用憑證的定時生成，即固定金額的憑證，支持自動生成。對應的場景有：月底時固定資產計提折舊；長期待攤費用的攤銷；預收款（一年的房租）的定期分攤等等。

近期，重慶的伙伴在發展客戶過程中，反饋了一個需求，需要實現生產成本的結轉，用戶不是要求實現生產要素的歸集、成本的分攤、產成品成本的分配這種復雜的功能，而是要求一個簡單的實現：把期間發生的生產成本科目的數據，結轉到產成品上。

通過與伙伴溝通，發現傳統軟件中的自定義結轉，可以實現這個需求。傳統軟件中的自定義結轉，在財務核算產品中，是一個相當復雜的功能，基本上都是需要專業的實施人員登門實施，所以，線上SAAS產品，為了產品的易用和體驗，幾乎不涉及此功能。

以用戶為中心，是我們的宗旨。產品負責部門經過反復推敲，最終采取了一個既可以滿足用戶體驗，又可以實現取發生額、余額的高級功能。

自動定期生成憑證

傳統軟件中的公式不但是英文表示，而且參數極多，這就是需要專業實施人員的原因之一。為了解決這個難題，我們取消了英文的函數表示法，同時去除了大量的參數，只保留了科目，比如［期末余額(1122)］就用來表示取1122科目的期末余額的值，這樣，不但簡化了函數的表達，而且取數公式具有可讀性。在定義公式時，整個函數作為一個整體，不提供用戶修改完整函數中的部分字符，從而確保函數公式的完整性和正確性，在函數解析時，降低了用戶誤操作的概率。

因為之前實現了常用憑證的定時生成，所以在實現自定義結轉時，我們微創新性地加入了定時自動生成的機制。也就是說，這個功能不僅可以實現動態地取發生額和余額，而且可以實現定期地自動生成憑證。從目前來看，市場上暫時還沒有發現類似功能的軟件。賬無忌定義這個功能稱為“定期憑證”。

相比常用憑證的定期自動生成，定期憑證比常用憑證更靈活的是，可以動態地取發生額，或者余額，也可以取發生額或者余額的一定比例，從而實現更多的靈活應用，比如，完工產品的生產成本和在產品的生產成本，是按照約當產量法分配時，就需要在定期憑證中，錄入一定的比例，系統按照比例計算完工產品的生產成本。

相比傳統軟件，定期憑證不但易用，而且結合了SAAS產品24小時在線的特性，支持用戶在指定的日期自動生成，從而給用戶提供了更好的體驗。

定期憑證的應用場景

定期憑證的應用場景很多，比如，對于租賃企業，是一次性收款，分期確認收入；對于固定資產計提折舊，是分期計提，都可以通過自定義結轉實現。當然，對于這種固定金額的憑證，在財務軟件中，也可以通過常用憑證（也有的軟件稱作憑證模板）來實現。

還有一些應用場景，就需要動態地取業務數據的余額或者發生額，以用戶生產成本的需求為例，車間根據生產需要，領用材料，會計根據領料單計入生產成本或者制造費用；根據日常水電費、人工成本及其他成本，會計分別計入相應的科目。在月底時，成本會計按照約當產量法、定額比例法或者其他成本計算方法，對生產費用在完工產品和在產品之間進行分配，從而計算出當月的產成品成本。

根據以上發生的各種費用和完工比例，可以在自定義結轉的公式來源中，定義生產成本或者制造費用的期末余額，乘以一定的比例，從而形成完工產品的成本。

目前，定期憑證已經完成需求分析、代碼階段，已經進入到后期的測試階段。對此功能有期待的用戶，可以關注賬無忌的版本更新通知。這個功能在上線后，賬無忌會在該功能處，增加NEW標識，期待大家的意見和建議。