淺析現(xiàn)代信息化下的醫(yī)學(xué)檔案管理工作的難點(diǎn)與建議

摘 要：隨著時代的發(fā)展進(jìn)步，信息技術(shù)得到了很廣泛的應(yīng)用，在醫(yī)學(xué)檔案管理工作中，就很好的利用了信息化技術(shù)，從而讓醫(yī)院的檔案管理工作更加的合理，也能夠避免一些問題的出現(xiàn)，要知道，在傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)檔案管理工作中，是存在著一些問題的，這些問題隨著時代的發(fā)展而逐漸的擴(kuò)大，從而導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)一些問題。因此，就需要去對這些問題去進(jìn)行解決，本文就對現(xiàn)代信息化下的醫(yī)學(xué)檔案管理工作的難點(diǎn)與建議進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息化 醫(yī)學(xué)檔案管理工作 難點(diǎn)與建議 分析和研究

中圖分類號：G270文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2020）02-00-01

隨著時代的發(fā)展，在醫(yī)學(xué)中，有很多新的案例以及一些病人的信息都越來越多，這是當(dāng)前階段非常重要的問題，這些例子的出現(xiàn)，讓醫(yī)學(xué)檔案管理的數(shù)據(jù)量變大，這也就影響的檔案管理的工作效率。這對于醫(yī)學(xué)檔案管理工作是有很大的影響的。為了解決這些問題，就需要去結(jié)合現(xiàn)代信息化技術(shù)，去對醫(yī)學(xué)檔案管理工作進(jìn)行管理，從而提高醫(yī)學(xué)檔案的質(zhì)量。

一、現(xiàn)階段，醫(yī)學(xué)檔案管理工作所遇到的問題

1.沒有利用信息化技術(shù)

在現(xiàn)階段，醫(yī)學(xué)檔案管理工作中是存在很多的問題，其中，沒有去利用信息化技術(shù)就是很嚴(yán)重的問題之一，要知道，信息化技術(shù)對與整理檔案有著很重要的方式，不僅能夠?qū)ζ溥M(jìn)行篩選，還能夠?qū)n案進(jìn)行正確的整理。但是，醫(yī)學(xué)檔案管理工作并沒有去利用信息化技術(shù)，這就導(dǎo)致工作效率低下，從而影響了醫(yī)院檔案的管理，對整個醫(yī)院的發(fā)展是非常不利的。

2.醫(yī)學(xué)檔案數(shù)據(jù)量大

隨著時代的發(fā)展，醫(yī)院的工作量也逐漸的增大了，這也就未醫(yī)院的檔案管理工作帶來了不利，導(dǎo)致問題的增多。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案工作中，數(shù)據(jù)量小，便于整理，這樣的情況能夠讓醫(yī)院去進(jìn)行正確的工作，也不也會出現(xiàn)很多的問題。但是，隨著時代的發(fā)展進(jìn)步，醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)據(jù)量再不斷的增大，對醫(yī)院的要求也就更高，需要保證其準(zhǔn)確率，隨著數(shù)據(jù)量的增大，傳統(tǒng)的檔案管理方式不會很好的保證準(zhǔn)確率，甚至還會出現(xiàn)一些大的問題，這些問題對醫(yī)學(xué)檔案有很大的影響。

3.檔案不利于保存

在現(xiàn)階段，醫(yī)學(xué)檔案很不利于保存，傳統(tǒng)的保存方法是通過文獻(xiàn)去進(jìn)行保存，這樣的情況導(dǎo)致檔案很容易丟失，或者損壞等問題，這樣的問題是經(jīng)常會發(fā)生的。特別是隨著時代的發(fā)展進(jìn)步，醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)據(jù)量越來越大，也間接的增加的保存的難度，從而影響了檔案的保存，對未來的醫(yī)學(xué)工作是有很大的影響的。

4.檔案管理工作人員的素質(zhì)不高

在醫(yī)學(xué)檔案管理工作中，檔案管理工作人員的素質(zhì)也是非常重要的，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于檔案數(shù)據(jù)量小，便于管理，因此，檔案管理工作人員的工作量也是有限的，能夠在短時間內(nèi)將問題解決，但隨著時代的發(fā)展，醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)據(jù)量增多，工作人員的工作方式還是傳統(tǒng)的工作方式，這樣一來，檔案管理工作人員就無法高效的去完成工作了，甚至在大數(shù)量的面前，工作人員也出現(xiàn)了很多的錯誤，這樣的情況會導(dǎo)致醫(yī)學(xué)檔案質(zhì)量降低，對醫(yī)學(xué)的發(fā)展有著很大的影響。

二、信息化技術(shù)對醫(yī)學(xué)檔案管理工作的重要意義

1.降低出錯率

檔案的整理工作是很枯燥的，隨著數(shù)據(jù)量越來越大，在管理工作中，也就容易出現(xiàn)一些錯誤，從而導(dǎo)致檔案并不完全的準(zhǔn)確，這樣的情況是很不利于醫(yī)學(xué)檔案的發(fā)展的。因此，就需要利用信息化技術(shù)去對這些問題進(jìn)行解決，通過信息化技術(shù)對這些問題進(jìn)行整理，能夠很好的對檔案進(jìn)行統(tǒng)計，減少出錯，對檔案的管理和保存有著重要的意義。

2.提高工作效率

檔案管理工作是非常復(fù)雜的，特別是現(xiàn)階段，檔案數(shù)據(jù)量的增多，導(dǎo)致工作效率的下降，工作人員無法在段時間內(nèi)對檔案進(jìn)行整理和管理，這也就降低了工作效率，對檔案管理工作有一定的影響。因此，就需要去通過信息技術(shù)去提提高檔案管理工作的工作效率，利用信息技術(shù)能夠讓大數(shù)據(jù)量的醫(yī)學(xué)檔案的工作變得簡單，不再受到工作量的影響。這對于醫(yī)學(xué)檔案管理工作是非常重要的。

三、信息化技術(shù)對醫(yī)學(xué)檔案管理工作的建議

1.合理的利用信息化技術(shù)

信息化技術(shù)隨著時代的發(fā)展進(jìn)步，有著很大的提高，對人們的生活有著很大的影響。在飲血檔案管理工作中也是如此，那么，在醫(yī)學(xué)檔案管理工作中，應(yīng)該如何去利用信息化技術(shù)呢？在檔案管理工作中，應(yīng)該合理的去利用信息化技術(shù)，通過這樣的技術(shù)手段，對檔案進(jìn)行記錄和保存，這是非常重要的，但是，在利用信息技術(shù)的過程中，也應(yīng)該注意病毒的侵襲，要知道，信息技術(shù)的弊端就是病毒等網(wǎng)絡(luò)侵襲，一旦受到這些侵襲，就很容易導(dǎo)致檔案丟失等問題，對醫(yī)學(xué)研究有著很大的影響。

2.制定完善的檔案管理工作制度

完善的檔案管理工作制度對于醫(yī)學(xué)工作有著很重要的意義，如果沒有完善的工作制度，就很容易導(dǎo)致工作出現(xiàn)一些問題，對檔案記錄不完善，或者是無法對檔案進(jìn)行正確的保存等，這些問題都是由于沒有制定完善的檔案管理工作所導(dǎo)致的。因此，就需要去制定完善的檔案管理工作制度，只有制度的完善，才能夠在工作中對一些問題進(jìn)行正確的解決。讓檔案管理的更加完善，有利于醫(yī)學(xué)研究。由此可以看出，制定完善的檔案管理工作制度是非常重要的。

3.對檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)

檔案管理工作人員的素質(zhì)也是非常重要的，如果檔案管理工作人員的素質(zhì)不高，就很容易導(dǎo)致在檔案官案管理工作中出現(xiàn)一些問題，比如，無法正確的對檔案進(jìn)行整理等，導(dǎo)致檔案的丟失和損壞，這是不利于檔案工作的發(fā)展的。因此，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)就是非常重要的了，通過對檔案管理工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，讓檔案管理工作人員的素質(zhì)得到提高，意識到檔案管理工作的重要性，從而能夠很好的去提高檔案管理工作的工作質(zhì)量。

結(jié)語

綜上所述，可以了解到現(xiàn)階段，醫(yī)學(xué)檔案管理工作所遇到的問題，信息化技術(shù)對醫(yī)學(xué)檔案管理工作的重要意義，信息化技術(shù)對醫(yī)學(xué)檔案管理工作的建議。由此可以看出，在現(xiàn)階段，檔案管理工作所存在的一些問題，有不利于對大數(shù)據(jù)量的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，對檔案進(jìn)行保存，以及檔案管理工作人員的素質(zhì)不高等問題，這些問題是非常嚴(yán)重的，因此，就需要去對這些問題進(jìn)行解決，利用信息化技術(shù)能夠很好的解決這些問題，讓工作質(zhì)量得到提高，有利于醫(yī)學(xué)的發(fā)展，對醫(yī)學(xué)是非常重要的。

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作者簡介：成誠（1988.12—），女，漢，山東淄博，本科，西安體育學(xué)院，助理館員，研究方向：檔案管理。