谷習樂
(安徽文達信息工程學院,安徽 合肥 230032)
管理會計作為企業經營管理的一項重要手段,涉及企業經營活動的各個領域,以其獨立管理職能和管理職位的角度,已成為中小企業會計管理的一個重要分支。這一管理手段重視戰略、強調管理,幫助企業實現了價值的最大化,體現了企業長期、穩定發展的基本思路。管理會計雖然能夠在企業的管理及戰略決策中發揮巨大的作用,但是目前在中小企業中對管理會計的運用還處在初級階段,存在諸多制約因素,并沒有充分體現管理會計應有的功能。
相對于大型企業,中小企業組織結構簡易、靈活性高、風險低,人員規模、經營規模、資金規模等相對過小,更適用于管理會計方法對本企業經濟活動實施監督管理。中小企業在經營管理中運用管理會計,應以經營現狀為前提,通過合理管控資金的運動,來提高企業的經濟效益、發展水平,然而在實際應用過程中由于受諸多因素的制約,影響了管理會計功能的發揮。
雖然財政部制定了《管理會計基本指引》,但對管理會計的應用還沒有強制性要求,企業要不要采用管理會計,主要由企業領導層來決定。管理會計主要是服務于單位內部管理的需要,其應用需要發揮單位的主觀能動性。我國的中小企業數量眾多,不少企業的管理者,受傳統會計的影響,經營理念老化,甚至認為管理會計和財務會計一樣,只是對各項財務進行核算,認為管理會計的工作也就是算賬、記賬、報賬。因此就忽略了管理會計在經濟管理決策中的作用,從而誤導了中小企業經營發展的思路。
由于考慮到成本效益的原因,不少經營規模小的中小企業缺少管理會計工作專門軟件系統,也沒有建立相關的信息共享平臺,這制約著管理會計工作的進行。在收集、整理、分析資料時,有的管理會計工作僅靠手工進行,手段落后,不能及時、準確的提供有用的管理信息,無法滿足企業管理層的戰略決策的需要;有的部門存在著“肥水不流外人田”的思想,封閉信息,導致信息不能在部門之間共享、交流、溝通,致使管理會計不能及時獲得和有效整合相關信息,影響其功能的發揮。
管理會計人員業務素質與管理會計工作要求存在一定差距,這制約著管理會計作用的發揮。管理會計不僅融合了管理學、會計學、統計學、經濟學等多門學科知識,而且知識體系相當復雜。只有具備高素質的會計人員才能掌握和運用它。現階段中小企業管理會計人員平時接觸管理會計知識較少,知識結構體系相對單一,業務水平達不到要求。在實際工作中,存在一些弄虛作假的現象,使財務信息不真實,這些行為也影響了管理會計工作。同時,還有部分會計從業人員只了解到了管理會計的一點點皮毛,沒有相應的能力去實踐管理會計,因此,難以將管理會計應用到實踐,很難充分發揮管理會計的實際作用。
目前,管理會計在中小企業的應用雖然處于初始階段,且理論和體系有待完善,但是,在市場經濟的背景下,管理會計有著重要的作用,在企業日常經營管理活動中具有不可替代的作用。因此,中小企業在管理中必須要營造管理會計的工作環境,在經營決策過程中必須廣泛運用管理會計。
管理會計在中小企業經營管理中能否發揮有效的作用,與企業決策者對管理會計的重視程度相關。加強企業決策者的管理會計意識,建立健全管理會計體系及相關體制,是管理會計在企業經營管理中應用的有效保障。只有管理者意識到管理會計在經營管理和戰略決策中的作用,才能建立健全管理會計體系及相關體制,才能明確劃分管理會計與財務會計的職能,在經營管理過程中也不會隨意決策,也才能為管理會計工作的開展提供有效的保障。
管理會計方法先進、嚴格、合理,若沒有管理者的支持,所有的理論和方法都毫無意義。因此,對管理者的管理意識進行加強,對管理會計工作者進行必要的再教育,有利于管理會計工作環境的改善,能夠極大程度地發揮管理會計的作用。過去管理層習慣于把工作重心放在財務會計上,忽略管理會計。如今,企業管理層需要轉變自身觀念,把財務重心從財務會計逐漸轉變到管理會計,為管理會計提供足夠的工作局面。
落后的信息系統,會使管理會計人員不得不花費大量的時間和精力去完成工作,并且在工作中可能會出現不該有的人為失誤,導致財務數據和業務數據不一致,嚴重影響工作效率。為了加強財務信息的真實可靠性,發揮管理會計的作用,中小企業必須建立管理會計的信息平臺,提升管理會計工作的效率和準確性,共享各種信息。
實際工作中,管理會計需要收集、整理、分析大量的企業經營信息。因此,只有加強管理會計與信息化技術的融合才能提高工作效率。中小企業應結合自身管理要求開發相應的管理會計軟件,建立適合自身的管理會計信息平臺。將管理會計信息化需求納入企業信息系統規劃,對信息系統進行整合、改造或新建,企業才能及時、高效地提供與管理相關經營信息,充分利用信息化開展管理會計工作。
財務會計服務對象主要是外部單位與個人,導致公司內部各部門之間普遍缺乏溝通和交流。公司內部各部門之間信息不暢通,影響了企業的價值創造。
高效、及時的信息溝通不僅有利于管理會計人員工作,而且有利于企業的價值創造。加強部門之間的溝通,實現各部門之間信息互通,提高企業經營決策效率,需要企業建設長效的信息互通體制。長效的信息互通體制,就是指在管理會計部門、財務部門及業務部門之間溝通和反饋企業管理的相關信息,避免財務會計和管理會計工作中不必要的重復和浪費,發揮財務會計工作與管理會計工作相互補充的作用,使得企業管理部門及時得到相關信息。
企業要想提高內部管理水平和風險防范能力,就必須建立健全企業內部控制制度,同時做好內部控制工作。中小企業建立健全符合自身實際的內部控制制度,并有效地執行好內部控制,這是自身經營管理和決策的內在需求。企業經營管理的各個操作環節和各項業務過程都應建立內部控制,所有的崗位和部門都應加強內部控制。然而,管理會計收集的財務數據是企業管理者獲得內部控制運行信息的依據。企業內部控制中常用的本量利分析管理、作業成本管理、滾動預算管理、平衡計分卡管理等方法就是管理會計的方法。因此將內部控制與管理會計有效地結合,能夠促進管理會計的有效應用。
人的因素在企業生產的所有要素中是最具潛力的要素。因此,人是做好企業管理會計工作的第一要素。只有高素質的管理會計專業人員才能保證管理會計工作的有效開展。面對激烈的市場競爭,中小企業更加需要重視對管理會計人員的培養和教育。中小企業應建立、健全管理會計人員的培養、教育機制,為管理會計人員創造各種學習條件和機會,努力培養出熟悉中小企業、懂得中小企業管理的管理會計人員。
中小企業在培養和教育管理會計人員的過程中,應結合自身的實際情況。首先,應建設好財務信息系統,讓財務人員有更多時間和精力來從事管理會計工作;其次,建立財務人員的激勵機制,調動其參與企業管理、提升企業效益的積極性;最后,建立輪崗流動機制,讓財務人員有機會接觸不同的崗位,不斷提高運用知識的能力。
在經濟新常態下,中小企業管理決策層只有增強管理意識,創造獨特的企業文化,改善管理會計的工作環境,提高職工素質及素養,同時在企業管理中融入西方管理會計方法和體系,才能在企業管理中達到“剛性管理”和“柔性引導”的效果,才能使企業蓬勃發展。