淺析制造業庫存管理存在的問題及建議

張妍

摘要：企業工作有條不紊的開展，庫存管理至關重要。制造業企業中，幾乎所有的流動資產都集中在倉庫，倉庫作為企業物料和成品集散地，管控是否到位，庫存流動是否順暢，與企業良性發展密不可分，庫存管理水平的高低在一定程度上會對企業短期盈利能力和償債能力造成影響。當今，我國制造業企業的庫存管理缺乏有效的管控手段，造成庫存積壓嚴重，資金周轉困難，產品供應不及時等問題。本文以制造業為例，對目前企業庫存管理中存在的問題進行分析并提出相應的建議，希望對制造業企業庫存管理有所幫助，推動制造企業的蓬勃發展。

關鍵詞：制造業;庫存管理;問題;建議

一、制造業企業庫存管理的重要性

制造業企業庫存具有它的兩面性，一方面，可以縮短企業銷售訂單期限，滿足顧客需求，也可以有效的避免因物價上漲等客觀原因造成的資金損失，因商品脫銷帶來的“供不應求”，為企業創造更高的經濟效益;另一方面，庫存量過高會使企業大量流動資金被占用，造成企業資金周轉困難，增加企業負擔，并存在報廢貶值的風險。因此，只有將庫存量控制在合理的范圍內才能平滑企業生產要求，滿足市場需求，增強企業市場競爭力，這就需要一個科學、完善的庫存管理方法來優化企業庫存控制，幫助企業實現“零庫存”的最佳庫存狀態。

庫存管理是連接采購管理、生產管理和銷售管理的橋梁，需要與企業管理有機結合，企業可以根據市場銷售情況制訂車間生產計劃，根據生產計劃確定企業的合理庫存量，在保證正常生產和供應的前提下，充分利用企業流動資金，為企業創造更好的經濟效益。

二、制造業企業庫存管理存在的問題

制造業企業作為我國經濟發展的重要組成部分，起到了助推作用，其生產經營中的各種物料與產品都與企業庫存管理密不可分，占據了企業經營成本的大量比重，但目前大部分制造業企業對庫存管理尚未形成一個較為完善的管理體系，存在諸多嚴重問題，從而也在一定程度上阻礙了企業的正常發展。

1.庫存管理制度不健全

現今，我國大部分的制造業企業在庫存管理方面較為欠缺，甚至有些企業根本就沒有庫存管理制度，也沒有相應的責任機制，倉庫管理人員對庫存管理認識不夠，再加上企業管理運作不完善而導致各個管理環節失控，造成員工對待工作沒有一個正確的態度，工作中相互推諉，毫無責任心，車間隨意生產、采購部門無計劃采購、倉儲部門管理混亂、銷售部門預測失真。

2.庫存管理人員的整體專業素質不高

目前，我國很多制造業企業的管理者對庫存管理工作重視不夠，對企業中的庫存管理人員要求不高，甚至大部分企業為了節省人工成本，聘用一些缺少相關工作經驗和專業知識的人員從事庫存管理工作，而這些人往往由于經驗不足、專業知識不夠，無法妥善處理工作中的突發狀況，也沒有好的庫存管理方法提高企業庫存管理工作，從而導致企業庫存出現大量積壓或者存貨不足，造成企業資源浪費，成本增大，正常經營受到不利影響。

3.庫存物資積壓嚴重

企業因為沒有健全的庫存管理制度和專業素質較高的倉庫管理人員對庫存進行科學合理的管控，導致庫存物資積壓嚴重，甚至有些企業的倉庫管理人員對倉庫里有什么貨物都不甚了解，有用沒用的貨物都堆放在一起，貨物出庫不能嚴格遵循“先進先出”的原則，造成較早的物料和產品因沒有及時周轉而堆積在倉庫，有些甚至變質、過期，錯過了最好的市場商機，發生貶值，直接增加了企業的成本，減少企業的經濟效益

4.缺乏對物流管理的整合

落后的手工錄入貨物信息，準確率較低，信息處理速度慢，易出錯，且繁瑣的數據信息也得不到一個有效的匯總整合，不利于上級部門對庫存的合理規劃，缺乏對庫存方面的意見交流，致使企業對市場上的材料供應和產品需求變化敏感度不強，不能隨時調整各種存貨實際的庫存數量，數據整合不到位，庫存管理不完善，導致企業銷售和正常生產的不連續性。

三、改善制造業企業庫存管理的建議

庫存管理的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，避免積壓，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

1.建立完善的庫存管理制度

企業要根據自身市場銷售情況，結合車間生產需要和廠房設備條件對倉庫統籌規劃，合理布局，制訂一套較為完善的庫存管理制度，具體體現在以下幾方面：

（1）物料實行分類管理

倉庫物料品種多，用途各有不同。首先要將制造企業中的材料和產品分開存放，專人管理;然后，將庫存物品按品種和占用資金的多少進行分類管理，對流動速度較快，占用資金較大物品做重點管理。

（2）實行倉庫5S現場管理

倉庫物料按區存放，要求擺放整齊，不得隨意堆放，并保持衛生清潔，認真對待工作中的每一件“小事”，遵守企業制度，工作熱情，養成自覺維護工作環境的好習慣。

（3）細化崗位職責

設定企業安全庫存、最高庫存、最低庫存，對庫存達到警衛線的物料及時上報相關部門，做到“協作溝通，信息共享”。保證按單發貨，遵循“先進先出”的原則，物料出入庫及時上賬，每日核對庫存，避免錯發、漏發現象發生的同時，防止庫存積壓，不斷提高倉庫庫存管理水平

（4）加強內部經濟責任制

實行崗位責任制，哪個環節出現問題就追究哪個環節責任人的責任，并給予相關責任人一定的經濟懲罰，在有效提高工作效率的同時激勵工作人員在工作中樹立一個正確的工作態度，避免互相推諉，相互扯皮。

2.提高庫存管理相關工作人員的專業素質

制造業企業在庫存管理人員招聘上，首先應以具備基礎財務知識和一定倉庫管理工作經驗的人員為優先，不要一味考慮節約人工成本，得不償失。同時定期組織相關人員培訓，使其能夠盡快掌握本職工作的同時學習到先進的管理理念和管理方法，有效運用到企業的庫存管理工作中，提高企業庫存管理水平。在完善企業庫存管理制度的同時，制定崗位績效考核和激勵機制，調動倉儲人員的工作積極性，培養員工的崗位責任心，不斷提高自身工作效率的同時，實現企業的庫存成本控制，提高企業經濟效益。

3.加強實物管理完善存貨內部制度

制造業企業物品種類繁多，庫存管理過程中稍有疏忽，就會出現問題，加強存貨內部管理制度是必不可少的，主要從幾方面入手：對物料進行編碼，且對編碼進行唯一性管理，編碼由存貨型號、規格等組成，容易記憶和掌握，便于在每日的煩雜工作中，保持規范、有序的狀態;凡從倉庫出入的物料均要有領導審批同意，經手人在出庫單或入庫單上簽字，做到每筆賬都能找到它的出處，賬目清晰;及時入賬，每日清查，保證賬實相符;隨時掌握庫存情況，對接近或達到預警線的物料要及時上報;物料擺放有序，保證先到的物料往前放，后到的物料放后面，防止早期物料積壓，造成存貨貶值，給企業帶來經濟損失;每月編制庫存報表，上報財務，方便財務核算;每月與相關部門配合進行庫存盤點，對賬實不符的物料查明原因，上報上級主管部門。

4.加強采購控制

制造業企業為優化庫存管理，加強采購環節控制是必不可少的步驟。采購人員要根據銷售情況、生產情況和庫存情況有計劃的采購。首先企業內部要做到良好的信息共享，部門之間有效溝通，保證生產和銷售的正常運行，避免材料儲存過多、占用企業資金及存儲空間的同時制定準確的采購計劃，經企業領導審批同意后方可進行采購。采購過程中要做到多方詢價，建立相關的市場信息網絡，了解市場最新動態，保證企業采購到的物料性價比最優。

5.運用ERP系統加強庫存管理

在科學技術飛速發展的今天，制造業企業也應順應時代發展，將庫存管理由原始的手工記賬過渡到計算機管理，結合自身的實際情況，建立一套符合本企業的ERP系統，將庫存材料及產品編制編碼，統統錄入到ERP系統中，在系統中設定相關的預警，當庫存物料達到預警線后，系統會自動報警，實現企業智能化管理，避免早期入庫材料、產品庫存積壓及數量不足的問題發生，也可以保證數據的準確性和及時性，為相關部門高效、快捷的工作提供數據支持。

為了ERP系統能夠在企業充分發揮它的優勢，使它在企業生產經營過程中順利運行，企業可以組織ERP系統各模塊參與者進行系統、全面的培訓，使其盡快了解和掌握ERP系統的精髓，有效幫助企業盤活積壓存貨，保障企業資金周轉順暢，節約利息費用和庫存管理相關開支，不斷提高企業資金的利用效率，真正做到物盡其用，為企業的經濟發展加油助力。

結束語

綜上所述，在制造業企業發展過程中庫存管理發揮著不可小覷的作用，庫存的有效控制能夠大大提升企業的市場競爭力，實現生產經營的可持續性發展。企業如何實現高效的庫存管理，首先，必須構建完善的庫存管理制度和績效考核機制，有效的約束和監督相關工作人員的同時，不斷提升員工的整體專業素質，調動員工的工作積極性，提高員工的工作效率。同時結合企業ERP系統，有效利用系統的信息整合優勢，幫助企業優化存貨庫存管理和存貨質量管理，減少庫存大量積壓給企業帶來的損失，加強庫存管理各方之間的交流合作;合理規劃企業流動資金，奠定企業在市場中的競爭優勢，促進制造業企業的穩步發展，為實現企業的戰略發展目標添磚加瓦。

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（作者單位：長春羅克美特機械有限公司）