對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的思考

趙錚彪

【摘要】本文對(duì)施工在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中的一些具體問(wèn)題進(jìn)行了探討，為共享中心建設(shè)提出一些應(yīng)注意的具體細(xì)節(jié)問(wèn)題，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心既解決規(guī)范性流程化問(wèn)題，又在處理具體業(yè)務(wù)中做到規(guī)范高效的完美統(tǒng)一。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享 施工企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 業(yè)務(wù)流程

為適應(yīng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，解決集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中存在的制度執(zhí)行差異性問(wèn)題，有效防范和降低稅務(wù)審計(jì)等風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)資金安全，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的規(guī)范性，把企業(yè)分散的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理集中化、流程化、制度化，很多企業(yè)借鑒西方成熟經(jīng)驗(yàn)把企業(yè)財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模式引入國(guó)內(nèi)。據(jù)相關(guān)資料介紹，國(guó)內(nèi)第一家實(shí)行財(cái)務(wù)共享核算模式的企業(yè)為華為公司。

共享這個(gè)概念現(xiàn)在大家應(yīng)該都不陌生，從大街上到處都是的共享單車，到經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的共享經(jīng)濟(jì)，以及生活中各種共享模式，似乎共享無(wú)所不在，無(wú)所不能。但財(cái)務(wù)共享中心的搭建，似乎與以上共享還是有一些區(qū)別。財(cái)務(wù)共享并非一個(gè)開(kāi)放的平臺(tái)，是基于某一個(gè)組織內(nèi)部搭建，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行批量化工廠式作業(yè)。通俗的說(shuō)財(cái)務(wù)共享中心就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工廠。雖然也具有廣泛的應(yīng)用前景，但基于企業(yè)組織的商業(yè)秘密考慮，并不對(duì)外開(kāi)放，在授權(quán)的范圍內(nèi)封閉運(yùn)行?，F(xiàn)就基于我對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享處理模式，談點(diǎn)個(gè)人粗淺認(rèn)識(shí)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性

經(jīng)過(guò)40多年的改革開(kāi)放，中國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，現(xiàn)已成為全球第二大經(jīng)濟(jì)體。中國(guó)企業(yè)伴隨著改革開(kāi)放和走出去戰(zhàn)略，企業(yè)規(guī)模劇增，越來(lái)越多的企業(yè)進(jìn)入全球500強(qiáng)榜單，國(guó)際影響力越來(lái)越高，企業(yè)遇到的各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也在成倍增加。為適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化，在逐步建立完善現(xiàn)代企業(yè)治理體系的情況下，建立起一整套完善統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系就顯得越來(lái)越重要。因此，財(cái)務(wù)共享中心的處理模式就很好的解決了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算規(guī)范性和統(tǒng)一性問(wèn)題。

企業(yè)財(cái)務(wù)共享首先要對(duì)企業(yè)原有分散的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行梳理分析。施工企業(yè)的特點(diǎn)是高度分散，一個(gè)集團(tuán)企業(yè)年?duì)I業(yè)規(guī)模達(dá)幾百億元，但組成這一規(guī)模的是一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目呈現(xiàn)散射狀分布，既可能遍及國(guó)內(nèi)各省市地區(qū)，也可能輻射國(guó)外市場(chǎng)，還可能分屬與不同的子分公司。在原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模式下，會(huì)計(jì)處理各自為戰(zhàn)，差異項(xiàng)顯而易見(jiàn)。因此，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享首先就要對(duì)分散財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行開(kāi)刀，將分散的有差別的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一在一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模式下，從而分而不散的目的。

其次是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理流程再造。俗話說(shuō)“不破不立”，流程再造就是打破原有條塊分割，將原來(lái)分散與各部門(mén)的職能予以集成，統(tǒng)一在一個(gè)框架下運(yùn)作，打通長(zhǎng)期以來(lái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與技術(shù)施組、安全質(zhì)量、物資保障、計(jì)劃核算、人力資源等部門(mén)間溝通不暢、缺乏聯(lián)系的業(yè)務(wù)壁壘，將項(xiàng)目各要素進(jìn)行科學(xué)合理的整合，打造出一個(gè)溝通順暢，相互協(xié)作，運(yùn)行高效的業(yè)務(wù)處理流程，從而形成一個(gè)統(tǒng)一高效的載體。

再次是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理模式化。在財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，起主導(dǎo)作風(fēng)的是制度規(guī)范，不在是受影響的具體人和事。對(duì)相同的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，無(wú)論由誰(shuí)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，其最終的結(jié)果都是一致的。不再因人不同，而出現(xiàn)結(jié)果截然不同的情況。

最后是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督審計(jì)工作做到同步。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有2大職能“反映和監(jiān)督”，但會(huì)計(jì)的監(jiān)督職往往能做到不是很好，更多是事后補(bǔ)救式的監(jiān)督，監(jiān)督時(shí)常處于被動(dòng)狀態(tài)。而在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享后，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督審計(jì)可以做到事中，甚至于事前進(jìn)行。這主要是源于企業(yè)發(fā)生的所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理在共享模式下都將生成可視的影像資料，從而使稽核人員以及企業(yè)內(nèi)審人員可同步對(duì)業(yè)務(wù)的合理性規(guī)范性予以審核，對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和更正，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督審計(jì)工作做到同步進(jìn)行。

二、財(cái)務(wù)共享中心需注意的幾個(gè)問(wèn)題

（一）人員與業(yè)務(wù)分離問(wèn)題

企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享后，將原來(lái)分散的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算集中統(tǒng)一于財(cái)務(wù)共享中心處理，相應(yīng)的一些業(yè)務(wù)熟練過(guò)硬的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向財(cái)務(wù)共享中心集中，基層項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員有弱化和邊緣化的危險(xiǎn)。會(huì)計(jì)人員在集中到共享中心后，時(shí)間長(zhǎng)了就不在直接接觸具體會(huì)計(jì)事項(xiàng)，遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)發(fā)生具體場(chǎng)景，對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況缺乏直接了解與溝通，把人與人、人與業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，變成了人與機(jī)器、人與網(wǎng)絡(luò)的溝通，久而久之就形成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員與實(shí)際業(yè)務(wù)的分離脫節(jié)。雖然財(cái)務(wù)共享中心對(duì)具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)處理流程，但現(xiàn)實(shí)中的具體業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜，共享中心采用死板的業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)處理具體業(yè)務(wù)，可能就貽誤了會(huì)計(jì)的時(shí)效性，甚至帶來(lái)意想不到的嚴(yán)重后果。

（二）信息管理成本問(wèn)題

企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心后，勢(shì)必要建立起高效完善的信息系統(tǒng)，先不說(shuō)人才儲(chǔ)備問(wèn)題，僅就信息系統(tǒng)的建立就需要投入高額的資金成本，并由于信息技術(shù)日新月異，后續(xù)的維護(hù)更新成本投入也將是巨大的。因此，企業(yè)在共享中心建設(shè)上要充分論證分析可行性，如果不能攤薄共享的建設(shè)成本，而是為了共享而共享，最終使企業(yè)背上沉重的成本負(fù)擔(dān)，那將背離會(huì)計(jì)創(chuàng)造價(jià)值的初衷。

（三）業(yè)務(wù)處理效率問(wèn)題

在很多人的印象中，企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的目的是提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的效率，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理效率顯著提高。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理在統(tǒng)一規(guī)范的運(yùn)行模式下，可以做到財(cái)務(wù)關(guān)賬時(shí)點(diǎn)的一致，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制時(shí)效性得到加強(qiáng)，能有效解決分散核算的效率問(wèn)題。

但現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，有很多事情是看著美好，只有在親身經(jīng)歷后，才知道是怎么回事。就我個(gè)人而言，有一個(gè)感覺(jué)就是一些集團(tuán)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心后，并沒(méi)有像人們期待的那樣，在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員的工作會(huì)相應(yīng)減少，工作會(huì)變得輕松愉快，甚至還會(huì)減少財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，降低用工成本。似乎恰恰相反，由于采用共享模式處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的脫節(jié)，且不能實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化，由原來(lái)的人對(duì)業(yè)務(wù)和人對(duì)人的傳統(tǒng)方式，轉(zhuǎn)變?yōu)槿藢?duì)機(jī)和人對(duì)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行。所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)和數(shù)據(jù)都要生成可視的網(wǎng)絡(luò)載體，不僅成倍增加的會(huì)計(jì)處理的業(yè)務(wù)量，還為了追求所謂的規(guī)范性而拉長(zhǎng)了整個(gè)業(yè)務(wù)處理鏈條，讓會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變得漫長(zhǎng)低效，經(jīng)常使具體工作受制于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，造成資金支付延遲，使實(shí)際業(yè)務(wù)受制于共享業(yè)務(wù)處理，使會(huì)計(jì)為業(yè)務(wù)而生的理念落空，這是十分可悲可笑的事情。且由于施工企業(yè)不同于傳統(tǒng)制造企業(yè)，項(xiàng)目管理點(diǎn)多線長(zhǎng)分散，建筑施工大多露天作業(yè)常常受自然環(huán)境制約，往往因季節(jié)天氣的影響都可能帶來(lái)財(cái)務(wù)成本的變化，所以，時(shí)效性問(wèn)題愈發(fā)重要突出，是一個(gè)值得高度重視并要加以解決的問(wèn)題。

綜上所述，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享執(zhí)行建設(shè)中，基本追求都是制度化、規(guī)范化和流程化，但往往忽略了實(shí)際業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，以及會(huì)計(jì)人的職業(yè)判斷能力，常常僵化的執(zhí)行所謂的規(guī)范和流程，使一些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)喪失其本有面目，背離了會(huì)計(jì)為業(yè)務(wù)而生的初衷。因此，財(cái)務(wù)共享不僅要解決規(guī)范制度問(wèn)題，更要兼具靈活性原則，使業(yè)務(wù)流程順暢，還要提升業(yè)務(wù)處理效率，做到運(yùn)行高效，這樣才是一個(gè)完美的財(cái)務(wù)共享中心。