對施工企業財務共享中心建設的思考

趙錚彪

【摘要】本文對施工在企業財務共享中心建設中的一些具體問題進行了探討，為共享中心建設提出一些應注意的具體細節問題，從而使企業財務共享中心既解決規范性流程化問題，又在處理具體業務中做到規范高效的完美統一。

【關鍵詞】財務共享 施工企業 會計核算 業務流程

為適應信息技術的高速發展，解決集團企業在財務會計核算中存在的制度執行差異性問題，有效防范和降低稅務審計等風險，保障企業資金安全，提高企業財務會計處理的規范性，把企業分散的財務會計業務處理集中化、流程化、制度化，很多企業借鑒西方成熟經驗把企業財務共享的財務會計核算模式引入國內。據相關資料介紹，國內第一家實行財務共享核算模式的企業為華為公司。

共享這個概念現在大家應該都不陌生，從大街上到處都是的共享單車，到經濟學領域的共享經濟，以及生活中各種共享模式，似乎共享無所不在，無所不能。但財務共享中心的搭建，似乎與以上共享還是有一些區別。財務共享并非一個開放的平臺，是基于某一個組織內部搭建，對企業財務會計業務進行批量化工廠式作業。通俗的說財務共享中心就是財務會計業務處理工廠。雖然也具有廣泛的應用前景，但基于企業組織的商業秘密考慮，并不對外開放，在授權的范圍內封閉運行。現就基于我對企業財務共享處理模式，談點個人粗淺認識。

一、企業財務共享中心提升財務會計核算的規范性

經過40多年的改革開放，中國經濟高速發展，現已成為全球第二大經濟體。中國企業伴隨著改革開放和走出去戰略，企業規模劇增，越來越多的企業進入全球500強榜單，國際影響力越來越高，企業遇到的各種經營風險也在成倍增加。為適應企業的發展和變化，在逐步建立完善現代企業治理體系的情況下，建立起一整套完善統一的企業財務會計核算體系就顯得越來越重要。因此，財務共享中心的處理模式就很好的解決了企業財務會計核算規范性和統一性問題。

企業財務共享首先要對企業原有分散的財務會計核算制度進行梳理分析。施工企業的特點是高度分散，一個集團企業年營業規模達幾百億元，但組成這一規模的是一個個的項目呈現散射狀分布，既可能遍及國內各省市地區，也可能輻射國外市場，還可能分屬與不同的子分公司。在原有財務會計核算模式下，會計處理各自為戰，差異項顯而易見。因此，實現財務共享首先就要對分散財務會計核算模式進行開刀，將分散的有差別的財務會計核算統一在一個財務會計核算模式下，從而分而不散的目的。

其次是財務會計處理流程再造。俗話說“不破不立”，流程再造就是打破原有條塊分割，將原來分散與各部門的職能予以集成，統一在一個框架下運作，打通長期以來財務會計與技術施組、安全質量、物資保障、計劃核算、人力資源等部門間溝通不暢、缺乏聯系的業務壁壘，將項目各要素進行科學合理的整合，打造出一個溝通順暢，相互協作，運行高效的業務處理流程，從而形成一個統一高效的載體。

再次是財務會計業務處理模式化。在財務共享業務處理過程中，起主導作風的是制度規范，不在是受影響的具體人和事。對相同的財務會計業務，無論由誰進行業務處理，其最終的結果都是一致的。不再因人不同，而出現結果截然不同的情況。

最后是財務會計監督審計工作做到同步。傳統會計有2大職能“反映和監督”，但會計的監督職往往能做到不是很好，更多是事后補救式的監督，監督時常處于被動狀態。而在實現企業財務共享后，使財務會計監督審計可以做到事中，甚至于事前進行。這主要是源于企業發生的所有財務會計業務處理在共享模式下都將生成可視的影像資料，從而使稽核人員以及企業內審人員可同步對業務的合理性規范性予以審核，對存在風險的事項及時進行預警和更正，使財務會計監督審計工作做到同步進行。

二、財務共享中心需注意的幾個問題

（一）人員與業務分離問題

企業在實現財務共享后，將原來分散的財務會計核算集中統一于財務共享中心處理，相應的一些業務熟練過硬的財務會計人員向財務共享中心集中，基層項目財務會計人員有弱化和邊緣化的危險。會計人員在集中到共享中心后，時間長了就不在直接接觸具體會計事項，遠離業務發生具體場景，對項目實際情況缺乏直接了解與溝通，把人與人、人與業務的會計事項，變成了人與機器、人與網絡的溝通，久而久之就形成了財務會計人員與實際業務的分離脫節。雖然財務共享中心對具體會計業務有統一規范的財務處理流程，但現實中的具體業務紛繁復雜，共享中心采用死板的業務作業指導書處理具體業務，可能就貽誤了會計的時效性，甚至帶來意想不到的嚴重后果。

（二）信息管理成本問題

企業實現財務共享中心后，勢必要建立起高效完善的信息系統，先不說人才儲備問題，僅就信息系統的建立就需要投入高額的資金成本，并由于信息技術日新月異，后續的維護更新成本投入也將是巨大的。因此，企業在共享中心建設上要充分論證分析可行性，如果不能攤薄共享的建設成本，而是為了共享而共享，最終使企業背上沉重的成本負擔，那將背離會計創造價值的初衷。

（三）業務處理效率問題

在很多人的印象中，企業實現財務共享中心的目的是提升財務會計業務處理的效率，使財務會計業務處理效率顯著提高。財務會計業務處理在統一規范的運行模式下，可以做到財務關賬時點的一致，使財務會計報表編制時效性得到加強，能有效解決分散核算的效率問題。

但現實社會中，有很多事情是看著美好，只有在親身經歷后，才知道是怎么回事。就我個人而言，有一個感覺就是一些集團企業在實現財務共享中心后，并沒有像人們期待的那樣，在財務共享模式下，財務人員的工作會相應減少，工作會變得輕松愉快，甚至還會減少財務人員的數量，降低用工成本。似乎恰恰相反，由于采用共享模式處理會計業務，由于會計業務的發生與會計業務處理的脫節，且不能實現無紙化，由原來的人對業務和人對人的傳統方式，轉變為人對機和人對網絡的運行。所有會計業務單據和數據都要生成可視的網絡載體，不僅成倍增加的會計處理的業務量，還為了追求所謂的規范性而拉長了整個業務處理鏈條，讓會計業務變得漫長低效，經常使具體工作受制于會計業務處理，造成資金支付延遲，使實際業務受制于共享業務處理，使會計為業務而生的理念落空，這是十分可悲可笑的事情。且由于施工企業不同于傳統制造企業，項目管理點多線長分散，建筑施工大多露天作業常常受自然環境制約，往往因季節天氣的影響都可能帶來財務成本的變化，所以，時效性問題愈發重要突出，是一個值得高度重視并要加以解決的問題。

綜上所述，企業在財務共享執行建設中，基本追求都是制度化、規范化和流程化，但往往忽略了實際業務的復雜性，以及會計人的職業判斷能力，常常僵化的執行所謂的規范和流程，使一些會計業務喪失其本有面目，背離了會計為業務而生的初衷。因此，財務共享不僅要解決規范制度問題，更要兼具靈活性原則，使業務流程順暢，還要提升業務處理效率，做到運行高效，這樣才是一個完美的財務共享中心。