王慶智
【摘要】隨著我國社會主義市場經濟的不斷深化,經濟開放程度不斷提高,全球經濟一體化進程不斷加快,內部控制作為一項提升企業內部管理水平和風險防范能力、促進企業健康發展的管理手段在企業內部得到了廣泛應用和推廣。業財融合一體化通過利用信息技術把業務和財務融合在一起,實現數據共享,企業可以實時控制業務并為業務發展提供支持。將業財融合一體化嵌入到內部控制體系的建設中,實現內部控制融入企業經營管理和業務流程中,從而提高企業內部控制體系建設的效率和效果。本文對業財融合一體化下企業內部控制管理進行探討,旨在為我國企業內部控制體系的建設和實施提供有價值的參考和借鑒。
【關鍵詞】業財融合一體化 ?內部控制 ?管理 ?新模式
一、業財融合一體化對企業內部控制管理的意義
(一)豐富理論研究
業財融合一體化嵌入企業內部控制體系提高了企業內部控制體系建設的效率和效果,內部控制可以更大程度融入到企業的管理決策和日常經營活動之中,實現企業各種業務和事項的全過程控制,為業務發展提供支持和服務。業財融合一體化嵌入企業內部控制體系可豐富企業內部控制體系建設的理論研究,加強企業對業務和財務的管控。
(二)打破企業內部溝通壁壘,促進企業規范管理
管理模式比較傳統的企業業務部門和財務部門一般是兩個相對獨立的部門,財務人員不懂業務,業務人員不了解財務,在實際工作中難免出現因理解不同導致對部分事項的處理存在分歧。企業內部部門間的矛盾會增加企業管理的成本,降低企業經營的效率,也不利于企業的內控管理。業財融合一體化通過利用信息技術把業務和財務融合在一起,倒逼財務人員了解業務,業務人員學習財務,能促進業務人員和財務人員的相互理解,打破業務部門和財務部門溝通的壁壘。業務和財務數據共享使得信息更加對稱,促進企業的規范管理,提高企業內部控制管理的效果。
(三)提高企業經營效率和效果
業財融合一體化實現業務、財務、信息三位一體,實現數據共享,企業可以實時控制業務并為業務發展提供支持。業務、財務的目標趨于一致,有利于業務和財務往相同的目標發展,提高決策的效率,提高企業經營的效率。業務通過財務數據能更全面地獲知業務完整的經營數據,為業務發展的分析、改進提供數據支持,從而促進企業的經營效果。
二、業財融合一體化下企業內部控制體系的提升與應用策略
(一)業財融合一體化在信息溝通方面的提升
企業通過信息化能夠對數據和信息進行科學地收集、處理、傳遞,提升企業財務數據和業務數據的有效性、時效性、完整性。在信息化的基礎上開展業財融合一體化,能夠使信息溝通滲透到企業的各項經營活動,例如:合同履約情況、業務的經營成果、預算執行情況等。企業內部控制實現信息化,可以打破企業部門之間的溝通障礙和壁壘,提高溝通效率和效果,降低內部管理成本。可靠、及時、完整的數據和信息有助于企業對經營情況進行數據分析,支持企業經營管理決策以及對經營活動進行實時監控。
(二)業財融合一體化在風險管理方面的應用
在市場競爭環境下,企業面臨著對經營目標實現或戰略發展產生不確定性影響的各種風險,這些風險有積極的也有消極的。企業如果能合理認識、評估并有效應對相關的風險,將有助于企業的經營發展,為企業創造更大的價值。業財融合一體化可以實現獲取實時、準確、完整的經營數據,能夠對經營過程中存在的潛在風險進行分析,包括運營能力、盈利能力等,做好風險應對的措施,降低潛在經營損失的風險,將風險控制在企業可接受的范圍內。業財融合一體化下經營數據更加準確、完整,企業通過以往經營經驗制作的財務模型的預測結果更符合實際,風險控制從事中控制、事后應對轉為事先預警,為企業開展新業務的經營預測和風險評估提供更有價值的參考作用。
(三)業財融合一體化在企業內部控制中的應用
內部控制是企業結合自身所處的內外部環境制定的控制企業內部可控風險的一套規范體系,貫穿企業層面和業務層面,內部控制與企業風險管理與是協調統一的整體。規范的內部控制體系有助于提高企業的內部管理水平和風險防范能力。業財融合一體化促使業務人員與財務人員相互理解,能夠理解并接受統一的內部控制體系的約束與指引,促進企業規范管理。內部控制完全融入到企業的管理決策和日常經營活動之中,實現企業各種業務和事項的全過程控制,為業務發展提供支持和服務。
(四)業財融合一體化以內部控制環境為基礎
企業內部控制合理的框架為企業的發展提供良好的保護空間,實現信息溝通、風險評估、經營控制三位一體的基本保障。人力資源政策是內部控制環境的重要因素,業財融合一體化要求企業根據實際經營需求并結合業財融合一體化體系的需要,完善人力資源的任用工作,規范工作流程,明確相關崗位的任職條件、工作職責等。企業財務人員需掌握更多的業務知識,要從單純的財務職能向管理職能轉變,利用業財融合一體化的優勢掌握實時、準確、完整的數據信息并進行分析,為企業的發展出謀獻策,提升財務部門的管理能力和價值。
(五)業財融合一體化以內部監督為基本實施保障
內部監督能夠減少企業內部的舞弊行為,對于發現企業內部控制缺陷并及時加以改進有重要的作用。在日常經營活動中以及與相關員工溝通中判斷業務一體化執行的情況,通過內部檢查、審計對業財融合一體化的安全性、有效性進行持續監督。通過監督對業財融合一體化進行缺陷糾正、改進,促進企業的健康發展。
三、結語
業財融合一體化將信息、業務、財務融為一體,企業內部控制完全融入到企業的日常經營活動和決策管理中,有助于保障企業資產安全,提升企業經營的效率和效果,強化企業內部控制,是企業未來發展的方向。企業根據經營業務調整、經營環境變化、業務發展狀況等不斷對業財融合一體化模式及內部控制體系存在的缺陷進行糾正和改進,將企業的短期利益與長期利益結合起來,促進企業的可持續發展。
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