大數據環境下企業財務管理信息系統應用探討

【摘要】企業內部建立財務管理信息系統與時代發展趨勢有效適應，同時企業受到大數據的沖擊，其使用的傳統收集、處理信息的軟件無法滿足企業的要求，也難以適應大數據技術的發展趨勢。大數據為企業發展提供了全新的技術和軟件，隨著新型的財務管理系統和軟件的應用，加快了企業內部的財務管理信息化。因此，本文研究企業在大數據環境下的財務管理信息系統具有一定現實意義，以期推動企業健康發展。

【關鍵詞】大數據;財務管理;信息系統

隨著我國科技和經濟的快速發展，各個企業開始重新認識財務管理信息化。結合相關調查可知，企業在發展中降低了對QA和財會軟件的需求量，但對管理會計和SCM軟件的需求量卻在不斷增加。由此發現財務管理信息在企業發展過程中發揮了重要作用。

一、大數據對企業財務管理信息化的影響

（一）云計算對財務管理信息化應用的拓展影響

企業利用云計算建立財務管理數字化共享系統，企業聯系實際情況租賃云服務，這也是與財務管理信息化的主要區別。在云計算環境，可以利用PaaS和SaaS收集企業財務管理產生的大量數據。財務管理信息系統體現出較強的個性化特點，而云計算的出現，有利于財務管理整合與集約化應用資源。

（二）大數據對財務管理信息平臺應用的拓展影響

大數據直接影響了企業的財務管理工作，大數據不單指數據大，更重要是對其科學分析，只有對其不斷分析才能得到有價值的、智能的數據。企業利用大數據開展經營活動。大數據為企業決策提供有價值的信息，并通過采集、整合信息等渠道，出示更詳盡和準確的決策資料，提高了財務管理的有效性，增加了企業效益，保證企業財務管理的質量。

二、企業財務管理信息系統應用現狀和問題

（一）應用現狀

我國目前的財務管理，主要是應用金蝶和用友兩種財務管理軟件。其中用友軟件采取典型的ERP系統，多見大型企業的財務管理、供應鏈、人力資源等領域。財務管理主要使用ERP-18，其出發點是某一企業的經濟業務，控制業務的發展方向，比如業務生成、記賬憑據等。用友ERP-U8軟件具有較強實用性，聯系實際狀況產生對應的數據報告，有效指導企業的經營和管理活動。

金蝶軟件牽涉范圍廣泛，可以應用在財務管理、生產制造管理、人力資源管理，結合這部分信息產生一體化的資源，提高了企業的管理水平。其中最具代表性的是金蝶K3財務軟件，其廣泛應用在中小企業，軟件系統之間共享憑證和總賬信息，最終向報表系統傳輸數據獲得報表。

（二）存在問題

第一，減弱了數據分析的時效性。隨著財務管理系統的應用，企業減少了財會人員，計算機處理企業逐步增加的財務信息時能力有限，需要管理人員錄入原始數據。錄入工作分散了財務管理人員的精力，影響了財務管理的經濟分析效果。第二，難以體現全部功能模塊的作用。目前使用的財務管理軟件，企業主要應用總賬系統的記賬功能，一般忽略了軟件的其他功能，一定程度浪費了資源。

三、大數據環境下企業財務管理信息系統應用策略

（一）樹立科學化、精細化管理理念

依據科學的理念，嚴控財務問題，實行全面財務控制，密切關注財務管理的細節問題。如嚴格管理招待費，根據基數比制定費用標準，嚴厲處罰超支行為。對特殊單位招待中應稍高于業務較少的單位，規范管理差旅費，注明基礎信息并提供有關領導的審批簽字。應用更精細的管理模式，貫徹落實財務管理的每一個環節，徹底改變之前執行困難、處罰隨意的現象。

（二）加強控制會計系統

明確職責，對會計系統的控制體系科學調整，可以規定每個季度為一個短期期限，規定年終是唯一的定期期限，整理及匯報會計控制存在的不足，確定財務變革的基本思路，列舉支出和利用某部分資金產生的問題，及時發現財務管理的缺陷，調整核算方式，每筆交易都在報表中明確顯示，融合循環管理模式與財務的管理，選擇最適合財務管理的內容，追蹤財務款項的使用情況，綜合體現出財務管理中信息化系統的智能作用，科學利用人力核對與計算機核算的方式，了解企業分配固定資產、流動資產的情況，通過財務報表反映企業的財務風險。

（三）實施動態監督財務情況

財務管理一般都是先支付后記賬，記賬產生的疏漏容易造成誤差，現階段采取數據化的方式，利用信息管理方案，更改為互聯網的先記賬后支付。如此網絡平臺顯示先記賬后支付，可以對財務的流通情況動態監督，防止內部人員出現監守自盜的行為，數據之間實現連通和制約，成功化解超項目支出與在途資金超預算開支的問題。一旦產生超支問題以短信方式提醒，或是由網絡平臺發出警告，利用指紋和二維碼保證財務流通的安全性。設置機打報銷單功能，節省了辦事所需的時間，獲得清晰統一的數據單據，防止發生票據不全、單據作假等問題。落實集中管理和審批操作，定時推進財務管理工作，盡可能減少工作堆積，保證各項工作有序進行。利用網絡信息化渠道，分享和交流財務問題，將財務報表數據短距離傳輸，及時上報存在的問題。

（四）細化收入管理和成本核算

財務系統的管理模式應體現出數據化、信息化、系統化和專業化特點，以達到精細管理的目標。企業不重視財務管理，故無法深刻了解財務管理的目標。因此，企業應密切關注財務管理存在的問題，認真劃分責任，結合數據發現隱藏的問題，從而降低財務管理發生風險的幾率，擴大財務管理的影響范圍，逐步實現財務管理創新，利用現有的發展措施，解決企業財務管理產生的問題。基于財務管理構建定期盤點資產制度，設計財務管理數據庫，并納入統計數據實行科學評價，對固定資產建立卡片信息，保證在定期盤點正確比對金額，以半透明的方式分析收入管理和成本核算，降低成本并匯總相關部門的意見，定期維護有關的設備，節省更替壓縮設備的費用，以此類推實行超前控制，重新調配企業的閑置資源，通過合理化利用減少不必要的耗損，有機融合收支管理兩項工作，最大程度增加企業效益。

綜合分析，隨著大數據時代的來臨，企業的數據量也快速增加，不僅為企業財務管理工作創造機遇，還帶來了挑戰。大數據時代提升了企業的競爭力和財務管理水平。但也影響了企業數據分析的時效性。因此，企業注意善于應用積極影響，改善不良的影響，最終促進企業可持續發展。

參考文獻：

[1]楊懷秀.大數據背景下企業財務管理面臨的挑戰與變革[J].企業改革與管理，2019（1）.

[2]王春波，李林，陳剛.大數據時代電力企業財務管理存在問題和解決對策[J].中國高新技術企業，2017（2）：160-161.

作者簡介：

張家全（1978-），四川成都人，本科，招商局生態環保科技有限公司，研究方向：財務管理。