項目管理在國際貿易企業的應用

【摘要】自我國加入世界貿易組織以來，對外經貿的發展迅速進入快車道，這為國際貿易企業的發展與建設贏得了更大的空間，有利于提高我國的綜合實力與整體水平，作為國際貿易企業的重要內容，項目管理擔負著極為重要的責任，良好的項目管理有利于加快國際貿易企業的發展進程，相反，如果項目管理中出現問題，一定會給國際貿易企業的建設帶來負面影響，致使其失去在國際市場中的競爭優勢。因此，項目管理在國際貿易中的應用值得深入思考。

【關鍵詞】項目管理 ?國際貿易企業 ?運作模式

從本質上來說，國際貿易就是經濟活動，是在國家和地區當中進行，主要是交換商品或者勞務。國際貿易以進口貿易和出口貿易兩種形式為主，這種特殊的經濟形勢和經濟活動為全球資源的流通創造了更為便利的條件，各個國家的來往也因為國際貿易而日漸密切，由此可見，國際貿易的作用和價值極為深遠。實際交易過程中，國際商品的質量和價值會直接反映出國家的生產力和素質，從某種意義上來說，還會折射出國際貿易企業的項目管理質量與水平。當前，我國正處于改革的深化階段。社會及整體經濟水平都得到了跨越式的發展，在國際市場擁有一定的話語權。要想提升自身的地位，必須學習先進的管理手段和管理理念，積極引進先進的管理理念，培養高素質的人才，自主研發新型技術與模式，彰顯貿易強國的實力，維護貿易企業及貿易經濟的發展。

一、項目管理的概述

針對項目進行的全過程的動態管理就是項目管理。實際開展項目管理工作時，必須要考慮到項目的建設要求，確保其符合項目標準和行業要求，管理的資源條件有限，要求負責人具備專業的知識和豐富的實踐能力，利用高效率的策劃和科學可行的方法對項目進行有序的引導。管理過程中，不僅要考慮到項目質量，還要考慮到資金、時間等諸多細節性的問題，保障項目管理與整個運行系統匹配。在滿足諸多條件的形勢下，應篩選出最為合適的管理方法，利用高水平、高質量的項目管理提高項目建設的可靠性與可行性。

二、項目管理的特征

當前，國際貿易企業進行的項目管理特征主要體現在與企業整體結合和與企業管理目標一致兩個方面。首先，國際企業規模較大，管理難度較高，很多細節部分會在管理過程中被忽略，致使管理工作落實不到位，而項目管理則有效彌補了這一缺陷，主要是通過管理各個小項目的方式進行集中化、動態化的管理，以小化大。總體上說，企業的項目管理與日常管理存在一定的相似性，管理方式和管理理念不會有太大的差異，主要是將細小的項目管理連接成為一個整體，對國際貿易企業進行階段性的管理，為項目的穩定運行打好基礎[1]。其次，是管理目標與企業管理目標保持一致，這是因為項目管理是對國際貿易企業的項目組織進行統一性的管理，而不是對某個環節或某個項目進行單獨的管理，因此，管理過程中必須協調各個部門和各個組織之間的關系，以便管理工作達到預定的效果。防止項目管理與企業發展目標之間產生沖突，影響企業發展，也破壞項目管理的質量。除此之外，制定項目管理目標之前也要考慮到企業的整體發展目標，協調二者之間的關系，朝向共同的方向發展。

三、應用項目管理的原則

（一）分權與集權的結合

分權與集權擁有極為強大的作用和力量，在國際貿易企業中起著相當重要的作用，但是應用分權與集權時，還要考慮到企業的實際狀況與運行狀態。要想完成改善項目管理模式的目標，必須基于企業發展現狀深度結合分權與集權，從而提升項目管理的效率與水平。不同的國際貿易企業之間有著極大的差異，內部資源也不盡相同，作用更是千差萬別。在項目管理中，企業之間的差別和特點會更加直觀的體現出來，必須綜合考慮企業的發展狀況與資源效率的原則，判斷不同因素給項目管理還有國際貿易企業發展造成的影響，提升資源配置的合理性。實際管理過程中，大多數國際貿易企業會事先選擇集權的方式，這是因為集權需要大量的流動性資源，這種情況與國際交流之間存在著極為密切的聯系，一旦使用集權，就需要抽出更多的時間和精力用于管理內部人力資源。項目管理所需資源也是企業不可分割的一部分內容，是引導企業整體發展的重要因素，這種資源會給企業的持續發展與穩健運行帶來直接影響，例如，財政信息資源和技術資源等。分權是項目公司與總公司之間進行的相互承諾，但是分權涉及到的機構和活動越來越復雜，且日益龐大，會給公司管理帶來極大的障礙。事實上，無論是單獨使用分權還是單獨使用集權，都會給國際貿易企業的發展與建設帶來影響，應將二者巧妙地結合在一起，共同為項目管理在國際貿易企業中的應用創造條件。

（二）將發展戰略作為導向

所有企業在發展過程中都會基于發展現狀和市場發展大趨勢，制定科學合理的發展戰略，這是引導企業發展的重要方向，也是企業實現可持續發展的重要前提。因此，實際進行項目管理時應考慮到企業的發展戰略，將其作為重要導向。國際經濟貿易企業同樣如此，應意識到企業發展戰略的重要性，并將其作為開展項目管理的重要導向。一般情況下，企業會在開展項目管理工作前，選擇合適的管理模式、組建高素質的管理隊伍，這是提高企業發展效率的重要途徑，也是提升企業競爭力與整體實力的重要舉措。總之，項目管理要將企業的發展戰略作為導向。

（三）確立以國際貿易項目為主的企業發展核心

通常來講，國際貿易企業中的高層管理人員均會將企業的管理和項目管理方法相結合。在此基礎上，確立相關的項目管理辦法。而實際上，企業在開展內部管理工作時，會將企業日常相關的管理內容和企業發展實際作為重要的參考依據，從而確保項目管理工作的可行性。依據上述管理原則所開展的項目管理工作，可實現企業長期穩定發展的目標，是立足于長遠戰略決策所開展的一系列項目管理工作。

四、項目管理在國際貿易中的應用分析

（一）DBB管理模式（設計-招標-建造模式）的應用

在國際貿易企業的項目管理工作中，DBB管理模式屬于常見的企業管理模式，尤其是國際貿易企業中較為常用。DBB指的是以設計招標和建構為主的管理模式，即是根據一定的管理順序和固定任務來開展的一系列管理工作。在實際開展管理工作時，需要將國際貿易相關的設計和生產部分根據最初的設定目標交由不同的單位或者組織來進行的一種管理模式，此種管理模式的特點突出表現為對管理順序和工程項目的實施任務有固定的要求。DBB管理模式在實施之前，應由相關的國際貿易項目公司與設計單位在前期簽訂一份服務合同，要求此份合同具有一定的法律效力，能夠約束雙方的作業行為，合同簽訂之后，方能開展相關的設計工作。在此之前，相關的設計單位還應做好前期準備工作，在項目落實階段做好前期規劃，以確保項目實施的可行性。此外，還應對確立后的前期規劃進行評估和立項操作，最后對具體項目實施方案進行詳細設計。在確保項目設計方案合理的情況下，便可開展具體的招標工作，對比多個應標單位，選擇最佳的合作方，簽訂項目合同后便可實施項目。在項目實施的過程中，企業應對項目的實施質量和進度實行嚴密監督，參與到項目落實的具體環節中，以確保項目落實質量得到保障。分析DBB管理模式的應用優勢，可知其存在運用期限長的特點。

（二）CM（快速跟進法）管理模式的應用

CM管理模式即是我們常說的快速跟進法。主要管理特點為，由國際經濟項目委托人和承包商共同參與，并且，合作實現項目設計和生產工作的同期開展。此種管理模式的優勢在于管理成效較高，可以根據生產組織形式推行項目管理工作。在此種管理模式的作用下，項目實施和設計的過程可以實現無縫對接，在一定程度上提升了項目開展的進度。此種管理模式在實施的過程中，可使委托方和承包商的意見快速達成統一，從而起到縮短項目實施時間，提升項目進度，控制生產成本的目的。但實際上，應用CM模式開展項目管理時，還存在一定的安全風險，要求相關的國際貿易企業能夠具備高素質的管理人才，方能保障項目管理工作的順利開展。此外，也應認識到CM模式對于合同內容和控制的要求較高，對于合同確立的質量提出了更高的要求。為此，在滿足上述需求的基礎上方能選擇此種管理模式。

（三）EPC模式（設計-采購-施工模式）的應用

EPC模式是指，將設計、采購和施工緊密聯系起來所開展的一系列項目管理工作。在EPC模式下，項目委托人員需要將設計、采購和施工的任務全權交由承包商負責。這就要求承包商具備較強的業務能力和施工信譽，且在委托方對承包商產生足夠信任的基礎上，方能建立起此種管理模式。

在信息化和國際化發展的大環境下，先進的管理理念與管理技術為國際貿易企業項目管理工作的開展帶來了有力的支持。合理的管理模式選用可促使國際貿易企業生產力和經濟實力得到顯著提升。國際貿易企業要想獲得長期穩定發展，就必須及時更新自身的企業管理觀念和管理模式，使其與國際相接軌，這也突出了吸收外來理念，借鑒先進管理模式，對于促進國際貿易企業發展的重要作用。

參考文獻：

[1]朱莉娜.項目管理模式在服裝企業管理中的應用研究[J].新西部，2012，（8）：126.

[2]聶新安.探討國際貿易項目管理組織運作模式[J].商場現代化，2017，（14）：19-20.

[3]紀向嵐.國際貿易應用型人才實踐能力培養體系的構建[J].韶關學院學報，2016，（3）：159.

作者簡介：張明霞，對外經濟貿易大學國際經濟貿易學院在職人員高級課程研修班學員，研究方向：國際貿易。