任玲
【摘要】采購的集中管理對提升國有企業物資采購綜合質量十分重要。本文從國有企業的采購工作出發,對國有企業采購集中管理的現狀進行了分析,并結合國有企業經營發展的需要,制定了國有企業集中采購管理工作的優化策略,對提升國有企業采購集中管理的綜合質量,具有十分重要的意義。
【關鍵詞】國有企業;采購工作;集中管理
對采購工作進行集中管理,可以在提升采購合理性,規避采購高成本等多個方面顯現出國有企業經營性業務的價值。在這種情況下,加強對采購集中管理業務的關注,并制定相關的優化策略,是目前很多國有企業集中采購管理人員重點關注的問題。
一、國有企業采購集中管理現狀
(一)國有企業采購集中管理信息化建設水平較差
信息化體系的建設對提高國有企業的采購管理質量十分重要。但是,現有的一些國有企業在制定采購管理方案的過程中,對于采購市場的分析不夠詳細,在進行信息化技術資源引進應用方案設計時,難以有效的適應物資資源集中管理方案的構建需要,無法為國有企業充分適應信息化技術資源的應用要求提供幫助。一些國有企業在處理采購過程中的各項業務時,對于集中決策機制建設的條件總結不夠充分,導致信息化技術只能在較為淺顯的層面上得到推廣使用,無法結合國有企業在信息支持體系建設方面的需要進行信息化建設方案的構建,最終導致國有企業集中管理的準確率無法得到有效的控制。一些集中采購方案的設計人員對于采購信息的整理存在不足,缺乏對信息覆蓋面的重視,難以為信息資源的價值控制提供幫助,也使得信息資源的挖掘及整合無法在采購信息充分對接市場的情況下得到改進。
(二)國有企業采購集中管理人才培育質量較差
目前,一些國有企業在處理采購集中管理的具體工作的過程中,缺乏對人才作用的關注,尤其在進行分散采購方案設計的過程中,難以在規范化培訓機制構建方面取得進展,最終造成集中采購管理方案的設計工作難以充分實現對現有制度的必要創新,難以為國有企業改良選拔方案提供必要保障。一些國有企業在制定集中采購人員培育制度的過程中,僅僅對正確的工作技能進行了傳授,對于集中采購的突出優勢和深遠影響缺乏必要的說明,這使得國有企業在處理采購集中管理方案建設工作的過程中,難以在人才培訓方面取得必要的進展,無法為集中采購工作領域輸送足夠的人才。
(三)采購集中管理團隊組織工作改良進展不足
組織性質的工作是影響集中采購業務綜合性運作質量的基礎,但是,一些國有企業在進行采購集中管理工作設計的過程中,對于采購工作所需的物質支持分析不夠全面,缺乏對采購計劃管理工作的重視,這就使得組織性質的工作在進行調整優化的過程中,無法為采購團隊充分適應市場環境需要提供保障,最終造成采購工作的成本難以得到完整有效的控制。
二、提高國有企業采購集中管理工作質量的策略
(一)提高國有企業采購集中管理信息化建設水平
國有企業在制定集中采購管理方案的過程中,要加強對采購信息價值的關注,尤其要對采購市場的變化特征進行足夠完整的分析,使國有企業在制定協調采購方案的過程中,可以更加完整的適應國有企業采購管理平臺建設的具體需要,為信息化建設方案的構建提供幫助。要強化對采購市場狀態的分析研究,尤其要對集中采購所需的諸多前提條件進行研究,為國有企業全面完整的掌握集中采購管理所需的諸多基礎條件提供幫助,并為集中采購管理成熟的適應國有企業的物資采購需求提供幫助。國有企業需要切實轉變物資集中采購的決策機制,不能簡單的將領導的經驗作為集中采購方案的判斷依據,而是需要強化對信息支持平臺的關注,并結合采購決策方案的建設特征,對采購工作的信息化平臺建設策略予以完善,使國有企業可以更加充分完整的適應信息化建設的實際需要,為采購集中管理的改進提供幫助。國有企業的集中采購管理人員還需要加強對采購信息收集工作的關注,并使信息資源的收集工作可以在拓展工作覆蓋面的情況下得到優化,使采購集中管理工作可以在信息化資源的正確配置之下得到改進。
(二)優化國有企業采購集中管理人才培育工作
在制定國有企業集中采購團隊組建方案的過程中,要強化對人員培育工作的研究,尤其要使用制度設計的方式對國有企業的集中采購工作進行規范化設置,避免以權謀私等問題的存在。在制定采購人才的選拔方案過程中,要強化對監管性質工作的重視,尤其要對資產采購領域的權力配置方案進行調整,使集中采購工作的設計可以提升其監管工作的力度,并為具體的物質資源集中采購工作提供人才保障。
(三)提升采購集中管理組織工作設計水平
在進行組織性質工作設計的過程中,要對國有企業推進采購集中管理的客觀條件加以研究,保證采購集中管理的團隊可以在組織經驗更加豐富的情況下,實現對組織工作的創新處置。組織工作的調整需要簡化原有的行政性工作程序,尤其要對采購計劃上報所需的諸多形式加以省略,使采購集中管理工作的開展可以更加完整的適應組織機構優化建設的具體需要,為組織工作更好的收集創新經驗提供支持。采購集中管理組織工作的設計人員還需要對決策制定和貫徹狀態予以研究,尤其要對決策活動對資金價值的危害進行完整的研究,使組織工作的設計活動可以在充分發揮出自身優勢的情況下,實現與采購管理工作具體需求的有效結合。
三、結論
國有企業對于物資的管理工作具備較高水平的關注,加強對物資采購集中管理的關注,可以使國有企業的物資管理綜合質量得到全面的優化。因此,加強對采購集中管理工作的重視,并制定相關的優化方案,對提升國有企業的物資采購水平,具有重要積極意義。
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