關于石油化工設備備件采購風險及防范措施的相關研究

楊陽

【摘要】在現階段的發展過程中，伴隨著經濟以及科學技術的不斷進步，石油化工企業得到了快速的發展，而在石油化工企業的發展中相關的設備備件十分重要，影響著企業的實際發展狀況，在實際的發展中相關工作人員在進行石油化工設備備件采購的過程中存在著一定的風險，從而在極大程度上影響著石油化工企業的發展以及進步，本文在此基礎上分析了現階段石油化工企業在發展中存在的設備備件采購風險，并針對這些問題提出了相應的解決措施，希望能夠有效的促進石油化工企業的發展以及壯大。

【關鍵詞】設備備件;采購風險;石油化工企業

一、石油化工企業在設備備件采購中存在的風險

（一）在合同方面存在風險

石油化工企業在實際的發展過程中存在著一定的合同風險，比如說：（1）簽訂的合同行為存在一定的操作不當。在實際的發展過程中賣方一般處于一種不利的地位，而其為了能夠有效的改變自身的不利地位，會在發展中采取一些不正當的操作，比如說對設備備件的采購企業進行相應的摸底，從而將企業的采購標底竊取出來，給相關企業一定的虛假優惠，利用一些好處作為誘餌，而石油化工企業在實際的設備備件采購過程中相關的工作人員并不能夠全面的掌握簽訂合同的知識以及技能，相關的專業技能還不是很完善，在實際的合同簽訂過程中，并不能夠真正的按照相關規定進行合同的簽訂，從而造成企業經濟利益的流失。（2）在簽訂合同的過程中可能存在一定的欺詐風險，在進行實際的合同簽訂過程中，簽訂方很有可能以虛假的合同主體身份進行相關合同的簽訂。比如說用一些作廢、偽造以及假冒的票據和一些其他虛假的產權證明，作為簽訂合同的擔保，更甚至有的供貨單位本身就是“皮包公司”，他們會將簽訂到手的合同進行轉手倒賣，從而賺取其中的利益，大量的獲得企業的資金，給石油化工企業的發展帶來了許多不必要的損失。（3）在簽訂合同的時候，相關的合同條款嚴重的模糊，企業在進行采購的時候盲目的進行簽約，存在著許多的君子協定以及口頭協議，除此以外，合同在對相關條款內容進行表述的時候，并沒有按照相關的規定進行，對于相關的違約責任表述不夠清晰，這也就導致合同雙方在標的物規格、費用以及供貨時間等責任方面存在著嚴重的糾紛問題，而且合同在關于供貨價格、運輸費以及包裝物等方面的內容表述也不是很清晰，存在著嚴重的差異。

（二）在價格方面存在風險

在實際的設備備件采購過程中，供應商會在一定程度上對投標環境進行操縱，在進行投標之前會相互串通，刻意的將價格抬高，導致企業遭受一定的經濟流失。企業在采購的過程中覺得價格合適，從而大量的采購設備備件，但是實際上會存在著一定的跌價風險。

二、石油施工防范采購風險的措施

（一）加強自身的管理，為采購工作營造良好的環境

（1）石油化工企業在實際的發展過程中，一定要對采購的制度進行大力的加強，建立一套完善的采購申請制度，對相關工作單位以及人員的權限和職責進行明確，并制定相應的采購流程以及手續，對于那些預算外以及超過預算的采購項目一定要經過采購權限審批部門同意以后，由需求申請部門辦理相應的設備備件采購手續。（2）對自身的采購崗位責任制進行加強以及完善，建立付款以及采購的崗位責任制，對相關部門的權限以及責任進行明確的要求，從而有效的確保采購與審批、合同的訂立與審核以及采購與付款等職位之間能夠相互制約、監督以及分離。在企業的實際采購過程中一定要避免一個人或者同一個部門辦理采購以及付款業務的全過程。（3）對采購授權批準制度進行有效的加強，對于審批人進行付款和采購業務的授權批準責任、方式、程序、相關制度以及權限等內容進行明確的要求以及規定。一定要杜絕出現那些未經授權以及越權審批的人員和機構進行采購以及付款業務的辦理。石油化工企業在進行技術性較強以及較為重要的采購業務時，應該聘請一些專業人員對采購方案的可行性以及專業性進行判定，并在此基礎上實行集體決策以及審批。

（二）對自身管理模式進行優化，有效的降低發展成本

（1）石油化工企業在實際的發展過程中，一定要對采購合同進行嚴格的管理。在進行合同的簽訂之前，應該主動的向相關部門以及工作人員征求意見，從而對制定的合同進行相應的修改以及完善，有效的保障企業所采購的設備備件符合相關的質量要求，滿足使用部門的要求。除此以外，企業在實際的發展中，還應該在每一年的第一季度根據相應的年度計劃，尋找合適的設備備件供應商，對于全年的維護設備備件的采購供貨以及大型工程的合同進行簽訂，從而有效的保障設備備件的穩定供貨，滿足生產以及發展需要。（2）對采購計劃的管理進行有效的加強，在實際的發展過程中按照先平庫、后采購的原則，根據自身的實際生產以及工程的用量狀況，進行相應的分批進貨。對于那些零星設備備件采購的時候，一定要根據相關部門的實際需求量以及倉庫庫存量進行分散性的進貨，從而有效的避免設備備件存在積壓的現象，除此以外，還要保障采購的設備備件種類齊全。企業在發展中還應該根據不同部門所提交的年度所需設備備件計劃，在每年的第四季度就開始進行相關的統籌工作，對第二年的設備備件進行一定的計劃以及采購，保障設備備件的充分供給。保障企業在發展中用最少的資金進行最高的采購量，從而滿足自身生產的需求。

三、結束語

通過上述內容我們能夠知道：在現階段的發展中石油化工企業在實際的設備備件采購過程中存在著一定的不足：在合同以及價格方面存在風險。為此，相關的工作人員可以采用以下措施：加強自身的管理，為采購工作營造良好的環境、對自身管理模式進行優化，有效的降低發展成本，從而有效的提升石油化工企業設備備件的采購質量。

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