企業財務共享服務中心建設重難點問題分析

南寧學院 張崇艷

對于大部分企業來說，組建財務共享服務中心能夠發揮重要作用，但現階段建設過程中的重難點問題卻影響到了這些作用的正常發揮，而企業管理者需要加強對于這一情況的重視。

一、建設財務共享服務中心的重要作用

（一）構建數據庫，為企業制度提供數據支持

當企業建設財務共享服務中心之后，財務人員就能夠將會計科目、工作信息、工作流程集中整理為財務數據庫，確保收錄數據的時效性和精準性。而企業在制定相關制度時，就能夠從數據庫中調取信息，使得企業制度得到數據支持。同時，財務人員可以利用整合財務報表并對相關數據進行分析的方式來從不同角度對比企業各個業務的資金數據，這能夠使得財務人員了解到當前企業業務系統中存在的弊端，管理者也能夠根據財務人員的反饋情況對企業發展政策進行調整，推動企業的可持續發展。

（二）有利于強化企業的風險防控能力

組建財務共享中心對于企業管理者來說，實質上是一種管理財務工作的手段，能夠將所有財務信息都匯總到一起，使得企業管理者可以更好地管控內部財務系統。在傳統的財務管理模式下，管理者是無法實現對于子公司財務風險的有效管控的，但是建設財務共享中心卻能夠幫助管理者加大對于子公司財務系統的管控力度，以免子公司的財務風險給總公司帶來連帶債務，造成企業的財產損失。同時，企業對于財務風險的防控能力也能得到有效強化。融合業務系統和財務信息、自動防控、即時判斷、實時預防等是財務共享中心的主要功能，它能夠在一個共享平臺中將企業的財務數據和業務系統都集中在一起，使得相關人員能夠及時了解到具體信息，以便于總公司更好地下放權力，提升管理工作的靈活性和高效性。在這種情況下，集團的總公司和子公司也能夠將注意力集中到業務活動當中，這有利于增強企業的綜合實力。

（三）減少企業管理成本，增加企業經濟利益

在傳統的財務管理模式下，很多企業的財務管理系統十分混亂。因為財務管理工作是一項瑣碎化的工作，但是企業卻并未將財務人員的職責任務進行明確劃分，這導致很多細節性的工作都沒有專門的負責人。然而，組建財務共享服務中心卻能夠有效改善這一問題，因為財務部門能夠集中處理所有的細節性工作，從而改善基礎性業務處理的效果，使得企業管理成本能夠大大減少。同時，企業還能夠優化業務流程。其次，財務共享服務中心能夠促進企業的業務處理朝著自動化的方向發展，而企業也能夠在無負擔的情況下開展新業務，從而為企業的可持續發展進程注入更多的動力。

二、財務共享服務中心建設的重難點問題

（一）企業存在財務數據泄露的可能性

根據當前很多企業的實際狀況來看，組建財務共享服務中心實際上是一把雙刃劍。很多企業雖然構建了相關平臺，但是卻并不關注財務信息的保管工作，所以在某種程度上信息泄露的可能性是很高的。財務數據實際上就屬于企業的核心機密，一旦泄露就會被其他公司獲取到，就會使得企業在市場競爭中處于不利地位。針對這一情況，企業需要意識到加強數據保密力度的重要性。

（二）財務共享服務體系的選擇具有高風險

共享服務體系和組建財務共享服務中心之間具有緊密聯系，但是財務共享服務的體系具有不同種類，企業所選擇的種類也會影響到未來的發展方向。通常情況下，選擇范圍內包括以管控為核心的財務共享服務體系和以管控為核心的財務共享服務體系，這些種類都有不同的優勢和劣勢，而企業只能從中挑選一種，這無疑增加了企業決策的風險性，同時企業的財務共享服務中心在運營過程中也需要承受更多的負擔，這并不利于保障企業的經濟利益。

（三）企業尚未滿足建設財務共享服務中心的基礎條件

企業想要組建財務共享服務中心就必須滿足特定條件，其中的基礎性條件就是實現企業內部系統的變革。因為組建財務共享服務中心本質上就是變革企業原有的財務管理體系，而在新型的財務管理體系下，企業管理者和相關的工作人員就不能再應用傳統的財務管理觀念，而是應當對自身的觀念進行革新，體會到新型財務管理模式所產生的積極影響，并主動去適應這個模式。為了保證財務共享服務中心的作用得到有效發揮，企業必須匯總梳理所有的內部業務流程，這個過程是少不了大量的人力投入的。其次，企業管理者還要專門設立一些新的財務管理崗位，選派專業人才來擔任共享中心的管理人員。同時，還要將服務中心的業務合理劃分給不同的工作人員，讓每個工作人員都能明確自身的職責業務，這種統籌安排的方式能夠保障共享服務中心的業務流程順利進行。

（四）企業尚未構建完善的管理會計機制

企業現階段的管理會計機制和財務共享服務中心的建設之間相沖突，這就需要企業的領導階段構建新型的管理會計機制，對企業傳統管理會計機制中存在的問題進行解決，從而推動財務共享服務中心的順利建成。對于傳統的管理會計機制來說，核算工作是核心，而現階段企業需要將信息管理作為新型管理會計機制的核心，從而推動財務共享服務中心朝著健康化的方向發展。

（五）財務共享服務中心的功能并不完善

對于很多企業來說，它們仍舊處在組建財務共享服務中心的初級階段，甚至很多職員都尚未理解該中心的相關概念，服務中心的功能也存在局限性，這就使得企業要在后期發展階段實時更新系統功能。不過，當企業處在不同時期時，管理者對服務中心的需求也各有差別，這都是隨著企業的發展情況而改變的。然而，缺乏專門的財務管理功能仍舊是當前服務中心的一大缺陷，這無法體現出該中心的共享性。其次，健全的信息技術系統是財務共享服務中心的建設根基，但是當前大部分企業并未順應市場發展趨勢來引進新興信息技術，這使得服務中心的發展始終存在局限性。針對這一問題，企業要對內部的信息數據庫進行更新，從而促進共享服務中心的有效運轉。

三、解決財務共享服務中心建設重難點問題的對策

（一）革新原有的管理會計機制

上文中我們提到企業的管理會計機制中存在很多問題，對此企業需要通過革新會計管理機制、制定完整的財務管理制度、創新工作方式的途徑來解決這些問題。首先，企業需要強化財務人員的管理能力，因為在運行新型管理會計機制之后，企業需要將注意力集中在財務管理工作當中，而不是財務核算業務當中。同時，企業的財務部門還需要對內部的業務系統進行深入探究，從而分析企業現階段的業務活動中存在的風險問題，利用自己的專業能力來分析這些風險出現的原因。其次，企業管理者還應當和財務管理服務中心的相關工作人員簽訂具有法律效力的工作合同，避免出現職責不明的情況，因為這會給企業帶來額外的成本，影響企業整體的管理效率。另外，企業還要結合不同發展階段的戰略目標和實際情況來選擇合適的財務共享服務體系，從而有效減少企業的機會成本。

（二）引進新興信息技術，保障財務信息的安全

當前企業正處在信息社會，為了完善財務共享服務中心建設過程中存在的問題，企業需要將新興信息技術引入服務中心當中，從而更好地防治網絡病毒。其次，企業還要加強對于財務部門人員的訓練，使得他們能夠學會最新的信息技術，意識到數據保密工作的關鍵作用。另外，企業還需要制定相關制度，確保權限管理的全方位，降低企業財務數據泄露的風險性。

（三）完善財務共享服務中心的功能

上文中我們提到，現階段很多企業存在財務共享服務中心功能不完善的問題，為了解決這一問題，企業需要對資金進行集中管理，避免出現閑散資金不合理利用的情況，盡可能保證每一筆資金都能推動企業的未來發展、為企業爭取更多的經濟利益。同時，企業還需要對內部業務工作進行不定期的審核，檢查款項核對過程當中是否存在疏漏。另外，企業技術人員還需要對服務中心的使用人員進行調查，了解相關人員在使用過程中出現的問題和改進意見，從而開發出針對性更強的功能。

四、結束語

總而言之，現階段在很多企業的財務共享服務中心建設過程中存在著財務共享服務體系的選擇具有高風險、尚未滿足建設財務共享服務中心的基礎條件、尚未構建完善的管理會計機制、財務共享服務中心的功能并不完善等重難點問題，為此企業需要通過革新原有的管理會計機制、引進新興信息技術、保障財務信息的安全、完善財務共享服務中心的功能等策略來解決這些問題。