流程化管理下的企業設備資產管理信息化建設分析

蔡少釤

（珠海凱邦電機制造有限公司，廣東珠海 519070）

0 引言

隨著我國經濟的不斷發展，現階段很多電機制造企業在原有規模上進行了改造與擴建，在加大企業經濟發展的同時，也為企業內部的設備管理工作帶來了較多問題，其中工作量增加、工作效率亟須提高等是最顯著的問題。為了徹底改變這一狀況，應當根據新時代發展迅速的互聯網技術，在流程管理的基礎上，實現電機制造企業內部設備資產信息化管理建設，最大化地促進電機制造企業穩定、和諧發展。

1 電機制造企業設備資產管理信息化建設分析

在電機制造企業設備資產管理信息化建設過程中，應當注重融合現代先進的設備管理理念，將設備的實際壽命作為資產管理的核心內容，采用最新質量管理制度中的相關技術，構建完整的設備資產管理體系[1]。在建設設備資產管理途徑的過程中，應當注重信息化工程的建設，將設備的采購、安裝、運行、維護及保養、報廢淘汰等納入一個完善的設備管理系統中，并對設備的工作流程、使用壽命進行組織化、細節化處理，進而使設備資產管理朝著流程化、信息化的方向不斷發展。

2 設備資產信息化建設的方案研究

設備資產的管理對電機制造企業的整體發展具有重要意義，在進行管理過程中，通過采用互聯網技術，通過瀏覽器就能了解設備的各項應用功能，在一定程度上節省了設備開發成本[2]。這種設備資產管理方式，比較適合區域較分散的大型電機制造企業，通過采用科學、合理的應用，不僅能提高對設備資產管理的力度，還能為領導層提供重要的決策數據支撐。在設定的設備資產管理系統上，設備相關的系統文件以及整體數據信息都會實時地上傳到相關服務器，在實際應用過程中，通過瀏覽器就可以管理設備資產，大幅縮減了設備管理實際的工作量。

在設備資產管理過程中，系統軟件方面主要有工作上的管理、管理對策的分析、培訓以及圖形化的管理等多個方面。在對設備資產進行管理過程中，主要包含了設備總資產的管理、設備相關備件的管理、設備故障的維修、設備系統管理等多個方面，幾乎覆蓋了整個企業設備資產管理所有能涉及到的內容。

企業在進行設備資產管理工作中，為提升整體的管理質量與效率，在了解相關法律規定的前提下，根據自身實際的發展情況，制定符合自身發展的設備資產管理方案、完善設備資產管理制度，進而保證設備管理工作有章可循。

3 優化設備資產管理流程

設備資產管理系統的應用，并不是只運用信息技術去簡單地模擬或者替代手工工作，而是通過運用現代化的先進設備管理思想理念以及方式方法，對設備資產管理的整體流程進行重塑或者整體重新構建。為打破企業內部職能部門之間的隱形界線，應當根據工作的實際情況對管理工作流程進行改革與創新[3]。并且，在實際的管理工作過程中，應當對相關的流程管理規定深度剖析，通過對舊管理系統的不斷改革與創新，逐漸構建全新的管理系統，進而推進企業設備資產管理信息化建設的進展力度。

為實現企業流程化系統建設朝著更規范化、科學化的方向發展，應當反復對現有的業務流程以及設備資產管理結構進行深度的優化改革，并將其作為基礎，進行相關方案的制定與改革。為全面提高建設流程化系統整體的實施力度，應當對各個子系統的實際功能進行詳細的分析介紹，進而將每個資產管理環節通過流程圖的方式展現出來。

4 設備資產管理信息系統流程圖設計

設備資產管理信息流程圖在設計過程中，應當先對配置界面進行相應的設定，建立一個比較完善的表單。整個系統均按照實際的業務流程規定，將每項業務的業務流程作為主要線索，進行管理工作時，可以清楚了解當前的實質內容。并且，在企業宣傳任務欄上應當公示管理輪換的部門領導信息，以及一些等待處理的事件，這樣不僅有利于監督，還有助于實現動態性質的管理。

在流程圖設計的過程中，應當步驟明確、簡要。以設備維修相關的管理流程為例：設備發生故障—設備故障的報修—報修機臺的序號—故障情況的記錄—技術人員對故障原因進行查詢—設備維修班長簽字并確認—設備使用主管確認并簽字—管理人員對故障原因進行統計并記錄[4]。通過這樣的簡單流程圖，無論是維修人員還是生產人員，都能一目了然地了解當設備出現故障時應當先做什么再做什么，很大程度上提升了設備維修的整體效率。

5 健全設備資產管理體系

在電機制造企業傳統的設備資產管理過程中，將設備作為管理核心，將設備運轉不影響生產作為設備管理的實質性目標。現代化最新的設備資產管理理念中，更加注重設備實際的壽命周期，主要包括設備的采購、安裝、設備管理、備件管理、維修管理、檢修以及保養管理等各方面，實現了設備生命周期的一系列管理手段，實時地反應設備實際的運行狀態，有助于為構建流程化、設備信息化建設奠定基礎。

設備流程化資產管理體系，包括了設備的采購管理、設備總資產臺賬的管理、設備變動、整體資產報表等方面。構建標準化的設備資產管理架構的主要目的是讓設備在實際運行、維修、相關備件的管理等方面實現一體化的管理模式。依照設備各項技術以及功能參數，逐漸完善整體的設備技術、管理等作業標準的信息資料庫；在設備資產管理系統的基礎上，建立完整的設備資產管理與評價體系，保證設備資產管理信息化建設穩定發展[5]；將各種導致故障的原因納入到信息資料庫中，建立設備故障信息庫、維修方法信息庫、設備保養檢修信息庫，建立完善的設備資產信息化管理體系。

6 實際效果分析

在電機制造企業的設備資產管理過程中，通過運用信息化建設管理制度，很好地解決了企業在規模擴建以及設備搬遷過程中出現的問題，主要是因為該項制度可以全面掌控企業生產運行信息，分析和研究擴建需求，在整合大量信息的基礎上，總結出設備搬遷環節的重點考量內容，結合各項設備的基本參數和運行狀態，明確搬遷的重點注意事項，并指導設備安裝環節，在一定程度上保障設備維持著穩定、高效的運行狀態。

在流程化管理模式下，通過構建設備資產信息化制度，提高了對設備的整體管理水平，通過借助現階段較發達的互聯網信息技術，通過運用數據資源共享，打破區域限制，能夠實現企業內部以及不同區域分公司內部的設備資產管理，真正意義上實現了設備資產管理的高效、快捷、實時化管理目標。

流程化管理模式的有效應用，能夠全面細致管控好企業設備資產的各項運行環節，保證設備嚴格按照既定規范進行，避免設備出現質量缺陷，影響到實際生產活動的順利開展，同時還能夠實時監控設備資產的運行態勢，及時發現其中存在著的不良情況，通過信息化手段發布相應預警信號，提醒相關人員開展檢修活動，促進設備能夠恢復到正常運行狀態中。

7 結語

流程化管理下的企業設備資產管理信息化建設，通過運用當今時代比較先進的管理技術與管理思想，能夠實現跨區域的設備資產管理。很大程度上減少了設備資產管理的工作量，最大程度地保障了設備安全、高效、穩定運行，加強了設備資產管理力度，對提升企業核心競爭力具有積極意義。