龍婧(湖南財經工業職業技術學院)
隨著互聯網的發展,各行各業在此的應用也逐步升級。對于財會行業來說,也是如此。不但是簡單的支付方式的改變,更是由傳統的人工核算開始轉向計算機智能核算,并且利用互聯網的特點,逐步要求傳統的財會核算人員向新型的管理人員進行轉型。由此可見,互聯網的發展,對財會行業的影響極為重大。
傳統的核算模式下,財會人需要獲得原始憑證,然后開始編制記賬憑證,形成報表。整個核算的過程需要延遲2-3天,而且所有的核算壓力都集中在會計人員身上,不僅需要對原始憑證進行復核,還需要對會計核算進行編制和復核,使得整個財務部門,核算人員占主要組成部分。但是隨著互聯網的發展,現在的財務核算已經開始逐步下放到一線人員手中,他們只要根據業務的情況選擇對應的項目,通過計算機后臺把事項語言轉換成財會人員常見的核算語言即可,而財會人員能及時看到當天發生的核算記錄,這樣不但能提高核算的效率,也能減輕核算人員的壓力。
自從互聯網的發展,信息的獲取就極為容易,通過應用網絡信息技術,財會行業的整個溝通過程就變得更加的快捷和順暢,對所有的財務信息的獲取也更加的及時,管理者只要想知道當前的財務信息,就可以通過網絡獲取全面的、準確的財務數據。通過運用現在許多軟件,組合財務數據,可以更加快捷的獲得財務數據多維度的分析結果,幫助企業管理者,更及時有效的修正企業運營漏洞,同時也能快速依據市場環境變化來做出戰略的調整,使企業能夠更好的發展和壯大。
自從網絡信息社會的到來,信息獲取更加及時,對于傳統財會行業的核算人員需求就大大降低,由于傳統的財會人員著重的是對事項的核算,不會過多的對財務數據進行多維度的處理。但是自從互聯網的高速發展,數據獲得更加及時,企業的管理者就更多的是希望這些財務人員能夠在基本核算的基礎上,形成一些數據的處理,幫助企業在對業務上的分析提供有力的支撐,因此對財務管理人員的需求開始增加。
互聯網的發展,給我們帶來方便,也給不法分子帶來機會。隨著計算機技術的不斷進步,各種軟件頻生,但是這些軟件的管理,我們國家也是在不斷的摸索中,沒有比較完善的管理制度,對于網絡財務會計制度的標準也不夠確切和統一,不同的商家對質量的把控也不同,因此造成了社會上財務軟件的質量參差不齊,并且還有一些盜版軟件出現,這樣也會導致財務工作的未能順利進行。甚至由于各種標準不一給不法分子看到了機會,他們可以通過一些法律漏洞來實行一些侵害企業利益的行為,使得企業的經濟利益遭受損害。
正因對網絡會計的管理標尺不統一,造成不同質量的財務軟件頻生,互聯網經濟下的財務軟件也會漏洞頻生,因此,對財務人員處理的財務信息的安全性就無法保障。雖然企業在運用了計算機技術來傳遞財務信息,這樣可以提高信息效率,但是不乏一些“財務黑客”對這些財務信息進行盜取,致使財務信息發生泄密的情況。為了防止信息的泄露,大多數企業會采用加密的方式進行傳輸,但是為了防止泄密,往往傳遞的速度就會下降,趕不上信息更新的速度,這樣,與我們運用互聯網來加速企業財務信息傳遞的初衷背道而馳。另外,傳統的會計作業采取的是手工書面的管理模式,主要通過文字來進行處理,完成簽發、審計、核算的一列工作,而到了現在的互聯網信息時代,所有的流程得到了簡化,一切過程都以線上的審核和簽署為主,基本都形成了無紙化的辦公模式。正因為這樣,會計信息一旦發生泄漏,偽造者也會頻繁出現,財務會計信息管理的安全性也無法得到保障,甚至更加嚴重的是有可能被利用在一些違法的事情上。
時代的發展不僅僅是機會,也是挑戰,對于不能適應發展的人,終究面臨的是淘汰。傳統的財會行業的工作人員,每天面臨的基本是機械化、重復性高的簡單核算工作,正因為這些工作的技術含量不高,因此,在計算機高速發展的前提下,這些工作已經變得越來越沒有那么重要了,并且已經開始出現機器代替人工的現象。正是因為這樣,現在對財務人員的要求開始提高,不但需要有扎實的理論知識,還需要能夠熟練處理網絡數據的能力,并且能對相關的信息和資源進行調取和匯總,提出有用建議。但是處在過渡期的財務人員,并沒有得到相應的培訓,所以部分無法適應的人員只能慘遭淘汰,而開始慢慢適應的人只能靠著自己的一邊學習一邊積累,來完善自己的知識體系。而且管理層對這方面人才的培養的重視程度也不夠。正因為這些原因,現在社會上這種專業人才及其缺乏,而且對企業的管理工作良好發展也帶來嚴重的制約。
互聯網的發展,帶來了財務工作的革新,不僅應當轉變過去傳統的管理觀念,還應當保證企業的商業模式更加具備可持續發展性。對于企業來說,更應該從資源整合的角度開始,全面落實創新模式,根據時代的發展要求、市場的動向來建立更適應時代的變化的新模式,因此,下文就以上問題,提出幾點建議。
從整個可持續發展的角度出發,網絡信息技術的法律法規的完善是亟需解決的問題。只有不斷修改和完善相關的法律法規,才能確保企業財會的發展受到法律的保護。完善相關的法律法規,首先可以進行網絡調查,利用大數據參考我國國情的情況下,對已出現和可預防出現的事例來進行規范,并定期進行完善和跟新,保證數據的及時性,以便所設立的法律法規能使用現代互聯網信息技術的要求。其次,也可以借鑒國外一些先進的研究成果和良好的案例,去規范網絡信息的法律法規。最后,對于一些沒有共性有個性的事例,可以通過強制指定標準來規范操作,這樣才能保證在進行經濟活動的時候,減少因法律制度不健全的情況造成財務信息的失真。
互聯網的發展帶來了便利,也帶來了安全隱患。生活中常常會出現隱私泄露、黑客入侵、網絡詐騙等事件,這些事件的產生就是利用了網絡的漏洞。因此,對于企業來說泄露財務信息等于是致命的打擊。提高財務信息的安全性變得至關重要。首先,在選擇財務軟件的時候,應盡量選擇渠道正規的正版軟件,并且選擇一些在業內口碑較好的軟件,作為記錄和傳遞財務信心的主要軟件。其次,對數據輸出部門的相關人員,要求其具備相關的專業知識,并且規定其不能隨意對數據進行修改、復制,只能由其他指定的更高層級的人去進行這些操作。最后,要定期對計算機進行殺毒和更新,保證計算機本身的安全性,這樣才能防止因電腦中毒,泄露信息。
雖然互聯網發展迅速,但是對于操作的人員依然是不可或缺的。首先,對于基層操作的相關人員應當進行一些系統性的軟件使用培訓,避免在使用過程中,因不了解系統的具體操作,引起一些財務數據的混亂。其次,要加強對軟件操作人員的監督工作,除了規范操作人員的使用,還需要對各級的使用權限進行監督,在制定的規范制度不適用的情況下及時進行糾正,保證傳輸的財務數據真實、合法、有效。最后,對于原來專注于傳統財會核算模式的人員,除了提高相關專業知識的同時,還應提高相關人員的綜合素質,注重人員培養的轉型,適應互聯網技術發展的要求,在獲得財務信息的時候,能夠及時有效的匯總和處理信息,并運用自己的專業知識形成一些有用的建議。
綜上所述,在面對互聯網經濟迅速崛起的時代,企業的管理也應當與時俱進,緊跟發展的要求。要勇于創新,推動財務網絡信息管理的發展,這對我國的市場經濟的發展有著重要的意義。為此,企業應當不斷的進行自我完善,不斷的進行升級和更新,保證企業的財務會計能夠為企業的經驗提供更加有效信息。