劉輝(山東海化集團有限公司)
我國社會正處于發展階段,因此各項法律法規一定會存在一些漏洞,在與其他公司進行競爭時,會出現一些沒有被法律約束的地方,導致企業承擔一些不必要的風險,更嚴重情況下會對企業的穩定運行造成影響。因此企業管理人員一定要重視經濟合同法律風險防護工作,以確保企業的穩定運行不受干擾。
企業經濟合同是指企業法人與合作伙伴與經濟效益為前提所簽訂的合同,經濟合同法律風險是指企業雙方在完成合同簽訂工作后需要承擔的義務。通常情況下,企業在簽訂完經濟合同之后會遇到的法律風險有以下兩種:
(1)受市場經濟各方面因素影響,社會法律環境以及經濟環境出現了變化,導致企業需要承擔一定的經濟合同法律風險。
(2)企業在簽訂完經濟合同之后,沒有按照合同內容去履行自身職責,導致企業出現了經濟損失,合同糾紛等情況,致使企業必須要承擔經濟合同背后的法律風險。
根據市場調查可知,如果企業所簽訂的經濟合同存在以下兩點情況,那么企業承擔法律風險的可能性會增加,具體如下:
(1)企業在簽訂經濟合同時,涉及的法律存在一定漏洞,導致工作人員無法依法履行自己的監督職能,當出現問題后,無法找到明確負責人,致使企業必須承擔相應的法律風險。目前因為這一原因導致企業承擔經濟合同風險的可能性呈現出下降趨勢,這是因為我國各項法律正在不斷完善,很多法律漏洞都得到了彌補。
(2)隨著市場經濟的不斷發展,很多企業為了提高自己的經濟效益,提高市場競爭力,會進行無差別投資,只要可以為自身帶來利益,那么企業管理人員就不考慮該項目與企業發展方向是否一致,就會進行資金投入。雖然這種做法在短期內可以使得企業經濟效益得到提升,但是對于企業的長久發展沒有任何幫助,而且如果投入資金過多,還可能會給企業帶來“致命危機”。
除上述原因外,由于企業管理結構存在缺陷,那么會增加企業承擔經濟合同風險的可能性。目前不論是私有企業還是國有企業,都存在“一股獨大”現象,這就導致企業股東的權益可能會遭到損害,進而使企業承擔法律風險。而且由于企業管理人員自身法律觀念薄弱,在制定企業發展計劃時,只重視企業經濟效益,不考慮法律效應,導致當企業出現運行問題時,不會通過法律進行維權工作。
隨著我國社會的不斷發展,各項法律法規都得到了優化,導致企業以后所開展的任何經濟活動都需要受到經濟合同的制約,以保證企業基本利益不受侵害。重視企業經濟合同管理工作,不僅可以降低經濟合同法律風險出現的可能性,還可以保證企業的合法權益不受損害。企業在運營過程中,與合作伙伴簽訂經濟合同,不僅可以保證企業合法權益不受影響,還會促進社會經的發展,因此企業管理人員一定要重視經濟合同管理工作,防止企業承擔不必要的經濟合同風險,開展經濟合同管理工作的主要意義有以下幾點:
(1)通過相應法律與公司規定優化經濟合同簽訂工作,不僅可以提高簽訂雙方的法律意識,同時還可以避免某一方在簽訂合同之后不履行自身職責,或出現不正當競爭行為,導致企業承擔不必要的經濟合同法律風險。
(2)重視企業經濟合同管理工作,還可以提高企業日常經營管理效率,加快企業發展速度,確保合同雙方會嚴格遵守合同內容履行自身職責,降低合同糾紛事件出現的可能性。
如果企業管理人員想要盡快結合經濟合同風險為企業帶來的損害,那么當出現經濟合同法律風險后,首先要做的就是將有力證據提供給相關人員。比如合同履行期間雙方的經濟交流發票、質量檢測報告、會議記錄等等。同時企業管理人員還要制定出相應管理方案,防止企業出現經濟合同法律風險,具體方法如下:
為降低企業承擔經濟合同法律風險的可能性,首先要做的就是提高企業工作人員的法律意識,企業管理人員可以通過培訓等方法幫助工作人員了解經濟合同法律的重要性,通過法律教育講座,提高企業工作人員的法律觀念。比如企業管理人員定期組織企業工作人員、企業合同管理人員參加法律知識講座、參加與合同有關的法律學習培訓等等。而且企業管理人員還可以在企業中增設與法律有關的崗位,比如法律顧問崗位,同時招聘一些高素質法律人才在這些崗位上進行工作,以保證企業管理人員在簽訂經濟合同時可以為其提供最專業的建議。
目前,我國絕大多數企業管理人員為了降低企業經濟合同風險的出現,都會開設法律顧問這一崗位,其工作職責就是為企業管理人員提供專業的法律援助服務。因此在招聘法律顧問時,一定要加大企業內部法律教育工作的工作力度,成立專業的法律部門,盡最大可能降低經濟合同風險出現。
在當今社會,我國絕大多數企業都不會投入過多的資金在法律建設工作當中,導致企業法律部門工作人員的專業素質較低,無法滿足企業發展需求,無法為企業管理人員提供有效幫助,進而導致企業承擔不必要的經濟風險。因此企業在以后的運營過程中,一定要增加法律資金的投入,提高工作人員整體的法律意識,聘請高素質法律人才,以保證企業發展速度與經濟效益不受影響。
目前絕大多事企業使用的經濟合同法律都存在一定的漏洞,因此企業管理人員應對現行的企業經濟合同管理制度進行優化,盡可能規避經濟合同法律風險,保證企業的穩定運行,具體做法如下:
(1)企業管理人員使用推廣責任制對企業合同進行管理工作,即要求專人對各部門的合同進行統一管理。當企業出現經濟合同法律風險后,法律部門工作人員應配合管理人員根據風險實際情況制定解決方案,避免企業承擔更多的損失,同時在問題解決后,相應負責人員要承擔一定的責任。使用這種管理制度即可以提高工作人員的工作效率,還可以幫助企業管理人員對現行合同管理制度進行優化。
(2)制定相應的經濟合同法律風險管理流程,當出現問題時工作人員依照此流程對問題進行解決,降低企業經濟合同法律風險出現的可能性。
當合作雙方完成經濟合同簽訂工作之后,企業管理人員要對合同執行情況進行實時了解,通過報表制度,觀察企業經濟合同履行效率,并做好監管工作。對于企業而言,當合同簽訂完成后,一定要根據合同內容承擔自己應該承擔的責任,如果因為特殊情況,導致一方無法正常履行相應職責,那么另一方要利用合同中的相關規定來維護自己的合法權益。如果雙方需要解除經濟合同或修改經濟合同的內容,那么需要雙方在協商過后,對其進行調整,不允許出現單方面修改合同的情況,而且在經濟合同修改完成后,雙方還應簽訂補充協議,確保經濟合同的合法性不受損害,避免經濟糾紛情況的出現。
合同雙方簽訂經濟合同屬于一項高風險、高技術性的行為,因為當企業雙方完成合同簽訂工作后,所簽訂合同就具備了法律效應,雙方必須遵守合同相關內容。因此為了避免企業承擔不必要的經濟合同風險,應該對經濟合同簽訂流程進行優化,防止意外情況的出現,具體做法如下:
(1)在合同簽訂工作開始前,雙方應該開展市場調查工作,調查內容包括市場經營現狀、產品實際情況以及企業經營證明等各個方面,然后在根據調查結果確定合同內容或對合同內容進行優化。
(2)在合同簽訂工作進行中,雙方一定要明確合同簽訂工作的各項事宜,包括簽訂方法、合同內容、履行條件以及簽訂對象等各個方面。如果所簽訂合同中粗心在針對性較強的條款,那么企業管理人員應該向專人法律員工進行請教,確保合同內容合理性不受影響。
(3)檢查合同中的用語是否規范,如果存在用語不規范情況,需要重新擬定經濟合同。包含專業術語、關鍵詞等各類用語。
企業在發展過程中,一定會承擔各種各樣的經濟合同風風險,因此企業管理人員一定要重視相關工作,定期進行檢查,及時發現自身存在的不足,避免因為這些不足而影響企業未來發展,降低企業經濟效益。