建筑機電安裝工程造價管理與成本控制

陽泉煤業(yè) （集團(tuán)）有限責(zé)任公司戰(zhàn)略發(fā)展部，山西 陽泉 045000

1 建筑機電安裝造價控制現(xiàn)狀

1.1 造價控制活動中以費用計算為主，缺乏完善的項目預(yù)算制度

信息化技術(shù)是開展有效預(yù)算活動的關(guān)鍵手段［1］，大部分建筑機電安裝在信息化技術(shù)還沒有得到普及前，通常是采用手工設(shè)置被查賬的方式對經(jīng)費支出的日常狀況進(jìn)行記錄和控制。而在我國撥款經(jīng)費數(shù)額較低，且單位業(yè)務(wù)相對簡單和單一的背景下，應(yīng)用手工記賬的方式基本能夠滿足當(dāng)時的經(jīng)費預(yù)算需求。隨著近年來外部環(huán)境的不斷改變和經(jīng)營規(guī)模的增加，造價控制方案采用手工管理制度且面臨大量的流動數(shù)據(jù)，這種狀況不僅會影響經(jīng)費記錄的準(zhǔn)確性，還會導(dǎo)致相關(guān)工作人員工作量增大。所以造價控制方案中應(yīng)用手工備查賬，已經(jīng)難以滿足我國建筑機電安裝的經(jīng)費內(nèi)部需求。

1.2 預(yù)算編制工作以財務(wù)部門為主，其他部門缺乏足夠的參與度

造價控制工作需要有建筑機電安裝內(nèi)所有工作人員的共同參加。但在實際執(zhí)行過程中，造價控制工作通常需要與建筑機電安裝的建筑指標(biāo)預(yù)算掛鉤，這就導(dǎo)致其他部門在進(jìn)行預(yù)算活動時，將自己部門的工作全權(quán)委任給財務(wù)管理部門。財務(wù)管理部門即使能夠幫助其他部門完成資金預(yù)算，但總體來說也缺乏信息的對稱度，導(dǎo)致財務(wù)造價控制工作成為了形式主義工作。部分財務(wù)管理工作人員在進(jìn)行預(yù)算報表的編制時，將所有會計科目涵蓋其中，最終得出建筑機電安裝下一年度的利潤表、現(xiàn)金流動量以及預(yù)測結(jié)果。但這種結(jié)果的可參考性和可用性較低，無法指導(dǎo)財務(wù)部門開展后續(xù)的資金管理和造價控制工作。

1.3 預(yù)算信息化建設(shè)以電子表格為主，缺乏統(tǒng)一的預(yù)算信息規(guī)劃

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，一些有條件且視野開闊的建筑機電安裝，利用現(xiàn)代化的辦公軟件制作了相應(yīng)的預(yù)算表格，也有部分單位在市面上購買，或直接開發(fā)了一些簡單的預(yù)算報表管理系統(tǒng)。這些表現(xiàn)都預(yù)示著我國的建筑機電安裝預(yù)算信息化建設(shè)正在逐步完善。但值得注意的是，這些技術(shù)屬于新型技術(shù)，無論是哪個建筑機電安裝都處于初步學(xué)習(xí)狀態(tài)，所以對于我國大部分建筑機電安裝來說，這些技術(shù)都是一項十分陌生的技術(shù)。

2 完善造價控制的措施建議

2.1 強化信息溝通

想要保證不同部門之間溝通質(zhì)量，就需要加強各個部門和不同機構(gòu)之間的溝通。由于完善的造價控制體系中包含著財務(wù)、人事以及科研等多個部門涉及到的內(nèi)容也較多。在這種狀況下，想要保證預(yù)算效果，就需要召集不同機構(gòu)的主要部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)工作人員，對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行綜合討論，分析預(yù)算任務(wù)完成的可能性以及工作中存在的困難，形成良好的預(yù)算合作氛圍。其次，在運行過程中，如果各個項目的預(yù)算活動發(fā)生變化，則可按照預(yù)算程序中的相關(guān)規(guī)定，對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行合理調(diào)整。最后再完成預(yù)算的年度或季度總結(jié)后，則需要針對預(yù)算的執(zhí)行狀況進(jìn)行分析，了解預(yù)算過程中存在的問題并及時糾正，這樣才能保證預(yù)算活動的信息共享機制穩(wěn)定。

2.2 完善考核體系

造價控制是一項長期的活動預(yù)算考核，不僅針對的是造價控制工作的相關(guān)人員，還包括了造價控制活動中的管理人員。涉獵到建筑機電安裝財務(wù)、經(jīng)營、人事等多個方面時，需要針對不同機構(gòu)的需求進(jìn)行對應(yīng)的考核，將非財務(wù)指標(biāo)納入考核內(nèi)容。在開展造價控制的活動中，各個部門需要做好目標(biāo)的統(tǒng)一。預(yù)算不僅僅是一項約束工作，還具有一定的激勵功效。在這種狀況下可以通過提高相關(guān)工作人員的預(yù)算參與程度，來將預(yù)算目標(biāo)與員工經(jīng)濟利益掛鉤，發(fā)揮造價控制的激勵和約束功效。

2.3 強化施工階段的造價管理

施工單位在進(jìn)行強化施工階段的造價管理時，應(yīng)當(dāng)盡可能對人力成本進(jìn)行合理控制，確保施工隊伍構(gòu)成的合理性，保證在開展建筑建設(shè)時，工種與人數(shù)的搭配符合建筑需求，保證通過對人力成本的管理能夠有效降低預(yù)算成本。除此之外，在進(jìn)行實際管理時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制其中的材料成本，施工單位需要重視建筑建設(shè)的材料選擇，并且注重材料在采購、運輸過程中存在的問題，無論是材料不合格還是運輸成本高，都會導(dǎo)致造價管理工作受到一定的影響。同時，施工人員在工作期間需要合理利用材料與設(shè)備，保證設(shè)備成本以及材料成本在施工期間能夠得到有效的控制。尤其是在進(jìn)行成本控制時，相關(guān)工作人員需要明確工作量、設(shè)計變更以及現(xiàn)場簽證等多項內(nèi)容，并且需要對該項工作進(jìn)行逐一核實并予以確認(rèn)。施工單位需要對設(shè)備進(jìn)行良好的養(yǎng)護(hù)，使設(shè)備能時刻處于正常的運行的狀態(tài)，避免因發(fā)生故障而對建筑工程建設(shè)形成不利影響。

2.4 合理培養(yǎng)專業(yè)團(tuán)隊，開展工程的全面監(jiān)督

近年來隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，建筑機電安裝工程項目已經(jīng)成為了我國社會基層建設(shè)的一項重要內(nèi)容，國家以及相關(guān)企業(yè)都在逐漸增大其投入力度。而且同時在我國人才市場中也涌現(xiàn)出了一批對建筑機電安裝工程具有極高專業(yè)水平的優(yōu)秀人才，因此相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)意識到人才的重要性。從管理施工、造價分析、資源調(diào)配等多個方面做好人才的選拔。而相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行人才選拔時，也應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的需求選擇市場上取得了相關(guān)資格證書的工作人員。通過這種方式，能夠大大提高工作人員的工作質(zhì)量，建立完善的專業(yè)團(tuán)隊。

3 總結(jié)

造價控制工作中信息傳遞系統(tǒng)能否正常發(fā)揮效果，對于建筑機電安裝造價控制的效能來說起著十分重要的作用。相關(guān)管理人員需要及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算工作中存在的問題，并且對其進(jìn)行有效處理，建立完善的造價控制信息傳遞系統(tǒng)，保證信息能夠準(zhǔn)確且高效的傳遞，而且在進(jìn)行實際的造價控制活動時，需突出全員參與特點，不斷摸索并改善造價控制方案，從而大大提高我國的建筑機電安裝的造價控制能力，使我國科研技術(shù)能不斷蓬勃發(fā)展。