電子招投標系統在建筑工程招標投標中的應用與發展

王 玫

(南京理工大學，江蘇 南京 210000)

眾所周知，無論在任何大環境下，招標投標工作永遠需要保持絕對的公開、公平、公正。一方面，為了使得工程前期規劃與建設順利實施，在進行建筑工程施工之前開展招投標工作必須保證公平與合理，另一方面，可以結合科學的招投標方式，來實現有效工程施工方案的選擇，保證施工方案具有科學性與有效性，為工程建設經濟效益的提升創造良好基礎。電子招投標系統既是經濟發展與科技進步的產物，又是當下招標工作質量與效率產生質的提升的必然需求。因此，只有快速建立并完善有效的電子招投標系統，才能夠促進競標單位資源的合理化配置與優化，實現高效陽光采購。

1 電子招投標系統的相關概述

電子招投標系統是一種集成度較高的信息系統，其中包含網絡安全系統與網絡業務系統。其在招投標階段的各項內容中有著極其重要的意義和作用，并且可以實現全程數字化與網絡化的安全管理。在建筑工程招投標階段，投標單位可以結合該系統進行投標文件的投遞，這樣可以保證投標文件的實時性與有效性[1]。同時可以利用該系統來實現不同地域的專家評審與交流。另外在電子招投標系統建設中，其存在很多的原始資料與數據，這些數據可以為招標單位在開展投標工作提供豐富的歷史數據參考，并且可以實現有效的信息查詢與分析功能。目前對于電子信息系統而言，其具有較為強大的信息查詢與分析功能，并且可以進行數據的全面溝通，具有更高的安全性與可靠性，可以結合其具體的功能差異將其分為三種形式，交易平臺、行政監督平臺與公共服務平臺等。

2 實施電子招投標系統的重要意義分析

2.1 提升招投標工作的透明度

電子招標系統的應用與建設，將大大提升招投標工作的透明度，通過公平、公正、公開的原則實現科學的招投標，以此保障相關企業、高效、國家事業單位的工程實施、采購工作的健康發展與建設。在電子招投標系統的發展中，其主要是結合網絡信息平臺將相關的招投標工作項目進行規范化處理，并且在統一的平臺中實現完整的招投標工作，以此來避免一些人為因素和地方保護主義的相關問題，不僅有效的提升了工作效率，同時對于資源的合理化配置也有著重要的促進作用[2]。另外為了推動相關企業的發展與建設，利用電力招投標系統的主要意義在于招標、投標、代理機構以及各個政府管理部門可以同時實現資源共享，這樣不僅有利于建筑工程企業之間的合作與發展，同時在整個招投標系統建設中更加利于在整個招投標系統建設中推進各項高校的招投標模式，在行業內部建立有效的工作典范，在建筑行業中不斷的注入新的工作活力。

2.2 提升工作的運行效率

在電子招投標系統中，其需要將大量的客觀真實數據結合網絡相關平臺向社會大眾和各個企業進行全面公布，在客觀上減少一些由于企業因招投標工作所需要查找的工作資料，這樣既節省了工作時間又節省了成本的支出，并且在此基礎上有效的提升了各個建筑企業工作的運行效率和企業之間工作溝通效能。各個建筑企業可以結合電子招投標信息平臺，實現快速的查詢一些相關信息與數據，進而在平臺中實現一定的經濟效益，促使更多的相關企業能夠將數據與信息文件積極的投入到電子招投標信息系統平臺中，進而將電子系統平臺的社會效益有效提升。

2.3 增強企業的經濟效益

各個建筑工程企業在利用電子招投標系統期間，首先可以進行各種參數的設定，將一些相關的數據參數輸入到電子信息平臺中，然后結合平臺的電子自動篩選，實現自動化的信息評選，提升一定的客觀性與公平性[3]。另外在進行專家評定期間其可以將各個投標部門實施匿名設置，然后將其一些數據與相關文件進行有效排列，結合投標單位的實力來進行專家評定，保證評定過程的公平性和公正性，防止人為因素參與到其中。最后在進行電子信息平臺的招投標過程中，招標單位與投標單位都是將平臺作為主要的媒介實施信息交流，不發生任何的人為接觸，這樣可以有效的避免人為過渡參與，也同時防止了地方保護主義和腐敗因素的產生，為公平競標創造良好條件，真正意義上實現公開透明高效的陽光采購，同時有效避免了一些人為因素導致的公示期質疑與投訴。

3 電子招投標系統在建設工程中的實際應用

3.1 構建完善的交易管理平臺

為了實現建筑工程招投標工作的電子化和規范化管理，應當積極建立電子招投標交易管理平臺，這樣可以保障建筑工程招投標工作的順利實施。另外可以充分利用網絡技術來構建完整的全程電子化交易平臺，結合其所具有的功能不同可以分為交易平臺、公共服務平臺以及行政監督平臺三種，結合平臺的數據傳輸功能可以將數據以電文的形式來篩選優秀的競標單位，再利用公共信息服務平臺來實現各個平臺數據的信息與資源共享，最后通過行政監督平臺來對電子招投標中各個活動實現在線監督工作，這樣保證招標與投標工作信息的可靠性。在交易管理平臺建立中，需要結合相關的法律基礎來實施有效的數據與信息交易，結合其具備一定的特殊性質，必須要嚴格的規范電子招投標信息管理平臺，以此來保證信息的真實性、準確性。

3.2 規范電子招投標系統

目前我國電子招投標系統技術規范和相關管理辦法還沒有完善的建立，但是在未來，從基礎發展開始一定會有質的飛躍，無論是在信息傳遞還是在招投標相關法律中都會有一定的發展方向，為我國建筑行業招投標工作做出其全面的貢獻。不僅需要在法律法規規定的基礎上實施招標投標工作，結合目前建筑行業的相關規范，保證每一項環節中都需要按照一定的規章制度進行，同時需要保證該系統的互聯性質和可靠性質，在平臺支持下，使招標人對競標過程實施全程化信息管理，并且結合不同人員的信息需求都能夠得到滿足。另外還需要及時更新建筑行業的招投標信息，因此可以通過在系統后臺中設置修改與瀏覽的使用時間，并且填寫相關的個人信息，對于潛在問題要在第一時間找到解決措施，避免后期出現弄虛作假的現象。

3.3 對電子招投標過程實施全面監督

在建筑工程招投標實踐期間，目前實施的管理制度已經難以滿足現代工程快速發展的現實需求，并且對于電子招投標的相關法律建設也不健全，傳統的招投標工作經常會出現一些人為的易產生歧義的現象，難以查證，一些違規操作也屢見不鮮，導致在后期的建筑施工建設期間有著極其嚴重的安全隱患。所以要想大力推廣電子招投標系統，將會極大程度的提升招投標過程的透明度，并且能夠提升投標單位實施投標作業的積極性，因此需要做好嚴格的監督機制，要求相關行政管理部門要積極利用自身的工作權利，對于建筑工程的競標信息和投標人信息進行全面核查，避免一些人為因素的干擾，提升信息的準確度，并且在技術上實施有效創新，保證招投標工作效率的提升。

3.4 完善電子招標系統的相關功能

在目前的建筑工程項目發展與建設中，電子招標系統的運用效果在很大程度上代表著企業、單位、高校等的經濟發展水平、技術發展水平以及人員的綜合素質。所以一定要在具體實踐中不斷優化電子招投標系統建設，并且不斷將系統內部的信息量進行有效更新與完善，同時在系統中留出一定空間，便于其在未來根據招投標市場不斷發展需求進行系統升級設置小程序、AI升級等功能。

4 結 語

在建筑工程招投標工作中，電子招投標系統是其中的重要工作環節之一，因此為了保證招投標工作的順利實施，公開、公平、公正的實施，需要在具體的電子招投標信息平臺應用下，做好平臺管理、制度管理和監督管理等各項工作環節，并且結合實際的建筑工程狀況，采取有效措施來保障電子招投標工作的順利實施。