張秀峰
(山西一建集團有限公司,山西 太原030006)
伴隨著現代市場經濟的穩定發展及應對突發狀況后的穩健恢復,面對當前全球日益激烈的建筑市場,土建工程的固定價值合同日益增多,建筑施工單位及企業所面臨的經濟壓力逐步增加。若想實現企業利潤的穩步增長,需全方位考慮,分析不同事件的原因及利弊,增強對項目成本的控制意識,定制專項措施,從各個細微方面縮小工程整體的成本支出,完成項目成本管理,落實工程成本管理問題,實現整體項目的利潤最大化。
然而在項目管理中,對于固定總價合同的成本控制,體現在整個工程的各個不同的階段。通過測算成本,科學并合理的安排施工項目費用支出,及時發現并糾正過程中產生的偏差和錯誤,確保在施工工程順利竣工及符合國家現行標準的同時將項目成本降至最低。
我單位施工的水岸明珠住宅小區(一期)一標段包含三個單體工程:5號樓地上共計13層,閣樓層,地下1層,樓體為剪力墻結構;7號樓地上共計13層,地下1層,樓體也為剪力墻結構;連接5號樓和7號樓處為商業樓,地上3層、地下1層,為框架結構;綜合樓地上3層,地下1層,為框架結構。工程于2015年7月15日開工,2015年12月8日全部封頂。整個工期僅僅用時146d。
本工程執行固定總價加合同簽證及變更的合同形式,付款方式為墊資至主體封頂,且該工程使用的鋼筋和混凝土均為甲供材料。施工利潤點很低。這就需要我們從每個方面去進行把控,成本的控制關系到整個工程效益的好壞。
為了實現利益最大化,應對投標階段的固定總價合同我們應當進行相應的工作流程:①本工程是個住宅小區工程,場地范圍大,同一個施工區域有很多家棟號和樓號,我們首先根據施工圖紙,與建設單位核準施工內容,將范圍明確,并辦理確認手續;其次根據核準好的施工內容作出相應的預算;②確定項目人員組織機構,并使項目人員參與工程技術方案的編制,開展前期策劃會,明確施工方法,并通過確定的方法測算出實際費用組成;③綜合考慮稅金、利潤和各項風險所在、管理成本,做出成本測算;④鋼筋與混凝土是甲供材料,提前與建設單位核準好鋼筋與混凝土的供貨數量;⑤根據以上數據做出合理報價。
在確認工程項目中標之后,項目主要負責及參與人員應該結合本項目的實際情況,重新進行成本測算,該成本測算在施工過程控制中占據主要地位,這是一個具體和細化的過程。主要表現在:對投標初期階段施工方案的細化,在不改變施工方法的基礎上,進一步將施工做法編制的更為詳細,使其具有可操作性和實施性;涉及本項目的全員參與項目圖紙會審,提出問題并給予合理的解答方案,使繁雜的工程做法更加便于實際操作;最后,在前期工作結束之后,預算部門應當根據本地的市場行情和工程的特質特點,確定該項目的目標責任成本,并制定具體成本計劃,除去煩瑣的環節,預控整個項目成本。
施工過程中的成本控制應當實現以下幾點要求:
(1)在保證相關工作人員的安全和施工質量要求的情況下,按規定結合實際情況縮短工程工期。時間就是金錢,每天的固定支出包含人員工資、折舊、固定攤銷、塔吊租賃費等。我們項目人員最開始編制的施工進度總計劃是綱領,按照月計劃、周計劃實施并實時監控,檢查并調整。做到事故預報,并應對事故采取相應的調整措施,減少影響范圍,以確保總工期按計劃完成。這就要求我們從人材機等多方面去合理規劃工期。
(2)要選擇一支技術素質較高的施工隊伍,堅持公開競標,擇優錄用,保證工期進度與質量。嚴格控制現場計時用工,采用平方米人工費造價包干的方式將結構工程及裝修工程分別包給包工隊,以減少不必要的零工、清理用工及分解分部分項工程而發生的額外用工。
(3)材料費降低成本有兩個途徑:①材料價差的節約;②材料量差節約。所以應當重點關注材料采購方面,通過正規的詢價與比價的過程,實現陽光采購,爭取材料在價格上節約。其次是須要在施工使用過程中,強調并加強各方面管理與控制,并實施相應技術措施,保證工程質量,從而降低消耗。材料人員要嚴格執行材料管控制度,對本期材料數量的盈虧要能找出存在的問題和影響因素,保證本期成本與本期報量的準確與同步,并掌握結構施工期間、裝修施工期間的使用規定進行攤銷。
材料的過程的成本分析應做到:①通過核對和計算材料使用節約(超耗)量和采購成本降低(超耗)額,分析預算成本和實際成本的用量的差異和預算價錢與實際價錢的差額;②結合工程報量做出實際材料費成本與預算材料費成本相對比,反映成本降低或超耗的水平和程度;③針對每月的成本盈虧情況,項目材料組長要積極組織施工及預算人員,認真分析找出存在的問題和影響因素,寫出詳細書面分析報告,對造成虧損的原因和問題及時進行整改,并制定相應的控制措施。
在砂、石、水泥的消耗使用上,積極運用技術手段,合理配比,保證質量,降低材料消耗。
三鋼工具的使用,合理安排進出場時間,提高周轉率,科學地提供需用量計劃,避免積壓、閑置、浪費,做到使用、保養、保管好。
多層板的使用,為保證工程質量,在使用中要統籌考慮,優化鋸切下料的模數,降低邊角料損失。
經過分析,項目上積極采用科學的管理方法和技術措施,保證材料使用數量的節約,可以達到降低成本的目的。
(4)施工機械設備的使用需根據工程結構特點、施工方案及工期安排,為保證工期進度提高勞動生產率,提前規劃需要使用。結合實際統籌規劃,制定設備需用量計劃,安排設備的進出場時間。合理組織協調各道工序。充分利用各類型機械設備,使各種設備得到充分的運轉,縮減設備閑置時間,提高設備利用率設備提高其使用效率。根據工程進展情況,及時將停用或不用的機械設備清退出場,減少不必要的機械費支出,降低機械費成本。
(5)做好簽證和變更工作,及時根據變更內容做出預算費用。項目人員應仔細閱讀施工合同,明確合同中的各項規定,銘記我單位的施工內容,對于不在合同范圍內的工作內容或應建設單位的要求發生一些工程量的變化地內容要及時準確的辦理簽證,項目工長、技術、預算人員全員參與,做到內容清楚、細致、可對應到增加的預算內容項里,切實做到利益最大化。隨發隨簽,每次產生一個簽證,每件事件對應一個簽證,這樣不但保證了簽證的有效性,并且有組織有紀律的施工方式和態度也更容易得到甲方人員的青睞;簽單價不簽綜合總價、確保簽量不簽價、明確簽工作量不簽消耗量等循序漸進的方法處理簽證;現場簽證可以書面封存,步驟齊全,項目全體成員應當在出簽、變更單報出之前進行會審,明確簽證內容、清楚項目要求、確保數量和單價的合理性。更快的得到建設單位負責人和監理單位的認可。
(6)另外現場管理費的控制也是很重要的,項目成員數量配置要科學合理,人員素質盡可能優化,各成員、各崗位分工明確,各負其責,人盡其用;避免事不達人、與工程項目無關人員過多,形成人力資源的過度浪費,從而增加項目成本;在整個施工過程中,嚴格按規定使用儀器,減少不必要的維修費用。根據工程規模以及施工現場管理人員和勞動力需要數量,在施工現場搭建的臨時辦公和居住設施、材料庫房、作業車間。以上費用盡可能控制,減少不必要的支出。
(7)對施工中出現的一些設計變更,要及時同設計單位溝通,如有損我方利益,應盡量避免發生。在不影響工程質量的情況下,變動工程做法,有時會收到不錯的效果,甚至達到雙贏的結果。同時需要嚴格按照相關規范要求和設計圖紙進行管理,該項目的全體人員均應當參與到編制施工組織設計中。
(8)提高安全成本和質量成本意識。為了不給后期造成隱患,質量是不可忽視的內容。安全成本現在更是重中之重,一個安全事故可能會造成全部利潤的喪失,是管理之重。對相關人員進行《施工現場危險源辨識》的培訓并發放《施工人員安全手冊》,對相關施工內容進行及時有效的指導,提升“生產必須安全”的意識,提高施工人員安全操作的技能,做到“反三違、查隱患、堵漏洞”,提升“人人為我,我為人人”的意識,做到安全生產。
本階段的成本控制工作,主要包括檢驗過程中對再生費用、維修費用的控制以及尾款的收回。項目工程完工后,及時進行總結和分析,相關人員做記錄并保存,方便后期項目借鑒經驗。總結相關工作經驗,吸取工程中產生的成本超支的教訓,吸收和提高決策水平。
綜上所述,土建工程中的成本控制出現在整個工程項目中。投標、施工前的準備工作、施工過程中、施工后期均涉及成本的管理。施工中應鼓勵工作人員,激發其潛能,加強項目工程成本管理,采取恰當合理的管理措施,實施有效的成本管理和控制,降低成本,提高經濟效益,增強企業的競爭力。