云計算環境下企業會計工作的挑戰與改變探究

眾所周知，云計算是互聯網時代行業發展的重要推手，同樣對會計行業發展產生了重要作用，但是目前云計算環境下的企業會計工作仍存在不少問題。因此，對云計算環境下的企業會計工作展開詳細地剖析并探索會計行業的改變路徑，對于云計算環境下會計工作的開展是十分有必要的。

1 云計算的整體描述

云計算是互聯網時代信息技術發展到一定時代的產物，是高新技術產業的又一次革新，是一種全新的計算資源分配模式，在數據的獲取儲存、管理分析等方面都有了極大發展。相比傳統模式更具備極其強大的數據存儲能力，在處理規模巨大、信息眾多的數據時優勢尤為明顯。

此外，云計算還可以對數據展開深層次、專業化的處理，可以更大程度地挖掘數據背后的價值，同時具備高效性、合理性、安全性等多個優點，還有助于解決投資分散、產能過剩、重復建設、形式單一等多個問題，因此深受各個行業的喜歡。

云計算的這些特征，在應用到數據規模巨大、種類繁雜的會計行業時，既給會計行業帶來巨大的發展機遇，也使會計行業面臨著巨大的挑戰。

2 現代會計工作的內涵和特點

2.1 現代會計工作的內涵

現代會計工作的重點仍是對于資金的處理，這就需要會計人員借助合理的方法對企業發生的各項交易中涉及的資金流向進行系統準確地記錄和分析。因此，現代會計工作能夠直接反映企業在一定時期的經營成果和資金使用情況。

通過會計工作呈現的數據，企業管理人員可以了解公司的發展潛力，并為公司制定后續發展目標，可以說會計工作是企業運營過程中不可或缺的一部分。就目前的會計工作而言，已經不再局限于對數據的處理和掌握方面，還涉及借助計算機技術對數據進行整合分析，借以了解企業的各種財務指標。

2.2 現代會計工作的特點

第一，真實性和統一性。作為會計工作中的關鍵環節，會計核算要求絕對的真實性和準確性。因此，在當前的市場環境下，現代會計在核算過程中必須遵循國家相關法規的要求以及會計核算制度的規定，在賬簿中進行連續系統的記錄，并保證所有數據和信息的真實性和準確性。另外，除了核算人員要做好自身的工作之外，企業也會配備其他人員開展會計監督，確保整體會計工作的真實性和統一性。

第二，連續性和系統性。在現代會計工作中，會計人員需要借助ERP等會計信息系統對企業資金的來龍去脈進行連續記錄，這一系統不僅能夠規范企業的資金行為，而且與傳統的紙質記賬相比，具有更高的工作效率，同時也體現了現代會計工作的連續性。另外，會計人員需要定期對會計信息系統中的各項數據進行整理和核對，保證企業資金運用的合規性，這體現了現代會計工作的系統性。

第三，全面性和完整性。在現代會計工作中，會計人員對于發生的每一筆交易事項都要進行詳細記錄，并及時核算交易事項涉及的借貸科目是否平等。在每一固定周期后，會計人員還需要針對周期內的所有交易事項以及會計記錄進行檢查和核對，確保其中不會出現任何差錯，這體現了會計工作的全面性和完整性。

3 云計算對傳統財務工作的變革

3.1 節省企業財務信息化建設成本

在云計算環境下，企業財務信息化建設的成本能夠得到一定程度的降低，具體表現在以下三個方面。

第三，在資源優勢學科上研發產品，針對行業特點，引入詞表、百科全書等，進行全文內容結構化處理，以應對行業特定需求。

第一，企業可以從云服務商租借需要的會計信息化基礎設施，這就使企業避免了通過大額資金購買會計信息化設施的投資，進而節省各種安裝費用和管理費用。

第二，在云計算環境下，企業可以及時購買到自己需要的各種資源，也能通過云服務商及時了解到各種新型資源的情況，進而避免通過自主調查盲目購買資源的成本。

第三，云服務商會安排專業人員定期對各種計算機設施和軟件資源進行檢查和維修，這就為企業節省了一大筆自主維護管理的費用。

3.2 提高工作效率

與傳統紙質記賬方法相比，通過云計算信息系統，企業可以將發生的經濟業務所涉及的各種數據進行及時錄入或者更新，管理人員也可以根據自己的需要隨時查看會計數據的最新情況，或者針對其中有問題的地方及時進行指正，因此在很大程度上提高了企業各方面的工作效率。

另外，通過云計算技術，企業財務部與稅務局、財政廳以及銀行等的聯系更加方便，企業可以隨時獲取這些部門發布的最新信息，也可以將自己的財務信息進行及時地傳遞，使雙方之間的業務往來更加快捷方便。

3.3 加強企業的會計控制

云計算信息系統在現代會計工作中的應用，主要是將各種交易或者事項所涉及的大量財務或非財務數據信息進行連續系統的分類記錄、存儲、輸出以及分析整合，在此過程中，企業的各種財務指標也能自動呈現出來，因此能夠對企業的各種經營性活動進行評價和控制，這也在一定程度上強化了對于會計工作的控制，使其受人為操作的影響降至最低。

另外，云計算信息系統不僅改變了對于會計數據處理的模式，也在很大程度上完善了企業的工作環境和運營模式，這都會對企業的會計控制帶來一定的影響。

3.4 提升財務人員的專業水平

值得欣慰的是，云服務商了解這一狀況，并且會配備專門的專家團隊對初次使用這一技術的企業進行教學和指導，確保其在后續使用過程中不會出現問題，這種教學過程也能夠進一步提升財務人員的專業技術。

4 云計算環境下會計行業面臨的挑戰

4.1 會計信息結構復雜化

相比原來只分析結構化、注重數據真實性以及精準性的傳統會計工作模式，云計算環境下的會計工作不僅包括結構化的數據分析，還包括一定的非結構化數據分析，使非結構化數據占比愈發增多，也使會計工作的方便性、快捷性都有所提升。

雖然云計算環境為會計工作創設了有利條件，但由于非結構數據存在非精準數據，使數據分析結果的精準性有所下降，而數據的精確性以及真實性對于會計行業工作開展的某個方面而言，是其工作開展的基本要求，這對會計人員衡量數據的精準性帶來了不少的挑戰。

4.2 云計算無法滿足更多客戶的需求

目前云計算尚處于萌芽起步階段，功能不是十分完善，滿足基本記錄需求綽綽有余，但是對部分企業特定或者復雜需求無法提供服務，使云計算的會計服務優勢無法體現，在市場的應用受到阻礙，不利于云計算的推廣與發展。

此外，當前的計算機技術不足以彌補云計算尚存的缺陷和漏洞，需要投入相比傳統的會計模式更多的資金和財力，這使不少用戶對云計算模式下的會計模式存疑，造成其市場接受率相對較低。

4.3 會計從業人員的職能發生轉變

在大數據云計算背景下，會計行業人員需要做的不僅是簡單的單據整合、數據審核等記錄、基礎歸檔工作，還要借助大數據、互聯網等有關從事技術方面的工作，如將大量數據整合的同時，對數據進行分析和應用，還需要將數據分析結果提供給其他部門作為參考。這使會計從業人員的壓力增大，如果企業會計人員不提升自己的財務知識網絡，終將被社會淘汰，當然企業也應該照顧會計從業人員工作現狀，盡可能多給一些時間或者提供培訓來幫助他們脫離窘境。

5 云計算環境下會計行業的發展途徑

5.1 完善行業制度規則

“無規矩，不以成方圓”，做任何事情都要有合理的規章制度，這句哲言適用于各個環境下的各個行業，大數據環境下的會計行業也不例外。在行業大環境發生改變時，對企業的規則也必須有所完善，這是云計算技術順利實施的保證。

首先應當對會計工作各個流程進一步智能化，使各個環節都能在相對完善的制度下有效開展；其次促進會計行業的規范化和現代化，同時使會計行業實現一定程度上的革新，令企業的會計工作更具有保障性。

5.2 發展云計算的多樣性

為了增加企業對云計算的接受率，必須要滿足更多企業的特別要求，發展云計算功能的多樣性和獨特性。如除了滿足傳統的會計基本需求之外，還要發展資金的收支管理體系，使更多企業對資金的流入和支出有更好的掌握；推出財務分析模塊以及狀況分析模塊，使企業的管理者可以更好地掌握企業經濟情況，以便及時制定或修正發展策略。

5.3 優化機構，提高會計從業人員的技能素質

綜合當前企業發展現狀和云計算的特點，想要從根本上做好會計行業的改變，必須要對會計工作行業展開深層優化，有意識地提升企業會計從業人員的專業素養。

第一，要對非專業會計人員進行調整，加大對其培養力度，如盡量增加會計信息化的專題培訓；第二，增強會計從業人員的時代意識，促使其不斷學習和研究相關知識技能，提高自身素養，由此促進行業信息化，滿足信息化時代對會計行業的發展要求。

5.4 降低運營成本，加強應用安全

云計算環境下的會計行業相比傳統的會計行業需要更高的成本，小型企業的使用率較低，為提高市場利用率，就要降低成本，節約開銷，這些方面主要可以從減少前期成本入手。

此外，由于云計算環境下的會計行業發展不夠成熟，不少企業對其安全性存有疑慮，因此必須要加強云計算的安全網絡，如增加身份認證、確立使用者權限、建立云計算防火墻、加強訪問控制、加強虛擬安全防護、增強秘鑰技術、增強使用者安全意識等。

6 結語

總之，云計算帶給會計行業的發展機遇，有利于企業的長遠發展，使其走在互聯網時代的前沿，在同行競爭中立于不敗之地，因此切實展開云計算環境下會計工作的研究是非常有必要的。云計算對傳統會計行業帶來了新的發展機遇，同時也帶來了不小的沖擊，本文針對云計算環境下的挑戰給出了相應措施，希望其能抓住機遇，迎接挑戰。