企業采購管理信息系統構建架構研究和設計轉型

周宇星

【摘?要】在企業中管理信息系統涉及到各個方面知識，其中包括應用業務、數據庫設計、軟件工程、項目控制以及計算機技術等相應的知識，結合計算機開發的設備采購信息管理系統，以科學合理的手段來管理采購設備檔案，以及對設備采購管理系統進行有效的擴充。在此前提下，筆者首先對于企業采購管理系統的主要特點進行了論述，隨后結合現有設計思路闡述了相關實踐措施，希望為我國企業現代化管理和采購工作提供一定的幫助。

【關鍵詞】采購：采購管理：信息系統：設計與實現

一、系統設計的主要特征分析

當前國家改個不斷深化，企業的采購工作對于企業的生產經營有著重要的影響作用，采購工作設計的內容眾多并且涉及到一些特殊的采購項目，因此近年來愈加復雜。在此背景下，企業采購業務對于信息化系統的依賴程度大大增加，同時相關信息系統的架構和掌握難度也大幅提升。而有效利用企業信息系統能夠大幅提升企業的辦公效率，對于優化企業日常運行提供有力的支持。另外，采購管理的信息系統也是企業信息化管理的一大具象表現，通過人員培訓和設備輔助，能夠更加有效的收集整理企業日常工作中的各類信息和材料。

（一）實時性

采購管理系統具有便捷，高效的兩個明顯特點，在企業進行采購下單后從采購申請到得到批復，只需要系統進行細微的狀態改變，就可以對于采購流程進行準確的跟蹤，同時保證采購的工作的有效實施，并且這一處理方式不受時間約束，能夠24小時隨時響應。

（二）擴展性能要求高

在企業工作人員進行采購的過程中，對于供應鏈的管理是不容忽視的，因此體現在信息管理系統中就需要系統具備高度的擴展性。另外，供應鏈管理系統能夠給采購管理系統提供輔助支持保證采購業務得到多方的保障，從而促使企業有序穩定發展。

（三）多方面參與

在企業中人員架構中，上下級之間的工作和角色以及審批權限都有著很大的不同。因此，職位上的區分需要在采購信息管理系統中得到充分的體現，在采購管理系統中要支持多角色用戶同時登陸，共同操作，以便保證企業各級工作人員能夠共同參與到采購管理實施過程中，以此保證企業采購工作有條不紊的實施，從而保障企業的正常生產運營。

二、當前的企業采購管理系統的設計現狀

當前大部分企業在采購管理工作中都引入了采購管理系統并做出了一定的設計，并針對企業的實際需要對于模塊進行優化，從而使得現有的采購工作得到進一步的規范和完善，這一點對于企業的成本管控也起到了積極的影響。

2.1系統總體構功能結構

對于中小型企業而言，在進行采購系統結構架構的過程中，首先要保證整體信息管理平臺的統一性和完整性。通過完善整體的平臺架構，來保證采購工作自動化管理的運行流暢，并進行妥善的數據整理和手機工作。就系統結構而言，通常分為五個板塊：計劃管理模塊、過程監督模塊、公共管理、統計模塊、監管模塊、以及基礎輔助功能管理。

2.2系統層次結構

企業的采購管理系統主要使用的是現階段最流行的前后端分離、微服務架構設計架構，此架構可以分為前端展示層、后端業務邏輯處理層以及統一數據處理層。（1）前端展示層。主要提供用戶通過不同的介質訪問系統可視化的功能界面，在此項層級里，最重要的就是確保采購管理系統客戶端的視圖以及用戶間的聯系，用戶可以利用視圖查看相關信息。比如說企業的采購數據、銷售出庫等方面。（2）后端業務邏輯處理層。在業務邏輯處理層中，主要功能是程序邏輯化。在本層中，最重要的是進行程序的模塊化設計，把所有軟件業務進行劃分，以此來減少與數據訪問層與表層間的耦合性。這一模式能夠更好地提高子功能能力，并擴展業務范圍。再有，系統方面還可以以業務實體為基礎設計模型，同時提供相對應的數據訪問辦法，而業務實體、數據實體、集合類幾者間屬于映射關系。（3）統一數據處理層。在這一層級中，底層數據訪問是最主要的，其功能是接受用戶發送的SQL語句等，同時將信息發回到數據庫中。比如說創立及關閉連接，SQL結構查詢等，主要是與數據庫直接交流。數據訪問層與數據庫的結束非常密切。

2.3系統的主要數據表格結構

通過企業對系統的實際需求的整理，最終設計出了系統的基本所需要的表格。具體為：員工信息表、供應商信息登記表、采購信息入庫表、產品信息表、用戶表、銷售單表、用戶意見表、業務流程表等。這些表格數據是企業采購管理的具體體現，因此需要謹慎對待。

三、實現方法

（一）系統部署

想要保證系統有效的運行需要做到以下步驟：（1）在所需的系統文件前加綴專用的描述名稱，隨后放入模塊管理軟件中進行裝配搭載，最后放入J2EE中運行。裝配過程包含組件和相關容器配置信息，來保證后續底層服務的穩定性。完成后，以EAR格式進行文件打包，并放在特定模塊程序中運行并根據需求進行后續的傳輸工作。

（二）系統發布

系統發布是在文件導出后進行服務器上發布的簡稱，具體操作如下（1）利用管理員權限進行WAS啟動工作（2）通過選擇新運用來進行程序的安裝。第二步驟中，通常系統具會又自動引導的功能，工作人員要嚴格保證依照引導步驟來完成虛擬主機的安裝調試。最后啟動來保證系統的順利運行。

（三）培訓用戶

在上文中提到當前采購管理工作愈發復雜，因此在系統的操作性上也需要進行良好的培訓，保證工作人員能夠順利上手。因此企業必須提前做好工作人員的培訓工作，保證操作流程的準確無誤，避免給后續工作帶來隱患。例如，發放系統培訓操作指南，要求員工熟讀。另外開展培訓課程，組織員工參與學習，經過考核后在進行系統的實操。為了保證學習效果，可酌情與員工績效，升職等掛鉤，保證學習結果。

（四）設置資料

資料設置是保證系統良好運行前的重要步驟，資料需要包含用戶和相關采購信息內容，并要確保沒有遺漏。在系統完成安裝后，企業如果又事先的資料備份則可以直接進行導入操作。如果沒有，則需要組織專門的工作人員進行資料錄入。在錄入完成后，工作人員要對相關參數進行調試，確保符合工作需求。在這一過程中工作人員需要保證相關數值參數的準確，避免因人為因素導致系統運行出現錯誤。因此整個資料設置過程不僅僅要又采購工作人員參與，還要又專門的技術人員在場共同完成。

（五）試運行

在完成上述步驟后，系統更可以進入試運行階段，系統試運行期一般在三個月左右，期間工作人員和技術人員需要不斷進行核準和校對調試，確保系統能夠良好的和以往的采購管理模式交接，并能夠有條不紊的實施。

四、結語

結合上文的論述，在現代化企業的采購工作中，采購工作的科學對于企業的運營成本，產品質量，以及利潤都有著至關重要的影響，是企業運行和產品供應鏈中必不可缺的一環。而針對采購管理所進行的信息化系統建設同樣需要我們提高重視程度，并且要不吝人力財力進行前期的投入，這也是企業向現代化信息化轉型工作的必經之路，因此采購管理系統的建設是一項耗費重大財力人力物力的“隱蔽工程”，也是保證企業生產面對市場競爭的必要措施。

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（作者單位：上海電力通信有限公司）