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企業(yè)駐外機構員工心理健康管理工作的思考與建議

2020-02-23 06:24:20
石油化工管理干部學院學報 2020年6期
關鍵詞:心理健康心理生活

張 萌

(中國石油化工股份有限公司石油勘探開發(fā)研究院,北京 100083)

社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,促使企業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大、任務分工不斷增加,各類企業(yè)紛紛在企業(yè)總部屬地以外的地區(qū)派駐相關部門、辦事處等機構。目前,眾多企業(yè)和學者分析了駐外員工的工作與生活狀況,但更關注駐外管理工作及規(guī)章制度本身,不能及時有效地了解駐外員工心理活動與心理需求,容易忽視駐外員工的心理健康管理。多數(shù)企業(yè)都未制定員工心理健康管理政策或制度,缺乏有針對性的管理方法與手段。企業(yè)駐外機構的員工遠離熟悉的家庭環(huán)境,面對長期背井離鄉(xiāng)的單調生活,容易出現(xiàn)心態(tài)失衡、情緒異常,心理健康狀況逐漸惡化等現(xiàn)象,這對員工的人身安全、個人工作效率和企業(yè)經(jīng)濟效益等構成潛在威脅。因此,企業(yè)需要關注駐外機構員工的心理健康狀況,采取積極的態(tài)度和有效的措施對員工進行心理疏導,營造健康溫馨的駐外工作氛圍,保障企業(yè)經(jīng)濟有序 發(fā)展。

1 心理健康管理

心理健康由社會經(jīng)濟和環(huán)境因素等決定,包括實現(xiàn)個人潛能、能應對日常生活壓力、能有成就地工作、對所屬社區(qū)有貢獻等狀態(tài)。心理健康管理,是對特定的人群或個體開展適時的、動態(tài)的、全面的心理健康信息收集,并及時有效地開展分類處理這些信息的過程,是將健康管理學運用于心理健康領域。心理健康管理具有連續(xù)性和動態(tài)性,針對特定人群時,以開展了解人群心理健康狀況的心理健康普查為主;針對封閉人群時,以開展實名制的個人心理健康管理為主。在心理健康管理過程中,必須明確管理主體(誰管)、管理客體(管誰)、管理目的(為什么管)和管理手段(如何管)。

2 駐外員工面臨的工作與生活現(xiàn)狀

2.1 員工外派意愿低

市場經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中,企業(yè)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理的需求,需要派出企業(yè)所在地富有經(jīng)驗且能力強的管理與技術骨干,以便開展企業(yè)駐外經(jīng)營工作。企業(yè)在選派員工時,往往從企業(yè)自身的利益出發(fā),注重企業(yè)戰(zhàn)略目標和經(jīng)濟效益的達成,關注派出員工的專業(yè)技能和外派崗位的匹配性,而忽視了員工的個人主觀意愿及需求的多樣性。企業(yè)對員工的外派要求具有剛性,而員工的意愿及需求是彈性的,兩者意愿相反或者相差較大時,員工內心被外派的意愿低,即使被派出也屬于被迫派出,心理抵觸作用大。這導致選派駐外員工時不少企業(yè)在人事調整上遇到較大阻力,部分員工即使已開展駐外工作,但初始派出時抱有抵觸心理,在外駐地工作時心理健康易產(chǎn)生問題。

2.2 工作任務重、壓力大

企業(yè)既然經(jīng)營外派機構開展外派業(yè)務,說明企業(yè)原屬地的工作量已經(jīng)滿足不了經(jīng)營管理的需求,必然有較大的任務工作量需要消化或更廣闊的市場需要員工去開拓。駐外員工無須回家操持家務、陪伴家人,其駐外工作時間往往較企業(yè)原屬地員工工作時間長,工作強度易超負荷,工作壓力更大。再加上一般駐外工作環(huán)境較差、條件艱苦,管理體系及流程不完善等原因,容易造成駐外員工身體和心理的不適,易引起其情緒低落、焦躁、苦悶等負面情緒。在駐外工作任務量無法有效減少的情況下,駐外員工工作壓力將居高不下,個人心理健康問題隨之而來,也容易導致身體健康狀況不佳。

2.3 生活簡單枯燥、家庭壓力大

企業(yè)駐外機構管理規(guī)定中,安全問題都會被著重強調,并作為管理員工的第一原則。多數(shù)企業(yè)會要求或者勸導員工減少遠距離的外出,盡量保持在駐外機構附近區(qū)域活動。企業(yè)駐外地區(qū)的生活習慣、語言交流、文化環(huán)境、交通設施等因素都將成為阻礙員工融入當?shù)厣畹恼系K,多數(shù)駐外員工的工作與生活狀態(tài)以重復“宿舍、辦公室、食堂三點一線” 的單調生活為主。駐外宿舍的媒體、網(wǎng)絡條件或者娛樂設施一般較差,難以滿足員工的精神娛樂和休閑需求。久而久之,駐外員工倍感生活的簡單枯燥、缺乏生活激情,個人情緒不高。此外,駐外青年員工無法有效解決個人感情問題,大齡單身青年在駐外員工中比例較大。已婚員工無法陪伴妻子與子女,子女學習成績容易因家庭因素波動;無法陪伴與照料老人。員工駐外時間越長,來自家庭的壓力越大,越容易產(chǎn)生焦慮心理,家庭矛盾 突出。

2.4 工作和生活區(qū)分度低、無法平衡

企業(yè)員工的生活由職業(yè)生活和家庭生活共同組成,家庭生活對員工具有重大意義,會對員工的職業(yè)生活帶來諸多影響。家庭與工作間的潛在矛盾如不協(xié)調好,對員工職業(yè)生活的影響甚至超過個人發(fā)展目標對職業(yè)的影響。工作與生活失衡這種現(xiàn)象,在駐外員工身上表現(xiàn)得特別突出,他們往往以單位為家,衣食住行多由企業(yè)統(tǒng)一安排,非工作生活主要局限于同事之間,甚至作為工作的延續(xù),工作和生活幾乎沒有區(qū)分度。極低的工作和生活區(qū)分度,容易導致非正常的工作氛圍,并造成駐外員工工作主動性降低,思維僵化,加劇工作和生活矛盾,甚至導致駐外員工矛盾激化等不良后果。

3 建議及對策

3.1 完善駐外機構管理體系,加強思想建設

企業(yè)在原屬地之外設立業(yè)務機構時,往往出現(xiàn) “機構和人員先行、管理滯后” 的現(xiàn)象,導致管理體系、管理理念和管理流程等滿足不了對駐外員工管理的需求,易造成員工的負面情緒。因此,企業(yè)應就外派機構屬地的具體工作與生活情況,充分開展調研、了解員工需求,在此基礎上制定符合外派員工實際工作與生活環(huán)境的管理制度和相關規(guī)定,實施規(guī)范化管理,給予駐外員工一種心理上的保障,避免駐外員工因生活在雜亂無序的駐外環(huán)境中而情緒受到影響。

為避免駐外員工思想的渙散而導致的抵觸情緒,加強思想建設十分必要。馬克思曾說:“人們奮斗所爭取的一切,都同他們的利益有關。” 任何個人利益的實現(xiàn)都離不開一定的生產(chǎn)力發(fā)展水平和社會經(jīng)濟政治制度這一客觀基礎,如果拋開現(xiàn)實基礎,只談 “個人”,會導致唯心主義的 “唯我論”。集體利益作為個體成員利益的集合,本質上是每個成員利益有機聯(lián)系的統(tǒng)一整體,無論個人主觀上如何超脫各種關系,都無法離開社會和集體。個人提供給集體的價值越大,自身的發(fā)展和進步也越快,個人價值和利益實現(xiàn)的程度也越高。歸根結底,個人利益和集體利益是統(tǒng)一的。因此,駐外員工應該深刻意識到個體利益與企業(yè)集體利益是一致的,相輔相成的。個人能力的提升和發(fā)展能為企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的資源與財富,企業(yè)集體利益的實現(xiàn)與目標不斷的突破能促進員工個人利益的 增加。

3.2 建立有效的駐外薪酬管理體系,激勵駐外員工

鑒于駐外工作的特殊性與復雜性,駐外薪酬水平對駐外員工工作積極性、主動性的激勵作用和心理安慰作用不可小覷。駐外員工獲得能滿足其心理的駐外薪酬后,會降低心里對家庭的虧欠,情緒穩(wěn)定、心情舒適,能夠繼續(xù)在外派地區(qū)努力工作,提升個人價值,對企業(yè)的認可度、忠誠度隨之增加。而科學有效的駐外薪酬管理體系是保障這一切實現(xiàn)的重要條件。因此,企業(yè)應該根據(jù)市場調研的實際情況,駐外員工的具體崗位、勞動強度、任務工作量,考慮駐外員工遠離家庭及家庭實際困難等因素,制定合理的駐外薪酬管理體系和考核評價標準,并且保證駐外員工薪酬水平較企業(yè)原屬地員工薪酬水平有明顯競爭優(yōu)勢和吸引力,激發(fā)和挖掘駐外員工本身固有的潛能,讓駐外員工有獲得感和認同感,使其能夠以正常積極的心態(tài)在外派地區(qū)為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。此外,駐外薪酬管理體系和考核評價標準的建立和實施要秉持公平性、激勵性、競爭性、靈活性等原則,只有科學合理的薪酬管理體系和考核評價標準,才能消除駐外員工的猜忌和不滿情緒,避免因駐外薪酬分配不公平而產(chǎn)生的矛盾,才能真正激發(fā)員工熱情,提高工作效率,使其保持健康的心理狀態(tài)為企業(yè)發(fā)展而 奮斗。

3.3 定期開展員工幫助計劃(EAP)

在有具體物質基礎支撐的情況下,駐外員工的心理健康問題還可以借鑒科學成熟的手段來調節(jié)。員工幫助計劃(EAP)是由美國人發(fā)明的,最初主要用于解決美國企業(yè)員工酗酒、吸毒和不良藥物影響等因素帶來的心理健康障礙。20 世紀50 年代,日本企業(yè)引入EAP,使該計劃成為解決日本企業(yè)員工心理健康問題的重要方法,進而促使該計劃在工業(yè)化進程的道路中不斷發(fā)展完善,并在解決企業(yè)員工情緒問題和心理壓力方面得到有效應用。現(xiàn)代EAP 的目的主要是通過專業(yè)的針對性服務,幫助員工制訂幫助計劃,解決員工面臨的各類心理問題和情緒困擾,幫助員工緩解工作壓力,消除心理障礙,改善企業(yè)工作與生活氣氛,從而增加企業(yè)員工的工作積極性,員工的心理問題解決了,對提高企業(yè)員工的工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益均具有積極作用。因此,企業(yè)應該在人力資源管理中設置EAP 模塊,這尤其在企業(yè)駐外機構的管理中不可或缺。企業(yè)駐外機構EAP 針對不同員工的心理健康狀態(tài)制訂具體的跟蹤計劃和增進心理健康的方案,幫助員工克服身處異鄉(xiāng)的心理疾病,提高心理健康程度,引導駐外員工積極地面對駐外工作與生活環(huán)境,改善不良心態(tài)和生活方式,讓駐外員工從紛繁復雜的駐外心理困難中得以解脫,保持健康 心理。

3.4 重視駐外管理的人文關懷,營造溫馨工作氛圍

黨的十七大報告第一次提出:“加強和改進思想政治工作,注重人文關懷和心理疏導。” 人文關懷和心理疏導這兩個名詞透露了思想政治工作對人的關懷、對人的關愛、對人內心感受的關注,引導人們正確對待困難、挫折和榮譽。因此,企業(yè)在駐外員工心理健康管理中可以融入人文關懷這一理念來關心員工,解決員工的非物質需求困難,幫助員工樹立健康心態(tài)。可根據(jù)員工不同的崗位特點制定合理的關懷方式,將物質激勵和精神激勵有機地結合起來。對駐外員工及家屬可推出更多的人性化福利政策,如關懷后方子女教育、增加前方娛樂方式,建立前方員工回后方帶薪休假及后方家屬赴前方探親制度等;同時,還可以增加個人或集體榮譽等精神激勵,滿足員工的精神需求。

另外,企業(yè)駐外機構可加強駐外員工的職業(yè)技能培訓,完善駐外員工的培訓和繼續(xù)教育工作,根據(jù)駐外員工在培訓方面的需求,制定切實可行的培訓內容,從而更好地提高駐外員工的專業(yè)技術知識儲備,提高理論及實踐水平,更好地推動員工服務企業(yè)。培訓也豐富了駐外員工的工作與生活方式,對維護駐外員工的身心健康積極 有益。

4 結語

企業(yè)駐外機構員工的工作存在特殊性,駐外員工健康的心態(tài)與穩(wěn)定的情緒對其個人工作效率及企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要影響。駐外員工的心理健康狀況需要得到企業(yè)的高度重視,企業(yè)應結合市場發(fā)展動態(tài)及自身運營情況,掌握員工的實際心理需求,并針對不同駐外員工面臨的心理問題及困難,采取具有針對性的措施,幫助員工有效平衡工作和生活,盡力滿足前方駐外員工及其后方家庭的合理需求,創(chuàng)造家庭團聚的機會,開展形式多樣的集體活動調節(jié)員工身心,促使駐外員工心理處于健康狀態(tài),保證駐外員工隊伍穩(wěn)定、安全并能積極主動開展各項駐外工作,進而保障企業(yè)駐外機構經(jīng)濟運行有序實施。

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