高校儀器設備管理的幾點思考

李 璐 董 京 楊 陽

(1.南京工業大學先進材料研究院，南京 210009；2.南京工業大學科學研究部，南京 210009)

黨的十八大以來，我國高校承擔了全國60%以上的基礎研究和重大科研任務，建設60%以上的國家重點實驗室，獲得了60%以上的國家科技三大獎勵，其中自然科學獎以及技術發明獎主要來自于高校[1]。而儀器設備是高校，實驗教學和科研工作的重要基礎保障和技術支撐，承擔著人才培養、科學研究、學科建設、對外服務等重要使命。隨著國家持續深入實施創新驅動發展戰略，進一步加大對研發活動的政策支持，引導各方面加大R&D投入，并擴大高校科研自主權。高校以此為契機，大量引進科研儀器設備，從儀器數量和總資產原值上都在逐年增加。因此，提高儀器設備的管理水平和利用效率，也必然成為了高校事業發展一項核心工作，并直接關系到高校人才培養質量、科技創新水平、社會服務效益、區域經濟發展的整體提升。

1 高校實驗室儀器設備管理現狀

1.1 儀器設備的教學、培訓不到位

高校作為人才培養的重要基地，隨著素質教育的推進，在教學實踐中越來越重視學生的實踐能力培養。高校實驗室的儀器設備能滿足不同實驗教學的需求，加深學生對理論知識的理解，在培養學生思考、分析、實驗動手能力的同時，激發學生的科研創新意識[2，3]。然而目前實驗教學內容多數是延用以往基礎驗證性實驗，較少注重于前沿新理論、新方法、新技術的有效結合。綜合性、設計性、創新性實驗項目較少[3,4]，而且在儀器設備數量和課時有限的前提下，一般都是老師演示，學生觀摩，即使后續有分組實驗，但是也很難顧及全面，導致大部分學生缺少全程實踐鍛煉機會[5]。因此，在激發學生興趣和提高積極性上大打折扣，就更難上升到理論突破、技術創新的高度。對于從事科研的學生來說，在獨立使用儀器前，通常是經過培訓和考核后，在具備獨立操作資格的前提下，才能開展相關的科研實驗。在實際應用過程中，更多注重的是對操作流程及注意事項的培訓與考核，卻弱化了理論性知識的培訓深度，導致學生對儀器的工作原理、構造了解不夠透徹，故障排除、數據分析等方面的延伸與指導能力不足[2]。無論上述哪一種原因，都會造成儀器設備資源的浪費，進而嚴重影響到學生綜合素質的提高。

1.2 儀器設備的功能開發不夠

以實驗教學為主的儀器設備，很多在完成教學實驗之后，處于閑置狀態[6]，很少被關注其他功能的應用。以科學研究為主的儀器設備，使用功能基本僅限于用得到，缺乏對其他功能開發的研究。以半導體參數分析儀為例，該儀器配備二極管檢測、三極管等檢測功能，由于研究方向所限，二極管檢測被列為通用功能，三極管等功能就被弱化，更談不上對現有功能的改造升級及新功能的開發。另一方面，由于信息化、智能化管理系統跟不上，實驗技術人員的時間和精力多耗在設備預約、機時統計、測試費用統計等瑣碎工作上[7-9]。落后的管理方式，加上單位激勵制度不完善、經費限制等因素，不僅使得儀器設備運行信息采集失真，也使得實驗技術人員無法投入更多精力挖掘設備多功能性應用和新功能開發。

1.3 儀器設備的社會服務效益不高

隨著國家政策環境的改善，高校購買儀器設備的資金和渠道相對寬泛，為實驗教學和科研儀器設備的購置提供了便利，但是同時也造成一定的負面影響，比如購買前論證不夠充分，采購比較隨意，只考慮當前的使用功能，忽略其潛在應用性及長期效益等[10-12]。有些單位，只論證儀器設備功能實用性，而忽略安裝條件，最終因工作環境不達標而延期安裝，有的延期一兩年甚至更長時間。還有不少科研儀器設備是課題經費購買，個人化色彩較重，不同部門之間的儀器設備共享較弱，甚至拒絕共享。雖然國家早已提出“加快推進科研設施與儀器向高校、科研院所、企業、社會研發組織等社會用戶開放，實現資源共享，避免部門分割、單位獨占，充分釋放服務潛能，為科技創新和社會需求服務”[13]的政策，但是目前國內儀器設備的共享范圍和程度依然較低[14],設備利用率甚至低于25%[12]。而且高校在儀器設備采購環節依然要求進口設備不能對企業開放，這種一刀切的做法顯然與國家倡導的提高儀器設備社會服務效益的理念相矛盾。總之，儀器設備盲目采購、重復采購、閉門運行等現實行為嚴重降低了設備本身的社會服務效能。

1.4 實驗技術人員的專業技術能力有待提高

實驗技術人員的專業知識和技能對于保障儀器設備的運行、維護及效益的發揮起著決定性作用。很多儀器設備，尤其是大型儀器設備的維修維護成本比較高，工程師上門服務也不是即刻就到，如果實驗技術人員不具備相關儀器設備的專業知識和排除、維修一般故障的能力，就會造成儀器設備較長時間無法運行，從而影響教學、科研進展。而現實工作中，專職的實驗技術人員編制較少，學校的重視程度不夠，實驗技術人員同時管理多臺儀器并兼顧其他事務的現象較為普遍，導致實驗技術人員沒有更多的精力提高專業知識和技能[11]。實驗技術人員專業技術能力不強，對儀器設備也只是簡單了解基本原理和操作流程，從而使教學、培訓工作流于表面，接受培訓的學生也僅停留在會用的基礎上，學生的創新能力培養更是無從談起。

1.5 儀器設備的管理機制不夠健全

儀器設備運行中存在的現實性問題，歸根結題是上層管理機制不健全。(1)職能部門把關不嚴，采購論證流于形式；開放共享制度不完善，智能化管理模式跟不上等導致儀器設備管理難度增加，運行數據采集失真。(2)二級單位人員結構不合理，崗位分工不明確，考核機制不健全，實驗技術人員缺乏培訓學習的機會。(3)實驗技術人員的管理不到位，每個人對學生的教學、培訓深入程度參差不齊，缺乏一個衡量標準對實驗技術人員進行約束等。

2 儀器設備管理的工作建議

2.1 從學校職能部門角度

高校儀器設備購置的資金投入增加，維護管理的經費投入也要能跟得上。必須堅持推進完善開放共享平臺，充分利用現代智能化一體技術，將預約、門禁、測試、收費、數據采集系統連接在一起，通過移動終端控制，可以即時查看預約情況并進行預約，預約的使用時間結束，測試自動結束，測試數據可以遠程下載，儀器運行情況、機時、測試樣品數等可以隨時遠程查看和統計，讓使用者和管理者切實感受到到方便、快捷。優化管理、增加維修經費補貼，激勵更多的老師自愿將儀器設備加入到共享平臺，促進校企共享，提高設備利用率和社會服務效益。

2.2 從二級管理部門角度

(1)重視儀器設備的實驗教學和培訓，對所有教學、培訓制定最低的考量標準，如理論知識的講解以課堂PPT模式，包括基本構造、工作原理、常見故障案例及排除方案、日常運行維護方法、潛在功能應用等。現場實踐必須保證每個學生都能夠獨立、完整地完成指定操作，同時注意引導學生將理論與實踐相結合，便于加深對理論知識的理解。考核模式要將理論與實踐相結合，理論重在知識的消化，實踐重在對隨機測試案例的處理。尤其對從事科研的學生，要以測試結果為導向，了解測試樣品的差異性，掌握調整測試參數、變換測試模式、開發新功能的實戰技能。(2)創新日常管理理念和方式：信息化新形勢下，管理理念和方式要能跟上時代步伐，二級管理部門應要求實驗技術人員對每臺儀器編寫簡明規范的功能特色、操作程序、常見故障排除及維護保養方法，包括但不限于以微視頻等模式投放，利用移動終端掃描二維碼或關注公眾號即可隨時查閱、學習相關知識。不僅有利于師生學習，也是推廣宣傳儀器設備一種手段，促進高校及校企之間的共享合作。(3)實行輪崗制：實驗技術人員流動性大，女性教師偏多，產假、人事調動等因素較多。實行輪崗制，保證所有實驗技術人員對所管理儀器能夠專業到位，一旦出現人員變動，保證其他老師可以在最短時間內進入角色代管。(4)重視提升實驗技術人員專業素質：實驗技術人員的專業性，直接決定著儀器設備的運行效益，二級學院要重視實驗技術人員的培訓和考核，通過“請進來”和“走出去”的方式，為實驗實技術人員提供培訓和學習的機會，提高實驗技術人員學習、探索的積極性和工作熱情。

2.3 從實驗技術人員角度

實驗技術人員首先要具備基本的職業道德，對儀器設備的構造、原理、應用，知其然，知其所以然，不能敷衍，誤人子弟。要能夠及時發現儀器設備存在的問題，并能高效處理。積極主動學習，掌握儀器發展動態以及學科前沿技術，結合最新的智能技術和工具，多花時間和精力去研究教學、培訓方式，設計實驗項目和考試題庫，探索新功能開發，提升自身專業技術水平。

3 結束語

高校，尤其是科研型院校，在科技創新中扮演的角色越來越重要，獲得的科技經費也越來越多，未來引入的儀器設備，尤其是高精尖的儀器設備也將隨之增加。高校在享受國家政策重大利好的同時，應該與二級管理部門一道，創新管理機制，加強實驗技術人員建設，挖掘實驗技術人員的創造性，讓儀器設備在實驗教學、科研工作中的價值最大化，更好的為人才培養、科技創新、區域發展服務。