王濤
在這個中國中小企業普遍學習華為的時期
不僅華為的長處
值得學習
華為出現的問題更是中小企業值得弓以為鑒的寶貴“復盤”資料
每年年底年初,都是各公司或盤點或復盤一年來各種經營績效、管理關系的時刻。而2019年有一個巨頭公司的特殊盤點,很值得在這個時候拿出來“解剖”。
這就是不久前華為人力資源部員工胡玲,對HR政策和企業文化的5000多字“實名舉報”。在這個中國中小企業普遍學習華為的時期,不僅華為的長處值得學習,華為出現的問題,更是中小企業值得引以為鑒的寶貴“復盤”資料。
2019年10月30日,華為人力資源部員工胡玲實名發帖舉報導師及HR人員的懶政和失職,細節直指華為HR政策導向及華為企業文化。11月5日,任正非提倡華為人要換位思考互相寬容、互相理解,協商溝通調整。
實名投訴公司上司是否可?。炕鶎訂T工該如何正確向領導反映問題?而作為公司領導者,又該如何解決公司內部關系中的問題?這是年底年初很多人最突出的疑惑。為此,本期“管理百家”采訪到了華商智業集團董事長、CCTV《經濟信息聯播》專家團成員劉春華。
《中外管理》:首先,您怎么看華為HR通過這種方式控訴上司?員工通過這種方式、方法發表意見是否可???
劉春華:這件事就像任正非說的那樣,本身是個好事。我們可以看到,實際上華為也在不斷進行組織變革,尤其是一些新設立的崗位,如投訴人胡玲的崗位叫活力體驗官,實際上華為有很多類似的新崗位,這本身就是一個新鮮事物,所以產生矛盾并不奇怪。
只是這樣反映意見的方式是否可取,在我看來,如果討論范圍還是在心聲社區里,也就是說還在華為企:業內部,那就沒什么問題。只不過在討論過程:中,就像任正非回應的那樣——一定要實事求是。另外一點,就是非工作類的事情和一些涉及公司隱私的話題不要公開提及,如果這一點能把握好,我認為控訴是一個非常正常的行為。
不只是華為,其他大型企業,如:海爾內部也有通過郵件或OA系統的問題反映渠道,但人們都是就事論事,不會就事論人,這樣會大大提高溝通效率。
其實在《華為基本法》里,包括《華為人行為準則》里都說得很明白:建設性意見可以通過這種方式表達,如果是非建設性的意見,則不提倡這么做。華為不喜歡越級報告、聯名信、以及匿名方式投訴舉報,公司也不會受理所有的匿名信,更不允許傳播,但是鼓勵實名制。因為敢于實名,就證明你光明磊落,敢于接受后續的一些調查、核實等。員工在溝通不暢的情況下,可以通過這種方式發表意見,但必須要實名制,否則人們都捕風捉影,很影響內部團結。
《中外管理》:從基層角度看,您覺得員工反映公司管理問題,正確的方式、方法應該是什么?
劉春華:首先基層反映的問題要能夠有一個最終決策者。
比如:華為控訴者胡玲的崗位“活力體驗官”應該有個直線領導,比如叫首席活力體驗官,而不應該讓她由人力資源部來分管。因為人力資源部管的是一個面,而活力體驗官關注的是個點,點和面之間有時角度不一樣,因此必須有一一個人可以對其反映的問題做最終拍板,不然,向上有效地反映問題還是舉步維艱。
其次,要規范表達意見的方式、方法。比如:在華為內部的心聲社區討論問題時,能說什么,不能說什么應該界定清楚。如:涉及非工作隱私就不該公開討論。
最后,員工到萬不得已時才可以使用網上實名控訴的方法。因為這是把雙刃劍,會傷害公司,也會傷害投訴人自己。如果員工因為這個事情離職,其他公司恐怕也不太敢錄用一位這樣的員工。
正確的做法應該是“三步法”,第一步叫“公談”,第二步叫“私談”,第三步叫“密談”。簡而言之,也就是小范圍的幾個相關責任人可以公開談一談,如果解決不了再一一私談,再不行換個環境或方式秘密交流,經過這三步,如果還解決不了,再考慮公開發表意見或用其他表達方式發聲。
《中外管理》:華為HR控訴的問題其實在不少大公司都存在,尤其臨近“年關”盤點時,管理者與被管理者身份不同,難免會有各種各樣的矛盾反映出來。作為企業領導者該如何解決內部關系問題?對于員工反映的問題,企業領導者該如何對待?
劉春華:首先,實際上在HR管理過程中,如何解決好內部員工關系的問題被很多公司忽視了,企業往往很重視招聘、培訓、薪酬福利設計等,但是現在是“互聯網+”時代,尤其是新經濟時代,絕不能忽略員工關系管理。
怎么重視?第一條就是要有同理心。實際上任正非已經回答得很明白——互相理解,互相寬容。
第二條是要把問題前置、提早介人。矛盾一定不能等激化后再解決,應該防患于未然。也就是讓溝通常態化,有問題提前溝通。各種問題不一定都有滿意的答案,但都要有一個回答,這樣問題就不至于激化。
第三條是建立人員素質模型。溝通是比較復雜的事情,包括向上、向下,以及平行和跨部門溝通,對素質要求比較高,所以應該有個素質模型,好知道該如何溝通,溝通到什么地步的問題。
而對于員工反映的問題,領導只需要做好八個字——聽而不聽,不聽而聽。
“聽而不聽”就是對員工主動反映問題的態度,應該予以支持,不管說得片面與否,領導者都要認真聽。但有些問題,因為員工的角度、身份,以及視,野的問題,很可能會有失偏頗,這不重要,我們把它屏蔽掉,從實事求是的角度,把那些有價值的建設性意見認真聽取就行,其他的要學會過濾。
“不聽而聽”就是員工講完之后稍微糾正一下,鼓勵員工反映問題,但是不一定馬上解決,因為反映的問題不一定全合理,但是要先聽完,做不做是另一回事,管理者要有自己的見解。
簡而言之,就是“有所聽有所不聽”。
《中外管理》:華為HR控訴中所說的一些問題非常典型。比如:在不少公司的確存在老員工在公司混日子,新員工努力工作,卻很難晉升的現象。好員工留不住,差員工還不走的現象更是比比皆是,企業如何才能真正實現人盡其才、德才配位?
劉春華:這需要一個系統性的解決方案。一個系統做法叫“六步法”,即:選、育用、留、引淘。做好這六步,一定不會出現老員工還在混日子的問題——因為他根本不會成為一個老員工,只能永遠是一個活向上的新員工。
第一,“選”。就是首先得選對人,員工崗位模型或核心能力模型要設計出來。雖然人的能力有時很難被量化,但是通過模型則可以比較容易地衡量。
第二,“育”。因材培育,根據員工的興趣、特長、愛好來培養。以人盡其才,物盡其用。
第三,“用”。選好人,培養好,用就不是大問題了。第四,“留”。前瞻性人才保留,優秀員工還沒想走之前,就給他規劃好職業前景,讓他真切感受到在公司工作,將會隨著時間的變化越來越好,他自然而然就愿意留下來?,F在很多企業都是被動留人,其實已經晚了。
第五,“引”。就是要引進人才,不能只是內部培養。但也不能引進過多,應遵循“1/3戰略”:1/3以內可以引進,2/3必須內部培養,否則公司內部會比較動蕩,企業文化也很難傳承下去。
第六,“淘”。就是要末位淘汰。把員工的積極性或者危機感調動起來,從而形成良性循環,即“良幣驅逐劣幣”。
《中外管理》:華為HR控訴的另一個問題在不少公司也的確存在,就是過度加班問題。必要時加班不是問題,但過度(例如:成了“加班文化”)就是問題了,您對企業和員工在這方面如何雙贏有什么建議?
劉春華:主要靠“三覺”。第一是企業的自覺。企業要自覺地認識到現在的經濟形勢發生變化,優秀員工的訴求點也在發生變化,企業應自覺地摒棄“加班文化”。
第二是社會的先覺。現在社會各界都倡導以奮斗者為本,但奮斗不等于員工必須加班加點,以奮斗者為本的精神要落腳在提高效率上。比如:使用人工智能、大數據技術解決企業管理中的問題。社會要有這樣一個先覺。
第三是員工的他覺。員工一定要知道幸福是奮斗出來的,不是等出來的。不能付出的很少,想圖的卻很多,如果這樣矛盾永遠也解決不了。
華為這個事情也告訴了所有人:華為的工作量確實很大。它能成為5G標準的制定者,可以說是一將功成萬骨枯,背后是無數人在奮斗。這次我們只看到華為暴露出的內部溝通不暢問題,其實系統地看華為的運營體系,它還有“三高”的特征:高壓力、高成效、高回報。投訴人胡玲的工資也不會低到哪里去。
最后總結華為的這個事件,要說的是:所有的企業都要具備一種能力,即:把“事故”變為“故事”的能力。
領導和員工的關系往往會發生一些“事故”,但是如何把它變成故事,考驗著每一位領導者,需要領導者有復盤和自省的能力。就算發生了問題也不要害怕,一定要有“聞過則喜”的胸懷,就像海爾砸冰箱一樣,壞事最終變成了好事。
責任編輯:軒轅鏡