提高檔案管理科學化水平的路徑探究

王賓

摘要：檔案信息是一種非常重要得的信息資源，不管是對應國家來說還是對于企業來說，它都是一項非常重要的工作。在社會的不斷發展之下，檔案管理的工作已經獲得了一定的進步，提高科學化管理的水平是我國信息化社會發展的必然趨勢。本文主要是對如何提高檔案管理科學化水平的路徑進行了一定分析，希望能夠對今后的檔案管理工作有一定的幫助。

關鍵詞：檔案管理;科學化;路徑

檔案管理工作水平的提升不僅是我國的文化軟實力提升的基礎，也是順應社會發展的必然要求。在信息化道路的影響下，我國的檔案管理工作也要朝著科學化和規范化的方向進行發展，雖然現如今的檔案管理已經有了一定的發展，但是還是有一些問題需要進行完善，我們必須要對其發展進行重視，進一步的促進檔案管理的進步和發展。

一、提高檔案管理科學化的意義

（一）推進信息化發展的要求

我國社會主義建設正在深入發展，科學技術的水平得到了很大的提升，尤其是信息化建設的水平得到了很大進步。在現代化電子設備的影響之一，人們的工作和生活已經有了很大改變，傳統的檔案管理工作已經無法很好的滿足現有的生活和工作需求，需借助新的載體和渠道來進行創新和完善，通過這樣的方式來提高我國檔案管理科學化的水平。

（二）促進檔案管理穩定發展的重要途徑

在社會發展的影響下，我國的檔案管理也得到了一定的進步，但是在日常工程的過程中，依然存在部分的問題和困難。檔案信息在社會發展的影響下，數量有了很大的增加，因此在對進行收集、分析和處理的查過程中，增加了一定的難度。想要對存在的這些問題進行改善，就需要提高檔案管理科學化的水平，進而推動我國檔案管理的現代化建設。

二、我國目前檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理工作重視度不夠

我國很多單位都沒有給予檔案管理工作足夠的重視，沒有意識到檔案管理所能夠提供的價值和服務。這主要是因為檔案管理的工作本身就具有繁雜性，需要在管理的過程中投入一定的人力和物力，這就導致一些公司在處理檔案工作的時候敷衍了事，缺乏有效的管理，直接的影響到檔案管理工作的質量。

（二）檔案管理制度有存在缺陷

就我國檔案管理制度的現狀來說，整體發展的進度是相對緩慢的，尤其是在信息化時代的發展下，互聯網技術的發展已經影響到我們生活的方方面面，但是檔案管理方面的工作和管理卻稍顯落后，沒有充分的利用互聯網資源，傳統的檔案管理機制存在著很多的弊端需要解決，會對檔案管理的質量和效率造成不利的影響。

（三）缺乏綜合性檔案管理人才

對于檔案管理工作來說，不僅需要專業的技能和素質，還需要與現代化的手段進行結合。現有的檔案管理人員的綜合素質略低，同時管理水平較差，這些都會對我國的檔案管理工作造成不利的影響，需要重點關注該問題。

三、提高檔案管理科學化水平的路徑

（一）轉變傳統檔案管理的思想

要對檔案管理科學性水平進行提升，首先要做的就是從根本上對傳統的管理思想和理念進行改變，同時還要對傳統理念的局限性進行突破，要充分認識到轉變傳統檔案管理方式的必要性，通過樹立科學合理的檔案管理思想，繼而增強科學化水平的提升。在進行檔案管理的過程之中，要重視對軟件和硬件方面的投入，推進檔案管理向科學化和信息化的方向進行發展。

（二）改變檔案管理的方式

傳統的檔案管理主要采用的是館藏型的檔案管理模式，主要的工作都集中在檔案管理和保存方面，因此需要對檔案的安全性進行格外的注意。但是這種傳統的管理方式通常會有比較大的缺陷和問題，會丟檔案管理的發展具有不利的影響。在這樣的背景下需要對檔案管理的方式進行優化，建立其全新的檔案管理模式，加強對檔案信息的合理利用，進而實現資源的共享，進而為用戶提供更為有效的服務和幫助。

（三）注重檔案管理人才培養

在信息化的時代中，檔案管理的工作變得更加復雜多樣，因此檔案管理人才的培養也是非常重要的內容。檔案信息的復雜化在無形中加大了檔案管理人員的工作壓力，另外，檔案管理人才的綜合素質和也會影響到檔案管理工作的科學化水平。對于目前的檔案管理人員來說，在很大程度上缺少專業的技能，同時對于信息技術和一些先進的技術的了解不夠，整個管理工作都處在不夠規范的情況下。希望可以通過培訓教育等方式提升人才的能力：首先要從招聘環節入手，對檔案管理工作黨委的招聘條件進行提升;其次要制定出合理的職業培訓機制;最后要制定出完善的考核機制，進一步的提升工作積極性。

（四）完善檔案管理規章制度

要從實際情況進行出發，根據檔案管理的實際需求，對檔案管理工作的責任機制進行完善，同時還要保證單位內部的檔案管理工作落實到人。在檔案管理的過程中，領導需要對每個相關工作人員的工作任務進行分配，保證責任的明確，要對相關的法律法規政策進行，明確，在進行檔案管理的工作中要嚴格的落實，進一步的對檔案管理工作的順利開展進行有效保證。

（五）實現檔案管理的信息化和現代化

想要提升檔案管理科學化水平，就是要實現檔案管理的現代化建設，在現代化建設的過程中，需要加強對檔案管理工作軟件和硬件的投入，要對先進的計算機和網絡技術進行應用，進而逐步的實現檔案管理的科學化發展，進而促進我國檔案管理工作的穩定運行。另外，要建立起合適的計算機管理系統，逐步的實現檔案管理的自動化，進一步的提高檔案管理的效率，要在節省人力、物力的前提下更方便有效的提供服務，進而發揮出檔案的最大價值。

四、結語

綜上所述，在我國社會的現代化建設當中，檔案管理的工作受到越來越多的重視，檔案管理的水平也得到了更多的重視。提高檔案管理科學化水平是我國現代化社會發展的重要趨勢，只有轉變傳統的檔案管理思想，改變傳統檔案管理工作的方法，強化人員培訓的力度，培養具有綜合素質的工作人員，與現代化和信息化的發展技術有效的結合，才能讓我國檔案管理工作獲得更加科學化和規范化的發展和進步。

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