研究電力工程檔案質量管理控制要點

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一、引言

進入21世紀以來，電力工作的發展速度進一步加快，其中電力工程檔案質量管理成為了電力管理工作中非常重要的一個部分。通過電力工程檔案質量管理，在一定程度上縮短了檔案管理工作時間，優化了檔案管理的過程。在應用檔案質量控制管理時，我們必須要結合實際情況進行相應的改進，根據相應的檔案數據和資料，進而保障檔案管理的正常運行。本文對電力工程檔案質量管理控制要點進行研究，并結合實際情況提出相應的應用改進措施。

二、電力工程檔案質量控制管理的必要性

(一)實現檔案管理的規范化。隨著我國經濟的快速，對電力基礎建設管理的要求越來越高，電力工程所產生的檔案內容越來越豐富，檔案的管理工作也越來越受重視。現階段的檔案管理要適應電力工程基礎建設的需要，依據國家及行業的檔案管理工作標準要求進行管理工作。檔案的編制和歸檔工作應當符合電力工程的管理制度和工作流程要求。只有按上述的要求進行檔案管理，才能保證電力工程通過各項驗收，并得到優良的評價，實現優質的檔案管理工作。

(二)加強工程資料的檢查指導。在電力工程建設過程中所產生的各類數據就是形成電力工程檔案的基礎，經過收集、分類、整編、組卷后的工程資料就是工程檔案。加強工程檔案的質量控制，就必須加強工程過程資料質量管控。以工程建設過程中形成的工程資料為對象，在檔案管理的過程中有相應的工程技術人員提供技術文件，檔案管理人員對工程資料進行詳細的檢查。為了提高工程文件的質量，我們將不遺余力。在實施工程文件質量控制和管理的同時，使參與工程建設的工程技術人員學習和研究技術標準，加強流程和標準化應用，進而保障工程資料的編制質量。另一方面，檔案管理員需要對現場記錄文件的內容和形式提出要求，在記錄格式和內容上進行檢查和指導，不僅可以提高工程文件的形成質量，而且還可以提高檔案管理人員的業務水平。

(三)加強工程管理和控制，確保工程檔案及時移交。對于電力建設項目，每次架設變電站或輸電線路，需要按照相應的工程文件進行工程實體建筑建設，形成互動關系。工程竣工投產后，所有工程文件都必須按要求移交運行單位，可見工程文件是工程管理的組成部分，是工程建設的重要技術成果，也是今后工程擴建、運行維護檢修以及電力工程建設周期估算等工作的重要技術資料，如果忽視文件形成過程的質量管理，工程資料與工程建設不同步，文件記錄不及時、不真實、不準確，甚至導致檔案資料的不完整。由于工程文件驗收不合格的發生，導致大量的整改和復工，交工時間可能延誤。因此，加強對電力工程文件形成過程的監督、檢查和指導，實行工程資料質量的全過程管理，是工程順利竣工和工程檔案及時移交的重要保證。

(四)重視對聲像檔案的管理。多年來，聲像文件是項目文件管理的薄弱環節，也是項目文件的重要組成部分。它直觀、形象地記錄和反映了工程建設過程，具有較強的客觀性和不可替代性。它的功能不能被書面材料所取代。它是工程建設和發展的重要歷史記錄。收集整理完善的視頻音頻文件，確保從編輯到移交的順利進行，在項目建設過程中，必須嚴格按照國家發行網絡公司數字攝影、分類整理的有關規定執行，嚴格遵循視頻音頻文件的質量要求，并做好記錄和保存工作，將視頻文件中使用照片、時間、地點、人物、背景、事由、攝制者等信息記錄在文件檔案袋中，并進行整理立卷、移交歸檔。

三、電力工程檔案質量管理控制要點

(一)落實管理責任。加強電力工程檔案管理中管理責任的落實工作，在檔案管理工作中明確每個人的安全生產責任，所有的檔案管理人員應該關注并明確自身的生產工作和工作責任，這就要求每個人對自己的工作有較為清楚的認識，把自己的工作落實到位。其次就是需要明確每個人管理責任的層次，日常檔案管理流程的每一個環節都需要認真對待，每一步都要精益求精，只有秉持著精益求精的態度，才能保證檔案管理工作的有序進行。要做到對管理組織和個人的工作責任進行正確的定位，明確自身的角色和責任，以及對項目的檔案管理工作進行細分，在明確責任后，工作標準要高、嚴、精。使檔案管理的目標、任務、計劃都能分層分解，逐步達到目標。

(二)提升檔案管理工作人員的職業能力。從提升檔案管理業務水平層面上，對管理人員定期進行繼續教育培訓，做好檔案業務管理工作。在現階段的檔案管理中，計算機技術的應用較為廣泛，在倡導管理人員個體自學后，進一步把管理人員的業務學習作為檔案管理工作者隊伍建設的重要內容，并把檔案歸檔流程、內容格式規范、計算機軟件應用和文件整理等作為重要內容。每周都有規定的人員學習檔案管理的制度，每次會研究不一樣的檔案管理主題，采取集中培訓課程的形式，而且集中學習的課程需要有系統地規劃。在短期工作人員工作組中，這些人員主要負責基本工作和崗位職責，所以培訓的目標是熟悉檔案管理管理工作，明確工作方向。重視管理人員的全面發展，讓他們能夠在工作中發揮自身的能力，使他們掌握農電績效管理的主要方向。要鼓勵電力檔案管理的領導參與傳播教育的學習和測試，不斷完善知識結構，提高檔案管理人員的整體素質。

(三)發揮監理單位在檔案質量控制中的作用。在電力企業檔案管理過程中，需要強調監理單位的作用。監理單位除了經常對檔案管理工作情況進行抽查外，還有結合日常安全檢查的制定，一旦發現管理問題和檔案數據錯誤，立即要求檔案管理部門進行整改，監理單位要嚴格按照檔案管理的標準，加強對檔案管理部門的監督，避免檔案管理工作中發生錯誤。其次監理單位就是建立起一個完整的檔案責任規則體系，就可以順利地進行監理。監督工作需要結合電力工程當前的情況，建立合適的檔案管理責任監督體系，并逐一實施。首先需要落實相關檔案管理的標準規范，為建設的實施提供最根本的依據,同時進行相應的監督,這樣能夠有效地推進整體管理體系發展,具有十分重要的意義。其次要注意檔案歸檔過程中的每一個程序，落實各項基本管理政策,制定檔案歸檔的標準化程序，逐步完善檔案責任管理。要通過派出專業檔案管理人員對檔案管理工作進行監督，嚴格控制檔案管理人員的習慣性行為，確保管理人員按規定操作，避免發生錯誤。其次，監理單位需要開展檔案管理工作規范，建立相應的管理規范手冊，確保檔案管理工作的穩步推進。

四、結束語

進入21世紀，電力工程飛速發展，涌現出各式各樣的電力工程項目，在項目不斷增加的同時電力檔案也就不斷增多，如何提高電力工程檔案質量控制成為了電力行業的熱點。事實證明，只要加強落實檔案管理的責任，提升檔案管理人員的素質，就能提升檔案管理工作的業務水平，但是在這過程中也需要監理單位進行相應的監督工作，以確保檔案管理工作質量的正常運行。