財務(wù)共享下分子公司財務(wù)管理變化及優(yōu)化的思考

(好想你健康食品股份有限公司 河南 新鄭 451100)

財務(wù)共享是集團公司為強化分子公司的財務(wù)管理，屬于集中管理模式在財務(wù)管理方面的創(chuàng)新性應(yīng)用，從而解決集團公司在財務(wù)職能建設(shè)中遇到的重復(fù)投入與低效的問題。在財務(wù)共享下，集團公司旗下的各分子公司的會計賬務(wù)處理、職工工資福利處理等財務(wù)管理工作進行集中處理，不僅能取得良好的規(guī)模效應(yīng)，而且還能將運作成本有效的降低。但是在具體的實施過程中，對分子公司的財務(wù)管理帶來了微妙的變化，既有機遇，又有挑戰(zhàn)，需要切實注重對其的優(yōu)化。

一、基于財務(wù)共享的概述

在現(xiàn)代社會經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，對集團公司的財務(wù)管理提出了新的要求，越來越多的集團公司開始注重財務(wù)管理模式的改進。而財務(wù)共享服務(wù)模式就是這樣的背景，為滿足集團公司的發(fā)展和適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要，以更好地應(yīng)對企業(yè)財務(wù)管理的需要。那么什么是財務(wù)共享呢?財務(wù)共享，主要是以信息技術(shù)為載體，切實加強信息化的財務(wù)管理平臺的構(gòu)建，不斷優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程，在結(jié)構(gòu)和運營成本等方面予以升級，并根據(jù)市場的發(fā)展導(dǎo)向，給企業(yè)的財務(wù)管理提供指導(dǎo)，使得企業(yè)的財務(wù)管理成本得到降低的同時，還能有效的優(yōu)化企業(yè)的工作效率。

二、財務(wù)共享下分子公司財務(wù)管理變化分析

(一)積極變化，優(yōu)勢分析。一是有助于財務(wù)管理人員工作量的調(diào)整和優(yōu)化，使得分子公司的財務(wù)管理質(zhì)量得到有效的提升。因為傳統(tǒng)的分子公司的財務(wù)管理需要涉及大量的基礎(chǔ)財務(wù)工作，導(dǎo)致財務(wù)工作人員的工作量較大，而且工作效率不高。而隨著財務(wù)共享的實施，財務(wù)管理人員只要利用初審的原始憑證，根據(jù)流程進入共享系統(tǒng)之中，在共享服務(wù)中心會有專業(yè)的財會人員對其進行處理，同時還會生成記賬憑證，這樣就能將分子公司的財務(wù)管理人員從繁重的基礎(chǔ)會計工作中脫離，有更多的精力參與到企業(yè)的經(jīng)營核算與管控以及資產(chǎn)管理等方面的工作之中，給企業(yè)重大決策的制定提供科學(xué)的財務(wù)參考信息。二是有助于分子公司財會制度的整合，促進財務(wù)管理風(fēng)險的規(guī)避。在財務(wù)共享模式下，分子公司之間的財務(wù)管理流程得到了統(tǒng)一，并且人工審核流程全部變更為系統(tǒng)流程，在財務(wù)管理中采用的是標準的管理制度，預(yù)防分子公司根據(jù)自身的規(guī)定進行財務(wù)管理而導(dǎo)致財務(wù)管理混亂的情況出現(xiàn)，對于確保財務(wù)管理質(zhì)量有著十分重要的作用。與此同時，財務(wù)共享下的財務(wù)人員與核算單位處于分離狀態(tài)，并對雙方的隸屬關(guān)系進行調(diào)整和優(yōu)化，強化財務(wù)人員在整個財務(wù)工作中的作用，確保財務(wù)管理職責(zé)得到良好的履行，財務(wù)資料的真實性得到提升，財務(wù)處理更加合法，財務(wù)核算更加準確和完善，在提高財務(wù)質(zhì)量的同時有助于財務(wù)漏洞和風(fēng)險的規(guī)避，有效的防止舞弊行為，減少由于財務(wù)制度缺陷而帶來的風(fēng)險，提高財務(wù)管控的有效性。三是有助于分子公司資金監(jiān)督成效的提升，促進資金支付風(fēng)險的管控。在財務(wù)共享模式下，需要在共享平臺中開展資金預(yù)算上報和排程，再通過財務(wù)共享服務(wù)中心采取銀企直聯(lián)的方式來支付和統(tǒng)一處理，給企業(yè)籌措資金提供依據(jù)的同時，還能有效的規(guī)避分子公司在支付過程中出現(xiàn)風(fēng)險。使得分子公司的運營成本得到有效的降低。因為分子公司基礎(chǔ)會計核算職能在前移之后，有助于勞動力成本的減少[1]。

(二)微妙變化，挑戰(zhàn)分析。財務(wù)共享給分子公司的財務(wù)管理帶來了一定的機遇，對財務(wù)管理的變化產(chǎn)生了積極的影響。而機遇往往與挑戰(zhàn)并存，同時還存在一定的挑戰(zhàn)，具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是在財務(wù)共享之后，分子公司與集團公司都需要一段適應(yīng)的時間，在這個適應(yīng)期間，尤其是在共享流程剛上線的最初階段，經(jīng)常出現(xiàn)不順暢的情況。而分子公司的財務(wù)總部與集團公司的共享中心在財務(wù)溝通上難免出現(xiàn)不到位的情況，特別是很多分子公司與集團公司較遠時，對于遇到的共享問題，難以得到及時的解決和處理，進而影響財務(wù)共享作用的發(fā)揮，甚至產(chǎn)生抵觸情緒。

二是在財務(wù)共享之后，傳統(tǒng)的分子企業(yè)松散的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)勢必會受到影響和調(diào)整，而且分子公司財務(wù)部門的工作職責(zé)也會相應(yīng)的減少，在職能方面發(fā)生的變化較大。與此同時，分子公司的財務(wù)管理流程的規(guī)范性和統(tǒng)一性需要較長的時間，不同的分子公司中，各自的財務(wù)管理制度不同，受傳統(tǒng)財務(wù)管理理念和制度的影響，因此要想在短期內(nèi)發(fā)揮財務(wù)共享的效果，有著很大的難度，需要分子公司積極配合。

三是隨著財務(wù)共享的實施，要求分子公司的財務(wù)管理資源共享，而這就勢必需要不同部門間做好配合和協(xié)調(diào)，才能達到資源利用最大化的目的。但是實際是在資源配置中存在諸多不合理性，使得分子公司一時難以明確發(fā)展重心，甚至導(dǎo)致資源浪費。

四是財務(wù)共享之后，因為只要分子公司的財務(wù)人員加強原始憑證的審核，所以在企業(yè)資金流和物質(zhì)流等方面的財務(wù)核算職能被弱化，進而導(dǎo)致分子公司在財務(wù)管理意識上發(fā)生偏差，極大的影響了財務(wù)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮[2]。

三、財務(wù)共享下分子公司財務(wù)管理變化的優(yōu)化措施

(一)強化管理意識，切實做好信息共享和溝通。一是引導(dǎo)分子公司的財務(wù)管理人員參與共享業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)與交流，致力于共享理念的宣傳，以盡可能地強化財務(wù)管理人員的管理意識，學(xué)會以全局性、戰(zhàn)略性的眼光參與共享建設(shè)，以切實強化問題的處理。二是建立完善的溝通機制，做好信息的共享和溝通，以集團公司為主導(dǎo)，切實強化分子公司財務(wù)人員的培訓(xùn)指導(dǎo)，注重問題的處理和優(yōu)化，加強相互之間的學(xué)習(xí)交流，以盡快地掌握和適應(yīng)財務(wù)共享的運轉(zhuǎn)流程。

(二)強化管理職能，切實做好財務(wù)職能的優(yōu)化。一是將會計核算職能前移之后，節(jié)約大量的精力強化財務(wù)管理，使得整個風(fēng)險分析和財務(wù)管理工作更加專業(yè)，以財務(wù)共享平臺為核心，切實加強信息的獲取，并強化對其的統(tǒng)籌分析。二是緊密結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，深入分析和研究企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀，并結(jié)合財務(wù)管理的需要，在財務(wù)職能方面不斷優(yōu)化，切實提升財務(wù)服務(wù)水平。

(三)強化管理成效，切實做好資源配置的優(yōu)化。一是為夯實財務(wù)共享管理的成效，分子公司在財務(wù)管理中，既要注重財務(wù)業(yè)務(wù)的整合，又要注重資源配置的優(yōu)化，盡可能地減少資源的浪費，切實注重財務(wù)的集中管理。二是強化財務(wù)管理的責(zé)任，注重財務(wù)管理考核體系的優(yōu)化，確保職能部門的責(zé)任得到有效的承擔，義務(wù)得到有效的履行，從而達到科學(xué)管理財務(wù)的目的。

(四)強化管理監(jiān)督，切實做好財務(wù)監(jiān)督與管理。財務(wù)共享的實施，為鞏固其實施效果，需要切實對分子公司的管理監(jiān)督，確保分子公司的財務(wù)監(jiān)督與管理職能得到優(yōu)化，尤其是要把收支核算程序納入財務(wù)共享之中，并在分子公司財務(wù)管理人員的主導(dǎo)下，切實加強對收支和資金管理工作的開展，確保收支匹配。此外，還要切實強化資產(chǎn)管理，對資產(chǎn)的流動強化監(jiān)督，達到保值增值的目的[3]。

四、結(jié)語

綜上所述，在財務(wù)共享下，分子公司的財務(wù)管理發(fā)生了變化，為了更好地應(yīng)對變化，迎接挑戰(zhàn)，需要抓住機遇的基礎(chǔ)上，加強對挑戰(zhàn)的應(yīng)對，在管理意識、職能、成效和監(jiān)督等方面不斷強化，以提升分子公司的財務(wù)管理水平。