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論大數據時代下企業會計信息化發展的影響及對策

2020-02-25 09:52:46
福建質量管理 2020年11期
關鍵詞:信息化信息企業

(核工業西南建設集團有限公司 四川 成都 610042)

引言

改革開放至今,科技進步讓人們迎來了大數據時代,各行各業能夠通過大數據計算分析得出自己想要的結果,幫助行業內工作順利完成。對于企業會計而言,發展企業信息化是至關重要的,關乎企業未來的生存走向。信息化的趨勢脫離不了大數據時代的優勢,企業在認清大數據形式下,積極提升數據處理技術,便能夠為企業會計信息化奠定基礎。

一、大數據背景特征

隨著科技越來越發展,社會信息不斷增多,且更新速度飛快。企業公司想要在龐大的信息數據庫中搜索有用的信息原本是十分困難的,但隨著大數據分析的應用,利用科學技術對大數據進行高效整理和提取,有助于現代化企業經營發展。目前,大數據憑借其獨一無二的優勢在社會企業運作中發揮重要作用。具體來說,大數據的主要特征有四點,一是數據儲存量龐大,如今的社會企業注重企業信息的收集和保密,大量商業信息成為企業發展的保護傘和基石,而一些規模較大的企業憑借自身實力,企業內數據量可以達到EB級。二是數據形式多樣,通常情況下,企業面對的大數據主要有結構化數據和非結構化數據兩種形式,隨著社會發展變化和消息源的多種多樣,目前非結構化數據占據多數,企業運用信息化前便要先將這些非結構化數據進行整合,使其轉化為具有規律、條例的結構化數據。由于如今社會發展,人們輸入和輸出信息的方式多種多樣,企業想要運用有效信息便需要加強信息處理和分析的能力,對來源不同、結構不同的信息進行高效處理。三是價值密度低,在資源平臺中價值密度與數據量密切相關,因此企業在開展數據采集的過程中必須及時、準確,讓數據數量達到一定標準,才能使數據樣本盡可能的完善,進而實現大量數據分析后得到最終的結果反饋。四是處理速度快,大數據時代對應的市場必然是復雜多變的,數據處理速度過慢則會導致企業信息跟不上市場節奏,滯后嚴重會讓企業在市場經營中失去先機。因此大數據處理必須講究快速,數據分析要提高硬件和軟件的雙重功能。

二、大數據時代下企業會計信息化發展存在的難題

(一)資源共享平臺構建不健全

信息化建設后,企業需要依托數學媒體平臺才能真正實現信息資源共享,成就會計業務的高效處理。資源共享平臺是大數據的立身根本,只有在健全的平臺建設基礎上,大量數據才有可能保存和處理,平臺能夠為數據儲存和應用提升效率。然而現實情況下,我國信息技術發展起步較晚,信息化程度不夠高,一方面此類信息共享平臺并未完全成熟和廣泛應用于業務處理中,總體的技術成熟度不高,在操作運用上還未得心應手;另一方面部分企業對于資源共享平臺應用還存在思想意識上的不認可,不能正確認識平臺的有效性和安全性,對于使用資源共享平臺仍保持抵觸態度,進而也會造成一般性信息共享平臺運用推廣困難,客戶接受度較低等情況,最終影響信息化程度深入。另外,在信息資源的建設當中系統之間的交互能力較差,工作當中設備之間的資難以實現共享,資源難以實現設備之間的流通,對于資源使用的效率有著較大的影響。信息平臺的安全性也有待提升,在工作當中存在著數據資源缺失、數據資源泄露等狀況,對于資源的后期處理和分析有著較大程度的影響,工作人員得到的數據分析資料存在一定的偏差。系統運行程序存在著一定的漏洞,造成了外界人員容易侵入到內部系統當中,對系統內部建設造成了較大的安全隱患。

(二)相關法律法規不完善

大數據模式下,許多行業和領域的主要辦公方式都是通過互聯網,這種模式辦公具有高效、易操作、資源豐富等特點。企業會計一旦利用信息化模式,也能夠快速掌握大量實用資源,對龐大的數據進行高效整理和分析。然而,依托互聯網開展信息化模式的企業發展存在不確定性,目前網絡準則并未統一,缺少相關的法律條文約束互聯網上的行為。企業會計在沒有法律保障的前提下開展信息化改革,會使企業陷入危險局面,在數據處理過程中容易遇到數據泄露等情況,在缺失防火墻的情況下還容易遭到不法分子的攻擊。而在法律制度不健全的信息化模式中,企業往往缺少改革創新的勇氣,也就會造成企業會計信息化進程的停滯[1]。不少的法規當中存在漏洞之處,一些不法分子利用制度的漏洞對網絡系統進行侵害,對數據分析平臺造成了較大損害,企業內部造成了較大的損失。會計數據處理工作是一個較為細致的工作,工作人員的工作內容較為瑣碎,工作難度較高,對于企業的決策制定有著較大的影響,如果缺乏必要的數據資源將會造成重大的損失。

(三)會計人員素質較低

會計從業人員對整個會計實務處理有著重要導向作用,影響著企業經營利潤。企業會計信息化發展的現階段,由于行業發展目標尚未明確,也缺少科學專業的會計信息化指導所以大多數企業會計人員的綜合素質水平較低。盡管目前會計從業人員大多能夠掌握基礎的辦公軟件,但對計算機的使用過于單一,還不能應對變換復雜的信息化發展。大數據時代下會計業務需要統籌分析各項數據,工作量有所增加,必須運用現代化信息技術來完成,顯然目前的會計人員還未達到應有的水平。在企業的會計招聘的過程當中,市場的準入門檻較低,工作不少的會計工作人員的專業素質并未到達必要的水平,在工作當中存在一定的問題。專業化的會計人才較為缺乏,企業與高校之間缺乏定點化的培訓,市場當中的專業人才較少,企業在無奈的條件之下只能夠降低行業的準入門檻。另外,不少的會計工作人員在工作當中不注重自我發展水平的提升,在工作當中缺乏長化的學習目標,在工作當中難以順利開展行業工作。企業內部對于人員的培訓工作不夠同之,不少的管理人員僅僅重視企業的實際效益,對于人員培養難以下撥費用進行培訓,這導致企業的會計工作效率在未來的發展工作當中缺乏競爭優勢。

三、發展會計信息化的對策

(一)打造完善會計信息化平臺

打造并完善會計信息化平臺是會計信息化發展的基本前提。目前我國信息技術運用至行業領域的做法較為單一,會計信息化進展也比較慢,但是順應行業需要建設打造信息共享平臺對會計行業來說利大于弊,具有較為積極的長遠意義,能夠有效降低風險。盡管目前建設效果不佳,但是完善平臺建設勢在必行。社會市場的瞬息萬變讓大數據處理成為企業謀生的重要方式,在會計信息化平臺中快速對數據進行處理和研究,大大提升數據應用效率,使企業占據市場先機,把握機遇。企業當中應當首先建設一個先進化的技術隊伍,如果缺乏必要的條件應當與外部企業進行相互聯合,注重企業內部的信息管理平臺建設,促進平臺安全建設。其次,應當注重搜集會計信息使用平臺的反饋,對平臺當中存在的問題及時進行處理,優化系統內部資源。另外,應當注重內平臺之間的相互聯合,與其他平臺之間進行信息交互和資源共享,加強內部資源信息的調配,更好的實現信息的多次利用。同時,結合切實可行的法律制度,對涉及平臺工作內容的法律進行逐步完善,加強制度與平臺建設的相互匹配,進一步建設實用、安全的信息共享平臺。

(二)提高共享平臺的安全性

大數據時代來臨讓許多企業不得不轉向信息化管理應用,而企業面對信息化則既期待又擔憂。大數據使用分析固然能使信息操作更加準確,但是也同樣存在數據泄露的風險。

當下互聯網缺少嚴格的管制,容易讓犯罪分子有機可乘,云計算廣泛運用的同時也會有一定風險,阻礙會計業務準確高效處理,影響企業正常經營發展。因此,開展企業會計信息化改革必須注意以下幾點:一是企業用戶要進行實名認證,針對不用用戶的實務需要開放不同等級權限,保護保密性較高的信息。二是對信息數據庫實行加密措施,加強信息隱私性能保護,確保網絡信息安全[2]。企業會計信息應當安排專業人員進行信息操控,無關人員禁止進入到內部的管理系統當中,避免其余人員對會計資料的操控,確保信息資源的安全性和真實性。平臺安全性需要建立有效的安全管理條例,信息安全涉及到的內容較為廣泛,在法律的制定上要遵循動態化處理原則,實現網絡安全的實施監督和全面化覆蓋。

(三)健全政策法規

我國正處于經濟與科技高速發展的階段,行業領域信息化改革發展已經成為主要趨勢。然而,較為先進的信息化模式同落后的法律政策規范存在不平衡,在信息復雜的社會,法律制度必須加強落實完善,嚴格規范行業內的各種行為,制定會計信息化應用的基本準則,使會計信息化在良性環境下不斷發展。法律建設需要在全面建設的基礎之上,結合企業內部的實際需求進一步設計,細化法律制度條款,做好全面規劃,確保工作合理開展和實施。只有在全面的政策法規建設基礎上,企業會計信息化才能得到安全性保障。對于數據平臺的應用應當建立保密機制,對數據盜取等違法行為制定嚴格的法律制度,嚴格有效地避免現代化數據平臺出現不法因素,使企業發展能夠平穩安全。完善的法律法規應當涉及會計運營、數據操作、后期管理、信息安全等多項不同的內容,注重信息涉及的全面化和安全化,更好的促進企業的運營和管理。對于犯罪違法行為應當實行零容忍原則,加大對犯罪行為的懲治力度,實現對工作人員的督促。

(四)提升會計人員專業素養

大數據背景下的會計從業者不僅需要具備基礎的會計專業知識,還要學習當下熱門的操作軟件,靈活運用計算機和互聯網的優勢,運用創新科技手段實現大數據快速分析,對于數據處理和分析的各項功能應當科學快速應用,掌握必要的數據處理軟件以及編程信息,了解工作技能實際需求,掌握實際工作需要,達到會計信息化發展的職業要求,提升個人從業能力。此外,會計工作者也要在工作之余不斷擴充自身技能知識,提升自身專業儲備,積極參加企業或外界組織的各項培訓活動,同時也可以自己尋找相關會計訓練實務,提高專業能力提升的效率。積極組織會計講座、會計外出學習等活動,提升會計人員的綜合能力。對當前的市場形式、數據資源進行分析,預測未來的市場發展方向,結合會計行業的實際需求,在管理人員的指導之下,制定細致化的人才管理培訓目標,確保人員培訓工作能夠全面落實。企業通常是通過財務數據來判斷某一階段的盈虧,因此會計業務能力十分重要,利用信息化手段能夠發展會計行業,更能夠有助于企業長遠發展。

四、結束語

基于大數據時代的特點,企業會計走向信息化成為不可抗拒的潮流和趨勢,對企業經營具有重要意義。企業會計信息化過程中要深入了解當下社會需求,建立信息化發展目標,尋求科學的應對策略,從平臺建設、人才培養、法律政策制定等多方面進行努力,切實加強企業會計信息化管理,提升企業會計工作效率,最終實現企業總體前進發展。

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