業務財務BP的職責與服務定位

(中國人民大學 北京 100872)

隨著經濟高速發展，產品形式、產品結構、銷售模式渠道以及市場環境、機遇也隨之千變萬化，而財務部門在稅務風險、流動性風險、信用風險、籌資風險、投資風險控制上都發揮著重要的作用。管理是企業立足之本，管理的重點需要放在管理的任務上，一個企業運營周轉的核心就是他的產品與服務，業務財務bp(business partner)由此應運而生，他們是為業務服務的財務人員，以提供更專業化、特征化的財務服務為目標，利用專業的財務知識、技能、經驗，在業務管控中滲入財務元素，提供解決方案與業務支持，不斷深化財務部門與其他業務部門的合作與聯系的財務專業人員。

一、財務組織結構轉換

傳統的財務組織結構是以財務總監為首，下設財務經理，再設置預算主管(專員)、財務成本控制主管(專員)、會計主管、應收會計、費用會計、資金主管、出納人員等模式為主。傳統的結構中，將業務的發展與財務的管理斷裂開來，甚至存在飲鴆止渴的短期虛假繁榮現象，嚴重的影響了企業的健康的長期發展。在財務共享中心的理念提出之后，財務組織結構模式從傳統的一個大整體進行了有機重組，形成了共享中心，專業財務，業務財務三線并行的模式。

將重復率高、分散在各個分子公司、分部的零散的財務基本業務，從整體的財務工作中抽取而出形成一個有網絡基礎支持的標準、高效、簡單、低成本的財務共享服務中心。更專業的財務工作形成了專業財務團隊，負責稅務籌劃，審計風險控制，資本籌措等工作，而與業務發展息息相關的部分，則是業務財務。業務財務，為業務單元提供財務支持，包括參與或實施經營計劃和預算、定價和商業模式、經營分析、成本管理等。

這種新的模式，可以有效的避免了形式上的完美，而挖空企業基底的運營模式，可以事先就對業務周轉的模式進行分析，對不利的業務環節進行干預與引導，事后也可以對于完善后的流程做出有效的評價與反饋，建設全面的良性循環的發展機制，提高業務發展的質量與長久性，樹立財務人員可信的職業角色，進而更加促進業務與財務之間的對接與融合，增加業務與財務之間的黏性關系，更加深入參入到事業發展規劃中去，對未來市場開發、市場滲透、新品研發等戰略目標有更深入的領悟與話語權，幫助業務發展抵抗市場風險，獲取更高的市場份額與客戶認可度，提高利潤留存率，幫助企業長期健康發展。

二、業務財務BP的職能

預算管理與業務發展密不可分，預算所需要的信息來源于業務本身，對業務發展的精準把握，可以將財務風險與經營風險防患于未然。業務財務BP可以基于業務發展模式、產品結構、工藝流程的發展歷程，認識事業部的經營情況，以及在過去會出現的財務問題，分析事業部發展的瓶頸與短板，對業務發展進行預警及預測，結合專業知識及對經營活動的了解協助保證獲取經營活動的財務指標的準確性、可行性及可操作性。企業的發展戰略目標需要各個環節的支持，好的預算目標還需要有及時的反饋與進度條跟進，所以，應對整體目標的分解操作，結合不同事業部發展的進程、特點、目標等狀況，落實到最基本的業務單元上，對全額，全員，全過程資源進行配置，對經營路徑進行整合，同時結合事業部實際情況，激發業務部門的主動性與積極性，采納業務人員的意見，提高業務人員對環境變化的快速應變能力，更有利于預期目標的實現。

業務財務 BP的工作效果體現為：直接、有效、增值，工作內容集中可以體現在事業部的產品研發、生命周期是否足以支持營運資本的回收、研發費用使用情況、研發的新產品定價、毛利、整體項目的效益等，衍生而來的財務盈利測算、回款、存貨安全儲備量、存儲升本測算、運營周期、廣告投遞效果等指標監測，保證資金流充裕的基礎上，完善授權授信機制，與可靠度高的對手方合作，保證我方研發成功的安全性；產品上市退市的時間安排、銷售政策、推廣渠道、營銷方法、代理商激勵政策支持的成本、市場環境走勢判斷，以及企業的產品定位，擴展既有的市場份額，并發現與挖掘新的機會，提前準備足夠的啟動資金，隨時把握市場機遇；年度預算、季度預算、預實分析對比及反饋、經營活動分析、以及重大偶然事件的影響、日常經營活動的流程制定，財務風險、稅務風險的管控，避免在新業務模式下的非標準化的流程下，因對稅務管理要求的不理解，給企業帶來負面的納稅誠信記錄；發現日常工作中可以節省成本的環節，在大方向上朝著預算目標去靠攏，充分發揮熟悉業務模式的優勢，走在風險的前端的優勢，結合已知或者即將發生的需求，快速的為業務發展的各種需求提供各種合規便捷的渠道，搭理全面支持業務發展，做好后勤保障工作，與業務發展的軌跡全面對接，從而提高業務部門的財務管理的效率及效果，提高整體的風險把控能力，結合實際發展軌跡，不做空，不落空，有針對性的完善好各個節點，增強業務部門與支持部門之間的聯系與緊密度，做好橋梁及紐帶的工作，共同發展。

三、業務財務BP的業務能力要求

業務財務BP是隨著大型多元化集團企業的發展應運而生的，不如傳統的財務人員職責明確，模式成熟，對于業務財務BP 需要滲入業務的程度，管理的內容，不同的實踐集團也有不同的定義，很多企業都選擇的是一邊實踐、一邊摸索去確定職責范圍及參與程度，更多的是在于從業人員自己的把控，但職責和權力日漸呈擴大趨勢，可見對非標準化的執業標準，對財務人員的要求能力就更高了。財務結構模式的轉變更加強調了，業務是根本，“財務的本職是為業務服務、為一線作戰服務，不可頤指氣使，皮之不存、毛將焉附。”更加明確了財務需要懂業務，提供更有價值的財務服務，財務人員要有不斷探索業務的學習動力，源源不斷與公司共成長的自我驅動力，與渴望進步的本心，項目管理經驗是財務人員成長必不可少的過程，融入業務提升服務才是根本。

意識到公司立足之本，才能跟得上公司發展的步伐，走在規劃好的路上。市場環境的不斷變化，會計準則不斷的更迭，稅務法規日新月異的變化，只有不斷的學習，不斷的調整，才能跟得上變化的腳步，走在業務發展的風險控制的路上，除了必不可少的專業知識，對市場的看法，對管理的認知，對產品模式的辨析，都是成為一個合格的業務財務BP必不可少的功底，主動去學習，對比，歸納，總結到融入，以業務為核心，貫穿全過程的發展，不可片段式學習，需要完整的全面的領會、理解一個事業部發展的脈絡。

知曉業務發展的情況是一個財務人員的基本課題，這樣才方便進行業務與財務的交換與通融，多參與項目管理，將工作做細，也可以從小見大，窺探全貌；有經營分析的能力，結合業務發展的實際情況，不同部門區別待遇，結合不同產品服務的特征去定制化經營分析結果，通過數字挖掘數字背后的故事，找出事物本態，提出問題，解決問題，落實執行，責任反饋，貫穿始終；有善于溝通的能力，不斷的溝通中可以看清楚事情的本質，多與生產、研發、物流、銷售等環節的各個前端環節工作的同事交流，打破“信息孤島”、”信息不對稱“的情況，了解公司主要創收的事件本身及背后周轉的故事，了解運作的流程點，從戰略到預算到核算，從計劃到量化到考核，步步為營互相促進。將不同的業務單元的經營活動形成有業務單元特色的標準化流程，提高技術基礎支持，將業務特色的信息與標準化借口去對接，越高度的同步就可以越高效的傳遞信息，保證完整度與準確性，提高反饋效率，形成經營分析數據，提高對信息的整理力度，是系統化的基礎，有了系統的支持，可以將重復的過程通過系統來完成，便于進行從完整樣本中快速提取有效信息，降低人為處理大量數據中發生的手誤，將復雜的大量的數據處理工作交給系統來做，故而要求業務財務人員需要可以提出技術需求的能力，準確的去表達需要傳遞的信息內容，交接節點，系統限制設定規則，校正規則，后續要積極使用，參與系統測試，去試錯，對使用過程中發現的問題要不斷的反饋、修訂與完善，協同 IT 規劃部門共同完成系統平臺，呈現實時的、可見的經營數據展示，形成從業人員的項目經驗，打開行業邊界，業務財務BP的職責就在那里。

四、總結

業務財務BP(business partner)：作為連接財務部門與業務部門的紐帶，既要懂財務，又要懂業務，財務BP的根本價值,深度了解業務，與業務部門進行良好的溝通和配合，助力業務對業務財務流程梳理和優化，在業務前端快速的識別和規避風險，為業務部門提供良好的財務支持和服務，用財務專業幫助業務部門解決問題。要求從業人員與業務部門密切溝通，善于使用財務的工具，去更好的支持業務的發展，置于風險的前端，深入業務發展的核心，做好財務日常、預算管理工作，提高業務發展的合規性、靈活性及企業的市場占有率。