(中南林業科技大學商學院 湖南 長沙 410004)
快捷酒店面向的中低端市場是中國消費的主要市場,顧客滿意度問題對于酒店是否能夠獲得一個良性發展是至關重要的問題,事實證明只有較高的顧客滿意度,才會讓顧客認可酒店品牌,進行二次消費。
故此我們在調查在2019.1.1-2019.4.1時間段內,選取福建部分有著相對較高顧客投訴的快捷酒店,作為研究對象。
作為評價酒店服務是否優秀的主體——顧客,其主要評價方式為其通過顧客主觀感知來做出客觀評價。由于顧客的評價來源多為其切實在感受服務過程中的需求點,所以開始要應當明確顧客在接受服務時所在意的的關鍵性問題。對此我們設立問卷調查形式收集問題。
在調查中發現:
(1)快捷酒店投訴客源的年齡階段位于“30—40歲”的人數為103,數量居多,且主要入住目的為“旅游”的占63.33%。
(2)在上述樣本中,對于酒店退房時間、入住時間方面有不滿而進行投訴的訂單占達總投訴率的42.85%。顧客表示,過晚的入住時間或是過早的退房時間使他們無法很好的安排自身的行程。
(3)在上述樣本中,因服務態度差、服務技能落后的投訴高達65.79%.顧客認為他們所受到的服務不夠專業,出現行李無人管,房間收拾不及時,預定用品未送達的情況。
(4)在上述樣本中,酒店衛生問題一直以來都是顧客十分在意的問題之一,有57.33%的顧客因酒店衛生情況對酒店進行投訴,顧客認為酒店衛生令人感到干凈舒適是入住的基本要求,床單被套,衛生間需要達到十分干凈整潔的情況,才會有較好的住宿體驗。
(一)滿足顧客多樣化需求。企業的所提供的各項服務都應該時刻體現對顧客的重視與尊重,以顧客需求為出發點,轉變舊式的經營理念,以顧客為導向,尊重、信任、真誠地與顧客做朋友,為顧客提供“真切的關心”和“熱情的幫助”,以真誠,貼心的服務去贏得顧客的青睞。
在調查中發現,入住顧客的出行目的各式各樣,其中以“旅游”為目的的入住居多。那么在服務過程中,服務人員要考慮為顧客提供特色化、多樣化的服務,以使不同出行目的顧客盡可能地滿意。企業應針對不同入住目的的顧客,準備不同的服務方案,為顧客的出行,工作盡可能提供方便。
針對退房時間和入住時間,應當制定相應規則,讓顧客擁有更多可以自己選擇的權利,如某快捷酒店推出的24小時制,即入住—退房為24小時,顧客隨時入住,入住即開始計時,24小時內均可退房。
(二)專業強化,提升服務質量
1.服務技巧強化培訓。在對寶麗大酒店顧客滿意度的調查中,服務質量感知這一指標下服務人員專業技巧的不足較為明顯。酒店應從服務人員的業務素質著手,包括酒店服務人員必備禮儀基礎知識,如何塑造酒店服務人員個人外在形象,員工在工作期間易出的問題及相應的處理方法和技巧等方面加強員工培訓。培訓是酒店管理要嚴格認真完成的重要環節。
2.服務量化及標準化。企業若想對服務進行管理和控制,則必須對員工的服務進行定量的劃分和分析,將服務由“無形性”轉變為“有形性”,使其的不可控性轉化為可控性,使管理能夠精確地分析出量化服務對企業經營產生的有利影響。
酒店的服務特色鮮明,但其基礎是將服務進行標準化、量化。寶麗大酒店對各部門的服務要求要結合部門特點完善標準制度,使酒店的各項基礎工作都可以嚴格按照標準化要求進行。
3.客戶關系管理。企業的客戶關系管理,其目的是要同客戶建立穩定、持續的關系,了解客戶的購買行為,及消費規律,因此可以為顧客提供更好地服務。
寶麗大酒店應該對其原有的服務內容予以拓展,提供給顧客完善的追蹤聯系,強化已有的顧客關系。如,建立酒店顧客聯系檔案,從而針對不同顧客開展個性化、多樣化的服務;設置會員卡,建立會員俱樂部,針對會員群體設置相應的優惠活動。
4.顧客數據庫。酒店工作中的一個重要環節就是了解顧客的入住情況,例如在入住期間顧客對酒店的哪些服務較為滿意,對哪些方面感到不是十分滿意,對顧客入住情況、偏好的了解,能夠使企業采取針對性措施,逐步形成定制化服務。酒店在顧客滿意的調查活動中,可以用數據庫的形式將調查結果進行儲存,當酒店需要針對某一部分服務進行改進時,只需將相關數據調出進行分析。顧客數據庫的建立使酒店在決策制定時可以用具體、直觀的數據進行分析,一定程度上減少了決策制定的盲目性。
(三)嚴抓酒店衛生條件情況。房間作為在酒店中直接接觸的實體產品,房間的衛生整潔應當是最直接影響顧客主觀評價的因素。所以,酒店應該嚴抓衛生清潔工作,嚴扣衛生死角,客用物品做到一客一換,換洗物品嚴格消毒質檢。
同時在客房進行裝修時,應該采取更加人性化設計,研究設計專業的家具擺放位置,燈光角度,降低燈光、家具等硬件因素帶給酒店顧客的不適感。
(四)顧客抱怨與服務補救。企業投訴處理及時得當,有益于提高顧客的滿意度。一次,一位在寶麗大酒店住宿的顧客反映,房間溫度過低,酒店得知情況,馬上采取了補救措施,提升暖氣溫度設定,使住宿的顧客更好享受住宿環境。因此在出現了服務失誤的情況下,應當讓相關部門和相關人員,馬上采取補救方法,以最快的速度消除顧客不滿。
顧客滿意與否,不僅僅關系到酒店服務是否達到理想標準,是否可以進行推廣同時也是,影響酒店發展的因素。所以我們要做到滿足顧客個性化需求,強化服務質量,嚴抓衛生情況,對合理投訴記錄在案,及時補救。唯有這樣不斷探索,汲取教訓發現不足,才能令酒店獲得長遠發展。