社交媒體視域下檔案知識服務(wù)的轉(zhuǎn)型思路探討

蘇丹妮

（廣西壯族自治區(qū)疾病預(yù)防控制中心，廣西 南寧 533000）

所謂的知識服務(wù)，實際上就是滿足不同用戶各種知識需求的服務(wù)過程。整個過程，都由知識服務(wù)提供者深度挖掘客戶需求，立足客戶需求收集知識、整理知識，促進知識創(chuàng)新，進而為用戶獲取知識帶來便利。檔案知識服務(wù)以檔案部門為主體，應(yīng)用先進的檔案知識為客體知識需求提供服務(wù)。生活在新時期，各級檔案部門都應(yīng)致力提升檔案公共服務(wù)力度，強化檔案服務(wù)水準(zhǔn)，為更多用戶帶來優(yōu)良的知識獲取體驗。

1 社交媒體視閾下檔案知識服務(wù)轉(zhuǎn)型方向

1.1 社交平臺信息流促進知識服務(wù)縱深化

生活在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的信息時代，信息量正以“爆炸”趨勢倍增。海量信息沖擊著社會經(jīng)濟、政治、文化，進一步促進人類社會結(jié)構(gòu)、形態(tài)發(fā)生變化。在這種狀況下，個人知識體系也有所改變，越來越朝向深度化、專業(yè)化方向發(fā)展。知識服務(wù)本質(zhì)，在于幫助用戶樹立信心，解讀信息、通過細(xì)致加工信息在海量信息中將用戶“拯救”出來，促使用戶進一步接受知識，高效率應(yīng)用知識。目前，知識服務(wù)已完成了新時代的轉(zhuǎn)變，正在從“平面化”向“縱深化”發(fā)展。

1.2 社交平臺多鏈接促進知識服務(wù)社群化

在工業(yè)文明時代，社會關(guān)系主要以地緣、親緣、血緣等構(gòu)成。目前，人與人之間的溝通雖未曾突破時間限制、空間限制，但由于地域原因、血緣原因等導(dǎo)致人們因個人興趣、價值歸屬、情感交流等要素相互聚集，最終形成“社群”。隨著社交媒體頻頻出現(xiàn)，早已突破了原有的社群關(guān)系。如今，用戶根據(jù)個人喜好便可針對社交媒體提供的知識進行分類、轉(zhuǎn)發(fā)、閱讀、評論等。在社交媒體作用下，信息與信息之間由個體轉(zhuǎn)化為整體。各種分散的網(wǎng)絡(luò)信息節(jié)點，在社交平臺中得以“社群化”，形成全新的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)[1]。

1.3 社交平臺多種需求促進知識服務(wù)多樣化

不同的有戶，有不同的需求。多種需求聚集在一起，令知識資源處理程度更為困難。以社交網(wǎng)絡(luò)為背景，檔案知識資源的處理不只是記錄檔案、整合資源，更需要重組檔案資源、治理檔案資源，實現(xiàn)“碎片化”向網(wǎng)絡(luò)“知識元”的轉(zhuǎn)變，最終提純知識、聚合知識、關(guān)聯(lián)知識，形成完整知識鏈。在呈現(xiàn)知識之際，社交平臺是一個多語言的動態(tài)服務(wù)平臺，正朝向新規(guī)模、高速度趨勢發(fā)展[2]。社交平臺具有“知識元”特征，通過“知識元”傳播，加大力度應(yīng)用動圖、短視頻、H5等方式，進一步為各種用戶的多樣化知識需求帶來滿足。

2 社交媒體視閾下檔案知識服務(wù)轉(zhuǎn)型優(yōu)勢

2.1 檔案部門具備知識資源“把關(guān)”作用

檔案的本質(zhì)，在于記錄知識，對原始材料、歷史資源等予以記載。與其它信息相比，檔案信息更具真實性、精準(zhǔn)性、權(quán)威性。在史學(xué)界領(lǐng)域內(nèi)，檔案信息資源開發(fā)一直都是歷史發(fā)展的一手資料。自古以來，檔案部門所傳播的知識信息，一直都被受眾所信任、青睞，其權(quán)威性不可被復(fù)制與替代。為此，檔案部門知識服務(wù)“把關(guān)人”角色極易受到他人接受與認(rèn)可。在歷史資源積累下，檔案部門傳播知識信息的權(quán)威性毋庸置疑，擁有其他知識資源傳播所不具備的優(yōu)勢與可比性。目前，檔案職業(yè)早已被社會大眾萬般信任。

2.2 檔案部門與垂直性內(nèi)容群體聯(lián)系密切

社群的形成，需要依靠血緣、地緣、文化認(rèn)同等要素。隨著互聯(lián)網(wǎng)深入發(fā)展，社會關(guān)系的形成早已突破了固有模式，日益傾向于“趣緣”連接形式。在“趣緣”關(guān)系下，人與人之間由共同興趣愛好、價值觀緊密相連，最終形成統(tǒng)一的興趣追求、情感交流、價值認(rèn)同、利益共享“社群”。在傳統(tǒng)檔案信息資源開發(fā)之際，普遍重視培育用戶群體，早已累積了一批潛在的“社群成員”。這部分“社群成員”不僅是檔案知識的推廣者，同樣也是知識服務(wù)內(nèi)容的提供者，更是檔案知識服務(wù)轉(zhuǎn)型的推動者[3]。在日常實踐中，它們應(yīng)用檔案之際，同樣產(chǎn)生了豐富的數(shù)據(jù)。通過這些行為數(shù)據(jù)、檢索數(shù)據(jù)等，便可精準(zhǔn)開發(fā)檔案信息資源。通過不斷優(yōu)化，獲得更多精準(zhǔn)內(nèi)容，促使用戶在社交平臺上形成穩(wěn)定的社群關(guān)系，進而促使其更依賴檔案部門所提供的知識資源。

2.3 檔案部門具備海量知識資源優(yōu)勢

現(xiàn)階段，我國檔案資源來源廣泛，其中包含政府資源、企業(yè)單位資源、事業(yè)單位資源、民間機構(gòu)資源及個體資源等。同時，檔案資源種類又極為廣泛，既包含公務(wù)文書資源，也包含個體私人資源。在內(nèi)容方面，檔案資源可謂“一應(yīng)俱全”，包含社會發(fā)展及公民生活的多領(lǐng)域、多層次內(nèi)容。換言之，如果能有效開發(fā)這些資源，定會為人類及社會發(fā)展帶來巨大的積極作用。檔案部門擁有海量資源，所有資源都具有記錄性、權(quán)威性、憑證性，要比其他類信息更有價值。通過各種實踐活動產(chǎn)生的檔案資源，早已包含社會生活的方方面面，可為相關(guān)用戶提供更為系統(tǒng)、更為廣泛的知識內(nèi)容，進而滿足社會群眾日常生活需求。

3 社交媒體視閾下檔案知識服務(wù)轉(zhuǎn)型路徑

目前，社交媒體的發(fā)展為檔案信息資源的開發(fā)拓寬了渠道，檔案知識服務(wù)實現(xiàn)了專業(yè)化要求、社群化要求、多樣化要求。在檔案知識服務(wù)轉(zhuǎn)型之際，積極將檔案“知識性”與檔案部門多年累積的資源進行整合，定會在社交媒體視域下煥發(fā)生機與活力。

3.1 優(yōu)化既有網(wǎng)絡(luò)新媒體矩陣

隨著科學(xué)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)發(fā)展水準(zhǔn)突飛猛進，檔案部門早已在網(wǎng)絡(luò)新媒體平臺上創(chuàng)建檔案信息資源發(fā)布“窗口”。目前，在眾多社交平臺上以“檔案”“知識服務(wù)”等為關(guān)鍵詞，便能搜索到成百上千的“微信公眾號”，我國眾多省級檔案館早已創(chuàng)建門戶網(wǎng)站。同時，國家級檔案館也設(shè)計與創(chuàng)新了“APP”，如“中國檔案報”與“檔案云閱讀”等，都廣受社會群眾青睞。在這種狀況下，各級檔案部門都應(yīng)積極反省自身狀況，致力創(chuàng)建與完善自身網(wǎng)站、微博賬號、微信公眾號、APP軟件、小程序等，以確保能在各種各樣的平臺中展現(xiàn)自身檔案知識服務(wù)優(yōu)勢，全面增強服務(wù)功能，促進各平臺與各平臺實現(xiàn)優(yōu)勢互補與功能聯(lián)動，最終形成穩(wěn)固性超強的網(wǎng)絡(luò)新媒體矩陣。在社交媒體視閾下，社交媒體平臺種類豐富多姿，功能千奇百怪，如何正確選擇社交媒體平臺完成檔案知識服務(wù)的轉(zhuǎn)型尤為重要，直接關(guān)乎檔案知識服務(wù)的轉(zhuǎn)型質(zhì)量[4]?；诖耍趧?chuàng)建社交媒體網(wǎng)絡(luò)矩陣之際，一定要明確各平臺優(yōu)勢，并針對各平臺優(yōu)勢制定完善性檔案知識服務(wù)轉(zhuǎn)型方案。例如，針對微博平臺，可以用于發(fā)布及時性新聞信息內(nèi)容。微信公眾平臺，則適合投放個性化、特色化檔案資源，如地方事跡、歷史故事等，通過強烈的情感色彩引起受眾共鳴。此外，如“檔案網(wǎng)站”則可適當(dāng)投放一些與網(wǎng)站主基調(diào)相符的圖文信息、視頻信息等，通過“重大事件”吸引受眾興趣。

3.2 創(chuàng)建垂直性知識社群

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，知識社群屬于趣緣群體，是針對某一領(lǐng)域而成的“社群”。對于知識社群而言，知識生產(chǎn)、社群運營模式都極具規(guī)律性，檔案部門需密切聯(lián)系自身狀況，以網(wǎng)站留言板、微信公眾平臺、微博官方賬號及APP等四個渠道為切入點，選擇最佳傳播平臺。集中各平臺優(yōu)勢力量，展開垂直性知識社群活動。在知識社群內(nèi)，檔案部門與受眾的聯(lián)系并不停留于單次知識服務(wù)。實際上，在社群成員享受知識服務(wù)之際，也是在為檔案知識服務(wù)貢獻觀點、材料，最終實現(xiàn)“流程再造”。在這個過程中，檔案部門通過應(yīng)用社交媒體平臺，將各方面資源優(yōu)勢進行集合，通過學(xué)術(shù)交流、網(wǎng)上調(diào)研、信息共享等完善轉(zhuǎn)型方案，最終促使檔案知識服務(wù)轉(zhuǎn)型朝向網(wǎng)絡(luò)化、聚合化、反饋化、互動化等方向發(fā)展，完成檔案知識內(nèi)容的高效傳播，切實提高檔案知識轉(zhuǎn)型水準(zhǔn)。

3.3 線上線下融合推進知識服務(wù)

若想進一步完善“多元性”知識服務(wù)場景，在應(yīng)用社交媒體矩陣基礎(chǔ)上，還要注重線上與線下的融合效能。充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢，舉行主題展覽、檔案編研成果等。在這種態(tài)勢下，檔案部門可以通過“編研”成果內(nèi)的書籍及相關(guān)專題設(shè)置單元，通過數(shù)字化手段定期發(fā)布成果，并與線下渠道取得聯(lián)系。具體而言，檔案部門可以在社交媒體平臺上連續(xù)發(fā)布同一專題系列檔案信息，以此增強用戶粘性。在深度挖掘受眾心理需求背景下，積極創(chuàng)建線上線下聯(lián)合活動。例如，“我與讀者面對面”活動，以此拉近檔案部門與廣大受眾間的距離，為受眾帶來良好的現(xiàn)場體驗，進一步提高受眾粘性與用戶忠誠度。除此之外，還可以借助檔案知識資源優(yōu)勢，積極開發(fā)檔案知識文化創(chuàng)意周邊產(chǎn)品。巧妙調(diào)動珍貴檔案創(chuàng)建極具個性與特色的文化創(chuàng)意周邊。在設(shè)計創(chuàng)意周邊之際，可以針對檔案館內(nèi)珍貴檔案進行復(fù)制，并加以創(chuàng)新，設(shè)計出更多飽受歡迎的“衍生產(chǎn)品”。切記，一定要以檔案文化元素為根本靈感與原型，致力開發(fā)仿真衍生品、復(fù)制衍生品等。

4 結(jié)束語

總而言之，在社交媒體視閾下，檔案知識服務(wù)轉(zhuǎn)型若想取得優(yōu)質(zhì)成果，首要任務(wù)就是積極順應(yīng)社會大環(huán)境。生活在激烈競爭的知識經(jīng)濟時代，競爭早已從硬件競爭轉(zhuǎn)為軟件競爭。為此，傳統(tǒng)信息管理方式發(fā)生了變化，逐步轉(zhuǎn)向為知識服務(wù)、知識管理?；诖耍瑯?gòu)建知識服務(wù)社交平臺，不只是檔案部門面臨的挑戰(zhàn)，同樣也是檔案部門發(fā)展的新機遇。檔案部門需要在推進知識服務(wù)轉(zhuǎn)型之際，致力提升檔案資源應(yīng)用價值，以此獲取廣大用戶對檔案事業(yè)的支持，進而達到順利轉(zhuǎn)型檔案知識服務(wù)事業(yè)的目的。