煤礦企業檔案管理的重要性及管理革新探討

劉 莎

（陜西涌鑫礦業有限責任公司，陜西 榆林 719400）

我國煤礦企業在經濟市場中一直呈現良好的發展趨勢，隨著近些年來國家經濟戰略的直接強制，煤礦企業也同經濟市場中的多數企業一樣，在發展中逐漸呈現轉型態勢，使得煤礦企業轉型調整中內部出現的矛盾呈現越發明顯，這在一定程度上阻礙了煤礦企業的有序發展。煤礦企業中的檔案管理工作是保障企業健康可持續發展的基礎，通過檔案管理工作可以真實、有序進入企業在經濟市場中的發展歷程和經營狀態，企業管理者通過參考這些檔案，便可以對企業未來的發展做出正確的規劃。因此當前在現代化的煤礦企業管理中，應當重點加強企業中的檔案管理工作，通過檔案管理工作為企業未來的發展提供指導。

1 煤礦企業開展檔案管理工作的重要性

煤礦企業內部所開展的檔案管理工作可以真實且準確的記錄著企業的發展狀況，并通過文字或數據的形式將煤礦企業建設和生產過程中的各項信息予以儲存。對煤礦企業生產經營中的檔案資料進行管理，對企業的生產建設和未來發展具有極其重要的促進性作用。

礦企業開展的檔案管理工作是企業賴以生存的根本，是保障企業健康有序發展的基礎，但管理工作可以說是煤礦生產建設中最基礎的組成部分，也是煤礦企業經濟效益和技術革新發展的資源寶庫。如果煤礦企業在經濟市場中只是一味的注重眼前的利益而忽略了對檔案管理工作的建設，那么便會使得企業在以往發展中所蒙受的損失無法轉化為經營經驗，為決策者提供合理的建議。此外煤礦企業在發展中需要對生產技術不斷的更新，借此擴大企業的生產規模，在此過程中對生產設備、礦產品種、煤礦工程質量設計等相關工作，都需要查詢以往企業的生產資料作為參考，這樣才可以通過生產工作為企業帶來更高的經濟效益和社會價值。

2 現階段煤礦企業開展檔案管理工作現狀分析

1）開展檔案管理工作中缺乏現代化管理人才。當前我國在檔案管理工作中缺乏新的好的管理人才，煤礦企業內部領導者也缺乏對檔案管理工作投入提高的重視，使得部分企業未將檔案管理工作作為企業長效發展機制。此外隨著信息科學技術的快速發展，我國經濟市場中各大企業都逐步的改變傳統的管理模式，通過開發電子信息技術檔案管理模式來加強企業檔案管理，企業檔案管理工作具備系統化和可視度。因此如果企業管理者為對檔案管理工作給予足夠的重視，便會使得檔案管理工作無法推陳出新。

2）在檔案管理工作中仍存在管理漏洞。當前我國部分煤礦企業在檔案管理工作中仍存在著一定的漏洞，部分管理人員由于缺乏安全意識，使得答案信息在網絡平臺中存在著較大的安全隱患。同時多數煤礦企業內部的檔案管理工作過于繁瑣，因此一些未受過系統性培訓、缺乏專業管理能力的職工也參與檔案管理，給企業檔案管理工作帶來較大的隱患。

3）檔案管理工作中所收集的資料不齊全。煤礦企業在開展檔案管理工作中對部分檔案資料收集不齊全，由于煤礦檔案具有一定的專業屬性，需要對地面、井下等多個生產平臺進行記錄，使得檔案管理工作天天出復雜性和多樣性，且檔案信息在收集中難度較大，若檔案信息在技術數學時沒有嚴格的規范和統一的形式，那么并極易造成檔案出現缺失，進而影響檔案的使用。

3 煤礦企業檔案管理工作革新的具體措施

煤礦企業內部所開展的檔案管理工作需要根據企業的發展有序進行革新，當前我國多數煤礦企業已由早期的粗放式開采逐步轉化為精細化生產，因此企業在檔案管理中也需要逐步的改善自身的管理模式，來適應煤礦企業的發展需求，進而在思想上圍繞煤礦企業生產主旨，完成對煤礦企業檔案的科室化管理工作。

1）加強企業內部檔案管理人員業務培訓。在煤礦企業開展檔案管理工作時，首先需要提高檔案管理工作人員的業務工作能力和個人素質。企業內部開展檔案管理工作的主要角色是由人組成，因此在檔案管理中，檔案管理工作人員的個人素質直接決定著檔案管理工作的質量。企業加強對檔案管理工作人員進行素質培養，是實現企業檔案管理工作健康有序開展的機制之一，煤礦企業在檔案管理中還應當建立科學完善的教學機制，通過圍繞著當前企業在經濟市場發展中所遇到的安全問題、財務問題、生產問題等，加強對檔案管理工作人員進行思想教育培訓。其主要培訓內容主要有以下幾點：企業內部從事于井下生產工作人員數量、井下工作中生產人員的實際經驗、企業內部生產人員的文化程度、企業對內部員工開展定期培訓情況、在生產中工作人員是否出現違規操作現象等。

2）企業管理者加深對檔案管理工作的認知。煤礦企業在開展檔案管理工作中，企業管理者需要加深對檔案管理工作的認知，管理者要給予企業檔案管理工作足夠的重視。在企業內部通過多種形式開展檔案管理法規宣傳工作，讓企業內部員工認識并了解開展檔案管理工作的重要性11，使全體員工支持企業開展檔案管理工作。此外在開展檔案管理工作中還需建立科學有序的管理體系，確保所開展的檔案管理工作具備高質量、高水平，在對檔案管理工作流程進行細化時，管理人員還需通過責權分配制度使檔案工作人員各司其職，并在必要時可以對部分員工的典型事跡加以宣傳報道，激發檔案管理工作人員的工作熱情和自覺性。

3）引導企業檔案管理工作向科學化、現代化發展。企業開展檔案管理工作時需逐步引導檔案管理工作向現代化、科學化方向發展，這是當前我國科學技術水平的快速崛起，煤礦企業的檔案管理工作在開展中也應當提高軟硬件設備的投入比，通過增加現代化的生產設備，在企業內部培育具備豐富檔案管理經驗的復合型人才。通過在企業檔案管理中，要求檔案管理工作人員熟練使用現代化生產設備和生產軟件，減少在大管理工作中手工生產操作的情況發生，便可以通過現代科學技術提高檔案管理工作質量效率，使檔案管理工作為礦井發展提供更好的服務。

4 結束語

煤礦企業在經濟市場中的健康發展離開不了檔案管理工作。這源于煤礦企業在創立和發展過程中，必然會在日常生產事務、企業規劃升級等環節中產生大量寶貴的經驗數據，這些經驗數據對企業今后的可持續發展有著重要的參考意義。此外煤礦資源是我國重要的不可再生能源之一，因此煤礦檔案是煤礦企業全體職工的智慧結晶，也是我國礦業發展中的一筆重要文化財富。

通過檔案管理還可以對煤礦企業現代化的發展起到促進性作用，企業在生產中無論是生產設備、管理模式中都會產生大量反映企業真實經營狀況的信息數據，通過對這些信息數據進行收集和分析，便可以穩固煤礦企業在經濟市場中的競爭地位，使企業既可以完成指定指標，又可以制定出符合當前市場發展趨勢的經濟戰略，提高企業市場競爭力。