試論市場(chǎng)條件下照片檔案資源的建設(shè)

田 野

（吉林省四平市傳染病醫(yī)院辦公室，吉林 四平 136000）

我國(guó)綜合性檔案館照片檔案資源建設(shè)在照片交易市場(chǎng)的影響下，暴露出許多問(wèn)題。這些問(wèn)題的出現(xiàn)直接影響了目前照片檔案資源的利用情況，對(duì)檔案管理工作帶來(lái)較大影響。針對(duì)這些問(wèn)題就需要相關(guān)人員提高對(duì)市場(chǎng)條件下照片檔案資源建設(shè)的關(guān)注度，制定有效措施進(jìn)一步發(fā)揮照片檔案資源的作用。

1 市場(chǎng)條件下對(duì)照片檔案資源建設(shè)的影響分析

1.1 交易市場(chǎng)增大了綜合性檔案館照片檔案資源的收集難度

接收單位的檔案室主要為綜合性檔案館提供館藏照片。交易市場(chǎng)下綜合性檔案館照片檔案資源的收集難度會(huì)更大，因?yàn)橐恍┢笫聵I(yè)單位專職攝影人員會(huì)將工作中拍攝的照片占為私有，這樣直接降低了檔案館照片檔案資源的館藏量，使得照片檔案資源收集難度越來(lái)越大。照片檔案資源的主要形成者是通訊社和報(bào)社，通訊社和報(bào)社形成的照片檔案資源涉及的范圍更廣，且檔案資源具有更高的價(jià)值，因此是目前國(guó)家照片檔案資源的主要組成部分。媒體單位形成的照片檔案資源往往不與文書檔案一起歸檔，而是以內(nèi)部資料庫(kù)的形式保存。這樣的保存方式也增大了綜合性檔案館照片檔案資源的收集難度[1]。

1.2 交易市場(chǎng)增大了綜合性檔案館照片檔案資源收集成本

交易市場(chǎng)的存在直接增大了綜合性檔案館照片檔案資源的收集成本。照片檔案資源作為歷史變遷的“見(jiàn)證者”需要確保其完整性、真實(shí)性和系統(tǒng)性。而要想收集到高質(zhì)量的照片檔案資源就需要加大在檔案資源收集上的成本投入。由此可見(jiàn)，交易市場(chǎng)的存在會(huì)增大綜合性檔案館照片檔案資源收集過(guò)程中的資金投入[2-3]。

2 市場(chǎng)條件下有效推進(jìn)照片檔案資源建設(shè)的措施

2.1 做好照片檔案資源的收集和征集工作

市場(chǎng)條件下有效推進(jìn)照片檔案資料建設(shè)就需要做好照片檔案資源的收集和征集工作。其中做好照片檔案資源的收集和征集工作可以從以下幾方面分析，一是落實(shí)好照片檔案接收部門的建檔工作，確保綜合性檔案館照片檔案來(lái)源途徑多樣；二是建立檔案館專門的照片檔案資源管理隊(duì)伍，并努力壯大隊(duì)伍力量，提高工作人員業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。照片檔案資源管理人員需要及時(shí)拍攝當(dāng)?shù)刂卮蟮纳鐣?huì)活動(dòng)和社會(huì)面貌變遷等素材，起到進(jìn)一步豐富館藏和記錄社會(huì)發(fā)展的作用；三是進(jìn)一步加大檔案館照片檔案資源的征集力度，確保所征集的照片檔案可以滿足綜合檔案館展覽和館藏的要求；四是組建專業(yè)的攝影師團(tuán)隊(duì)并實(shí)施簽約制度，由專門攝影師團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)收集珍貴的照片檔案。此外檔案館需要為攝影師團(tuán)隊(duì)提供充足的資金和設(shè)備，確保簽約攝影團(tuán)隊(duì)可以按照給定的主題拍攝相關(guān)照片；五是為了進(jìn)一步擴(kuò)大照片檔案資源的征集范圍，在當(dāng)?shù)卣块T的組織下可定期舉辦專題性的攝影比賽，借助比賽的形式收集到更多有價(jià)值的照片資源[4]。

2.2 構(gòu)建市場(chǎng)化運(yùn)作的圖片檔案庫(kù)

市場(chǎng)化運(yùn)作的圖片檔案庫(kù)主要是以綜合性檔案館為主導(dǎo)，多方合作為基礎(chǔ)的利益共享性長(zhǎng)效管理體系。圖片檔案庫(kù)可以將綜合性檔案館照片檔案資源的資金、技術(shù)和利用渠道優(yōu)勢(shì)結(jié)合在一起，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和電子商務(wù)技術(shù)輔助下構(gòu)建起多方參與合作的運(yùn)作模式。圖片檔案庫(kù)的構(gòu)建可以充分凸顯照片檔案資源的價(jià)值，能保證各方利益，實(shí)現(xiàn)多方共贏的局面。圖片檔案庫(kù)的構(gòu)建離不開(kāi)成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)技術(shù)，上述兩種技術(shù)結(jié)合在一起可以提高照片檔案資料采集、錄入、檢索、瀏覽等的便捷性。此外，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以源源不斷擴(kuò)充照片檔案資源，促使綜合性檔案館館藏越來(lái)越豐富。分析市場(chǎng)化運(yùn)作的圖片檔案庫(kù)的構(gòu)建具有以下優(yōu)勢(shì)。一是可高效開(kāi)展照片檔案資源的收集工作，促使檔案館館藏不斷豐富。在市場(chǎng)化運(yùn)作的圖片檔案庫(kù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下，納入市場(chǎng)機(jī)制和市場(chǎng)手段，可以構(gòu)建起攝影從業(yè)者和利益相關(guān)單位之間的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方共贏的局面；二是市場(chǎng)化運(yùn)作的圖片檔案庫(kù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以統(tǒng)一管理并利用照片檔案資源。照片檔案資源作為國(guó)家檔案非常重要的組成部分，其記載內(nèi)容與其他檔案資源一樣都具有較高的價(jià)值。照片檔案資料本身具有不可再生性，因此需要檔案管理人員加強(qiáng)對(duì)照片檔案資源的妥善管理。傳統(tǒng)的照片檔案資源管理模式下各個(gè)檔案是分散開(kāi)來(lái)的，這些檔案伴隨時(shí)間的流逝，會(huì)分散在各個(gè)角落，甚至有些檔案就消失不見(jiàn)。而市場(chǎng)化運(yùn)作的圖片檔案庫(kù)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)構(gòu)建起來(lái)后則可以對(duì)照片檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一化管理，能保證檔案資源的完整性和安全性，促使國(guó)家檔案價(jià)值得到全面體現(xiàn)；三是市場(chǎng)化運(yùn)作的圖片檔案庫(kù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立可以推動(dòng)市場(chǎng)的健康有序發(fā)展。我國(guó)照片交易市場(chǎng)盡管在成立初期經(jīng)歷了短暫的繁榮時(shí)光，但是繁榮的背后卻隱藏著巨大的危機(jī)。一些攝影從業(yè)人員或者企事業(yè)單位專職的攝影人員會(huì)為了個(gè)人利益將有價(jià)值的照片檔案資源占為己有，對(duì)我國(guó)綜合性檔案館造成了巨大危機(jī)。針對(duì)此種問(wèn)題就需要進(jìn)一步規(guī)范照片交易市場(chǎng)秩序看，采取行政手段對(duì)照片交易行為進(jìn)行干預(yù)，確保我國(guó)照片交易市場(chǎng)健康有序發(fā)展，進(jìn)一步豐富我國(guó)檔案館館藏[5-6]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，照片檔案資源建設(shè)在市場(chǎng)條件下需要作出相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，只有這樣才能促使綜合性檔案館在交易市場(chǎng)下不斷提高照片檔案資源管理水平，提高檔案管理效率，充分體現(xiàn)照片檔案的利用 價(jià)值。