淺析高校圖書館電子閱覽室的建設

刁 炎

（河北建材職業技術學院，河北 秦皇島 066004）

1 電子閱覽室建設背景

隨著現代化建設的推進和科學技術的進步，高等學校也相應的進行一系列智慧校園的建設，高校圖書館也隨之進行信息化圖書館的建設，高校圖書館作為高等學校不可或缺的一部分，為全校師生提供專業性和綜合性的文獻信息以及各類資源，紙質圖書受到采購經費和館室面積的限制導致發展受限，而數字文獻和電子資源日趨受到重視。

電子閱覽室是指以計算機和網絡技術為基礎，集電子文獻查詢、網絡信息檢索、師生培訓、各類考試模擬練習等為一體的信息化多功能的館室。雖然現階段移動智能設備廣泛應用，高校師生利用自己的智能手機、平板電腦、筆記本電腦等設備也可以進行一定的信息檢索操作，但是在使用上還有很大的局限性，對圖書館采購的一系列電子書刊資源數據庫也不能充分應用，電子閱覽室作為圖書館的必不可少的一個功能性館室，依舊是必不可少的。目前全國絕大多數高校圖書館都已經建設了電子閱覽室，可見電子閱覽室的建設有其必要性。

2 設計和規劃方面

2.1 總體設計

電子閱覽室總體上可分為四大功能，包括電子文獻查詢、網絡信息檢索、師生培訓、各類考試模擬練習等。

1）電子文獻查詢：最基本的功能即為向師生提供所需的電子圖書、期刊、學術論文等資源，將早期保存的光盤資料和近些年圖書配套的電子資料提供給讀者閱覽；由于圖書館采購和試用數據庫通常有校園網IP段限制，電子閱覽室可以的提供相應數據庫和知識服務平臺的資源查詢和下載，而師生自己的智能設備所處網絡環境可能不在校園網IP范圍內，無法進行相應的電子文獻查詢。目前高校圖書館都開通了如知網、萬方、超星等多家電子文獻數據庫的包庫和鏡像服務，還會經常開通一些新數據庫的試用，電子閱覽室可以提供完善的此類電子資源的查詢服務。同時，在未連接外網的情況下，電子閱覽室也可以訪問校園網內網服務器上的電子資源鏡像文件，保證基本的電子文獻查詢服務。

2）網絡信息檢索：信息檢索和網絡瀏覽是對電子文獻數據庫的一種補充，目前大多師生只會使用常見的搜索引擎，如百度、360等進行基礎信息檢索，檢索結果往往不夠準確和全面，而電子閱覽室管理員能夠指導師生通過互聯網查詢所需的較為準確的學術和科研信息，從而提升師生的論文寫作水平、信息檢索能力和學術科研能力。電子閱覽室管理員和值班館員也可以隨時向師生推薦國內和國外學術類、科技類、知識類相關權威網站，使師生獲得更加有效的檢索信息，從而達到更好的教學輔助效果。但是需要注意的是，網絡信息檢索需要連接外網，這就要求電子閱覽室管理員需要規范讀者的上機行為，如進行上機指導和實名認證，或對可訪問的網站進行限制，以保證校園網信息安全。

3）師生培訓：由于高校圖書館的圖書分類、館室布局等比較復雜，讀者難以短時間掌握圖書分類法和館藏結構，另外電子閱覽室的上機方式也比較特殊，所以在電子閱覽室建成后，需要開展定期操作培訓。如在新學期開學后對新生進行圖書館紙質文獻和電子文獻使用方法的培訓；每年的讀書月期間開展信息檢索培訓；學期末開展論文檢索和寫作培訓等；提供精品課、微課、慕課等資源，以使師生能夠更加高效地利用圖書館的各類學習資源。另外，由于電子閱覽室可以學生端和教師端同時操作，能達到很好的練習效果，電子閱覽室也可以作為學校機房的后備力量，能夠在學校機房緊張的時候臨時作為多媒體教室使用，也可以由學校系部為教師或者學生預約，進行所需的專業培訓，作為培訓室使用，有很大的發揮空間。

4）各類考試模擬練習：為了向廣大師生提供更好的服務，電子閱覽室還可以向師生提供計算機等級考試、普通話考試、財會類考試等模擬系統和資料，也可以采購相應的整合模擬考試數據庫，同時提供專業所需軟件，如AutoCAD、PhotoShop等大型設計類軟件，這些軟件對設備的內存和顯卡有一定的要求，一般的移動智能設備是無法進行操作的，有相應需求的學生可以到館練習。由于很多高校機房排課較滿，非上課時間學生無法進入機房，而很多考試模擬系統是僅授權學校專用的，學生自己無法下載使用，電子閱覽室可以彌補此類問題，為師生提供方便。此外還有這樣的情況，如國家、省級等各類信息檢索競賽的校內賽，要求參賽選手在同一時間同一地點上機比賽并錄像或直播，也需要有電子閱覽室這樣的場所進行活動的組織。

5）其他服務：電子閱覽室可以用來進行信息收集，比如選書薦書、館藏檢索、信息咨詢、問卷調查等，使師生將需求直接反饋給電子閱覽室管理員，從而使電子閱覽室的服務更符合師生的需求，也更為規范化，能夠更好的為師生服務。電子閱覽室還可以用來進行宣傳，比如通過服務器推送圖書館的新聞、通知、公告以及活動宣 傳等。

2.2 布局和結構

1）布局：根據所在的高校圖書館實際情況，可以建設一個或者多個電子閱覽室，電子閱覽室的主要區域分為學生機區域、教師機/講臺區域、服務器及組網設備區域等。電子閱覽室的布局需要光線充足且均勻，同時要避免日光直射，以免讀者產生視覺疲勞，保護讀者健康。此外，電子閱覽室的環境會影響到各類設備的運行，因此應對館室的溫度、濕度等做一定的要求，布線也要以安全為第一準則。另外，電子閱覽室選擇的館室所在位置需要干凈、寬敞、通風，一般應在圖書館內部建設以便管理。

2）結構：部署教師機，在進行培訓的時候可以用來為學生進行講解和演示；根據實際館室大小，在電子閱覽室內部署一定數量的學生機終端；服務器負責對整個電子閱覽室進行管理，在有存儲空間的情況下也可以安裝一定量的數字資源；通過交換機等設備連接到高校的校園網中，從而訪問校園網內的資源，在允許的情況下可以實名訪問外網資源。

3 軟硬件需求方面

1）軟件需求。目前的電腦一般采用Windows10系列操作系統，應用軟件一般應安裝教學演示管理軟件、office系列辦公軟件、PhotoShop、AutoCAD、AdobeReader，CAJ等各類閱讀器，防病毒軟件、各類考試模擬系統、系統還原和同傳軟件等。

2）硬件需求。對服務器和終端的CPU、內存、硬盤、網卡、顯卡、硬件還原卡等作出要求。可以選擇云平臺網絡同傳，也可以選擇采用無盤工作站系統，僅配置服務器，終端進行服務器資源的遠程調用。對路由器、交換機等作出相應要求，也可以根據實際需求配備投影儀、擴音設備等。

3）技術保障。電子閱覽室設備的技術保障，是需要通過設備廠商的售后服務，學校網絡相關部門工作人員的技術支持，以及圖書館電子閱覽室管理人員的日常維護共同實現。

綜上所述，本文針對高等學校的圖書館，從電子閱覽室的建設背景，設計和規劃到軟硬件需求均依次進行研究，尤其是電子閱覽室功能的總體設計方面進行了詳細的分析，確定了電子閱覽室建設的必要性。由此可見，隨著信息化網絡建設的推進，高校的電子閱覽室作為圖書館的重要組成部分，有著其不可替代的重要作用，對智慧校園和信息化建設具有積極的作用，因此電子閱覽室的建設在現階段依舊是必不可少的。