基于網絡信息環境的圖書資料管理模式探究

陳有斌

（黑龍江省甘南縣圖書館，黑龍江 齊齊哈爾 162100）

圖書資料是人類文明的重要載體，也是進行教學和科研過程中必不可少的關鍵元素，因此做好圖書資料的管理工作意義重大。現代信息技術的發展讓網絡深入到了各行各業當中，通過應用網絡能夠提高工作效率，簡化工作流程，為管理現代化提供基本技術支持。就當前我國圖書館的管理工作來說，信息化的技術應用能夠大幅度提升工作效率，簡化工作流程，逐漸形成現代化的圖書管理模式，實現圖書管理模式和工作效果的大幅度進步。

1 信息化網絡對于圖書資料管理產生的影響

1.1 改變圖書資料的檢索模式

在傳統的圖書資料管理模式當中，紙質版的索引卡片是圖書資料索引的重要參考依據，這種方式不僅準確性低，而且需要消耗大量時間。通過對于信息技術的應用，圖書資料管理打破傳統局限，整合了信息資源，圖書檢索方式更加簡化，讀者只需要在電腦終端輸入檢索的圖書名稱，就可以很便捷的在搜索引擎和目錄中查閱到圖書所在的位置、剩余的數量等信息，便于讀者進行斟酌。同時，電腦終端還可以根據讀者檢索的圖書類型進行同類型圖書推薦。信息系統及時掌握和更新新書的信息，優化圖書檢索的方式，滿足讀者對于圖書檢索的需求，減少繁瑣的操作工序，摒棄了冗雜、無用信息的出現。此外，除了這種新型的檢索方式，現代信息技術的應用還能夠實現遠程登錄、文件傳輸等，降低工作難度，提高工作效率。通過現代信息技術的應用，能夠大幅度擴大圖書檢索的范圍，縮短資料查閱所需要的時間，充分利用網絡技術優勢吸引讀者的閱讀、查詢，提高檢索工作的效率。

1.2 轉變圖書的流通形式

在傳統的圖書資料管理工作當中，實物借閱是主要的圖書資料流通形式，這種靜態的管理方式需要讀者親自到圖書館檢索圖書，在征得管理員的同意并辦理相關手續之后才能夠完成借閱，這種方式下的圖書借閱受時間和空間因素制約，不僅需要耗費大量的人力物力，同時因資料嚴重不足還會給讀者帶來不便，很難高質量地滿足人們在閱讀資料上的需求。網絡時代下，這種傳統的圖書資料借閱模式逐漸被取代，當前讀者想要借閱圖書資料只需要通過圖書館的網站就可以隨時借閱電子書籍，同時還可以通過網絡在線辦理實物書籍的節約程序，用數字化代替傳統手工管理，精細化管理不僅能夠簡化工作流程減少圖書管理員的工作負擔，同時也給讀者的借閱帶來了極大的便捷，最大限度的發揮了圖書資料的價值。

1.3 拓展圖書的存在形式

傳統管理模式下，圖書最主要的存在形式就是紙質的書籍，存放的主要地點就在圖書館當中，這種紙質的書籍流通性很差，同時很容易損壞，利用率低，同時一部分圖書還需要在特定的環境下保存，避免出現腐爛、褪色等情況。但是通過網絡技術的應用，圖書館的圖書資料實現了從紙質版向“無紙化”的轉變，存儲方式也從圖書館轉變為了線上存儲，這就大大擴展了圖書館的館藏內涵，同時讓讀者能夠有更多機會去接觸、閱讀圖書。無論是紙質版的圖書，還是網絡上的電子版圖書，其內容和質量是沒有差別的，通過線上存儲的方式，豐富文獻共享方式滿足文化需求，讓圖書能夠被更廣泛的分享和借閱，打破了傳統圖書管理中的時間和空間的限制，大大提高了圖書的利用效率。

2 網絡信息環境下的圖書資料管理措施

2.1 多種圖書資料管理形式相融合

隨著信息技術的發展和廣泛應用，網絡導致傳統的紙質版圖書與電子版圖書之間產生了巨大的矛盾，電子版的圖書便于借閱、同時查找十分方便，這就導致傳統的紙質版的圖書市場被侵占，如果不能夠實現圖書資料管理方式的轉型，圖書館將會面臨被淘汰的命運。因此為了提高圖書的利用價值，拓展圖書的應用范圍，就必須要實現兩種圖書形式的融合，在兩者共存的基礎上積極創新新模式實現優勢互補。圖書館在增加電子圖書館藏的同時，也不可以忽視紙質圖書的優勢，充分考慮網絡資源與館藏資源之間的最佳配比，突出自身特色，提高圖書館的生命力。

2.2 加快網絡圖書資料的建設

隨著現代信息技術的發展，網絡已經成為圖書資料管理的重要手段，但是當前很多圖書館的網絡技術發展水平還十分有限，不能夠緊跟時代發展的腳步，沒有建立起網絡的圖書資料庫，因此讀者的查閱會受到影響。因此為了提高圖書館的管理質量，拓寬圖書館的共享范圍，就必須要進行信息資源開發，加快網絡化的圖書資料共享庫建設。各個圖書館可以通過建立局域網、加強聯系和溝通等方式加強圖書館互動平臺建設，使圖書資源能夠更快的傳播，拓寬圖書共享范圍，加強對電子文獻的建設力度實現圖書資源的互借互用、實時圖書資料共享和傳播。同時，隨著網絡技術和電子設備的進步，圖書的共享范圍和共享內容還會獲得更進一步的發展。

2.3 強化管理人員的服務意識

傳統的圖書館管理工作當中，管理人員的工作是被動的，很多圖書管理員態度惡劣，影響讀者的借閱體驗，久而久之，會對圖書館的長久發展產生十分不利的影響。為了避免這種行為的發生，必須要強化圖書管理人員的服務意識，完善讀者的閱讀環境，并通過網絡與信息設備與讀者之間多多溝通，對于讀者的意見和問題進行主動、及時的回復，通過智能分析滿足讀者個性化、多樣化需求，解決讀者的疑慮，提升讀者閱讀體驗滿意度，為讀者提供高效優質服務，進而實現圖書資料管理跨越式發展。

3 結束語

綜上所述，將網絡信息技術和圖書資料管理模式相融合是適應現代化發展的必然要求。網絡信息環境下要轉變傳統圖書資料管理模式發展理念，促進多種圖書資料管理形式融合、加快網絡圖書資料資料庫建設、強化管理人員服務意識提升服務水平，促進圖書管理健康發展。