信息化時代高等教育管理創新研究

艾小艷

（湖南安全技術職業學院，湖南 長沙 410000）

隨著社會經濟發展，社會對于人才的要求也在不斷地提高，高校想要培養出更多的高素質人才，便必須做好教育體制的改革，確保培養出來的人才符合信息時代的發展要求。高校必須認識到高等教育管理模式創新和教育體制改革有著直接的問題，這便要求我們必須找到高等教育管理存在的問題，并從問題出發來進行管理創新，提高高校管理的有效性，培養出更多社會需要的高素質人才。

1 高等教育傳統管理模式存在的問題

隨著信息科技的發展，當前已經進入了信息化時代，高等教育傳統管理模式存在的問題也愈加得明顯，通過分析和研究可以發現，當前高校管理模式主要存在下面幾項問題。

1.1 管理范圍不夠廣泛

隨著高校擴招的進行，高校建設規模也在不斷地擴大，高校招生人數也有了明顯的增加，這也在一定程度上增加了高校管理的難度，管理的時候所涉及的范圍也更加的廣泛，相關人員在管理的時候，需要考慮的影響因素也更多。但是我國當前很多高校并沒有及時地轉變自己的管理模式，還是通過以往的管理模式來進行管理，這種管理模式沒有根據新時期的需要來進行創新，這也導致了這些模式并不適用于當前高校發生的事情，管理的效果比較差，甚至會給高校建設的進行和日常運行管理造成極大的負面影響。

1.2 管理效率比較的低下

通過分析高等教育管理現狀可以發現，高等教育管理效率一直提高非常的緩慢也是導致管理效率比較低下的重要原因。首先，管理人員本身的專業能力比較差，進行高校管理的時候經驗欠缺，在遇到問題的時候很難做到具體問題具體分析，一味地根據相關的管理規范來進行管理，這也導致了管理的過程中很容易出現矛盾，師生也往往并不會主動積極地配合工作，這也導致了管理的效率非常的低下[1]。其次，管理的方法比較的陳舊，在遇到大量事物的時候，沒有辦法快速地進行處理。比如，現在很多高校進行教育管理的時候，依然通過人工操作的方式進行，管理部門派遣專門人員去現場進行管理。但是隨著高校擴招擴建的進行，相關管理人員管理的事物也在不斷地增加，若是還是選擇以往的管理方式進行管理，那么很容易出現很多問題，從而導致教師和學生出現不滿情緒。

1.3 管理制度不夠合理

隨著社會經濟發展，高等教育管理的時候，相關的事物不斷地增加，并且不同事務管理的方法也已經發生了很大的變化，很多事物在進行管理的時候，和以往比，差別比較的大，若是還是根據以往的制度來進行管理，明顯是不合理的。但是就當前而言，很多高校并沒有及時地對自己的管理制度進行更新，還是根據以往的標準來進行管理，這也導致了管理有效性很難提高。

2 信息化時代高等教育管理創新優勢分析

2.1 能夠對資源進行合理分配，提高管理的實際效率

以往高校進行管理的時候，不同部門之間往往都是獨立的，這也導致了高校資源分配的不夠均勻，甚至很多管理資源較多的部分只需要做好一小部分管理工作，有些管理資源比較少的部門卻需要承擔很多的管理工作[2]。而在信息化時代，很多高校進行管理的時候，都可以利用網絡平臺進行，利用網絡平臺也能夠幫助學校科學的劃分管理資源，保證管理資源劃分的合理性。并且，隨著信息化的發展，網絡平臺可以處理很多人工管理的程序，這也在一定程度上幫助高校節約了物力和人力資源，高等教育管理的效率也會有明顯的提高。

2.2 能夠對高校管理組織結構進行優化

現在我國很多高校管理組織結構往往比較復雜，不同區域的管理事物往往都有專門部門來負責，并且這些管理部門在進行管理的時候，需要多個部門來進行審核和確定，管理的程序比較的復雜和繁瑣，管理工作開展也比較死板，這也給人性化校園建設造成了極大的阻礙。受到信息技術的影響，各個管理部門在管理的時候也能夠更好的溝通信息，管理部門也能夠進行管理許可證的申請，沒有必要再一層層地進行信息傳遞，這樣也能夠幫助高校來對其管理結構進行優化，對于那些功能性比較差的部門可以將其和其他部門合并在一起，這樣也能夠切實提高管理工作開展的效率。

2.3 能夠讓管理工作更加的透明

現在很多高校師生在教學和學習的時候，對學校的向心力比較差，出現這種情況的原因在于高校管理工作開展不夠透明和公開，現在我國很多高校管理工作并沒有公開，這也導致了師生甚至是社會換衣高校管理工作的公正性，這種情況下，高等教育管理的威信也無法得到樹立[3]。將信息技術運用進來，高校管理人員便能夠通過網絡平臺來公開管理事務的內容以及管理方式，這樣能夠讓那些不了解高等教育管理卻關心高等教育管理的人更好地了解高校管理的整個過程，這樣不但能夠讓高校管理更加的透明和公開，還能夠幫助高校樹立一個好的形象。

3 信息化時代高等教育管理創新的策略分析

3.1 轉變管理的理念

隨著信息化的發展，高校教育改革的時候需要將自身發展和學生發展更好的結合在一起，培養出更多高素質的綜合性人才，給當地社會經濟發展作出自己的貢獻，在進行高等教育管理創新的時候也是這樣。雖然素質教育的施行已經取得了較好的效果，但是通過分析管理情況可以發現，以往的框架并沒有得到很好的突破。信息化時代，高等教育管理創新的時候，必須轉變自己的教育管理觀念，進行正確人才培養觀念的樹立，將信息技術更好的運用進來，培養出更多的高素質人才，推動高校教育更好地進行。

3.2 進行合理信息管理平臺的建設

信息化時代想要做好高等教育管理的創新，便必須進行信息管理平臺的建設。在進行高校信息管理平臺搭建的時候，相關的設計人員不能夠僅僅考慮到比較單一的事務管理，而是應該綜合的對高校管理事務進行分析，并將其綜合在一起，判斷這些事務能不能通過信息管理平臺來進行管理[4]。并且，進行平臺設計的時候，相關的設計人員也需要注意把這些管理事務程序植入到信息管理平臺中去是不是真正的合理，保證管理平臺真正的合理和科學。在設計好整個平臺后，相關設計人員還需要對管理平臺本身的嚴密性和保密性進行分析，保證師生賬號以及管理員的賬號安全性有保證，避免出現非法篡改管理信息的情況出現，導致管理出現非常嚴重的失誤。

3.3 進行人性化管理制度的建立

在進行管理平臺建立之后，相關管理人員必須在考慮到高校管理情況以及管理平臺實際情況的情況下，進行人性化較強的管理制度的建立。并且傳統管理制度中很多內容已經不適合當前管理的實際需要，這種情況下，高校管理人員必須真正的認識到這一點，及時地進行管理制度的創新，進行符合信息化時代發展的管理制度的建立。在進行管理制度制定的時候，相關工作人員必須全面地了解當前高校的管理事務，做好調查和分析工作，確保制定的新管理制度能夠將這些事務真正的考慮進去。此外，工作人員也需要對這些管理事務的管理標準進行有效的確定，確保制定的管理程度具有人性化的特點，降低矛盾出現的概率[5]。此外，高校還可以將網絡調查以及問卷調查的方式運用進來，了解師生對管理制度的滿意程度，這樣也能夠幫助高校不斷的優化自己的管理制度，將管理制度的作用真正地發揮出來。

3.4 進行信息化教育管理團隊的建設

無論是操作管理平臺還是進行新管理制度的落實，都需要高校管理人員本身的管理水平比較高，確保其能夠較為熟練地掌握相關的信息技術，但是現在很多高校管理人員本身的管理素質比較低下，并不能滿足這方面的要求，這便要求高校必須做好信息化教育管理團隊的建設。首先，高校應該根據當前的需要來進行組織結構的管理和調整，盡量地將管理部門數量減少，切實提高管理部門本身的功能性，這樣能夠更好地確定不同管理部門對于管理崗位的需求，這樣在進行人才招聘的時候，才能夠提高招聘的針對性。為了吸引更多的信息化管理人才進入高校進行管理，高校應該增加經費方面的投入，對管理人員本身的薪資結構進行優化，給其提供更多的福利，從而激發管理人員的工作積極性[6]。其次，對于高校現在的管理人員，高校也應該采取手段提高其管理方面的水平，給其接受培訓的機會，學習專業的信息技術課程。高校還可以邀請一些專家和教授來學校演講，這樣不但能夠幫助管理人員提高其管理水平，還能夠幫助其認識到其中存在的問題和不足，更加主動積極地完善自我，學習各種信息管理技術和知識。

3.5 進行教育管理信息化監督體系的建立

高校教育管理創新的時候，為了提高其科學性和公正性，高校也應該通過信息技術進行監督體系的建立，這個監督體系應該包含管理工作透明化以及群眾監督的部分，將群眾監督的作用發揮出來。首先，高校應該在監督平臺上進行管理工作開展情況的公布，并通過信息技術來做好管理數據的分析工作，這樣能夠幫助群眾更好地了解高校管理工作開展的公平性和公正性[7]。群眾監督系統能夠給師生和社會人民群眾提供一個能夠進行管理舉報和申訴的平臺。若是高校管理工作不夠合理，那么便能夠將群眾監督系統的作用發揮出來，通過反饋來幫助高校管理人員認識到自己的問題和不足，這樣不但能夠幫助管理人員改善管理方法，還能夠完善高校的管理制度，確保高校管理工作的開展真正的符合高校管理的實際需要。

4 結語

隨著社會經濟發展，信息技術給人們生產生活造成的影響不斷提高，特別是高等教育改革和創新的時候，將信息技術運用進去能夠讓高校教育發展符合當前時代的要求。這便要求高校必須認識到信息化時代高等教育管理創新的重要性，根據學校的實際情況以及高校發展的需要來進行科學管理策略的制定，將其運用到高等教育管理中去，切實提高高校的管理水平，培養出更多社會時代需要的高素質人才。